「部署管理」では、部署の登録や階層設定を行います。
部署はアカウント、書類、案件に紐づけることができます。一般管理者は、自身と同じ部署が紐づけられた書類、案件を閲覧できます。また、書類一覧画面や案件一覧画面にて、「部署」で検索することもできます。
※部署が紐づけられていない一般管理者は、すべての書類、案件を閲覧できます。
◆メニューバー「管理メニュー」 ＞ 部署管理
目次
画面の操作
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 新規部署登録 | 新しく部署を登録します。 |
| 2 | 検索 | 部署を、部署名や部署コードで検索します。 |
| 3 | 編集 | 登録された部署を編集します。 |
| 4 | 削除 | 部署を削除します。 |
| 5 | 更新履歴 | 更新履歴を確認できます。 |
操作方法
※admin全権管理者および全権管理者だけが可能な操作です。
新規登録方法
- ［新規部署登録］をクリックします。
2. 以下を入力し、［登録］をクリックします。
※部署の登録上限数は100件です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 部署コード | 所属を識別するコードを3～10文字の半角英数字で入力します。「-（ハイフン）」、「_（アンダースコア）」も使用できます。 ※他の所属と重複するコードは登録できません。 |
| 部署名 | 部署の名称を100文字以内で入力します。 |
| 親部署 | 部署は階層を設定できます。階層の上位となる親部署を選択します。 ※階層は10階層まで設定できます。 |
削除方法
- 削除したい部署の［削除］をクリックします。
2.確認画面が表示されるので、［はい］をクリックします。
ご注意
アカウント、書類、案件に紐づけている部署を削除した場合、アカウント、書類、案件の部署は未設定の状態となります。
部署の紐づけ方法
以下よりご参照ください。