複数書類を一括登録する際の、CSVファイルの入力項目について解説します。
補足
複数書類の一括登録方法は、こちらをご参照ください。
目次
「契約締結」の入力項目
機能種別「契約締結」を選択した際の、入力項目一覧です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ファイル名 |
※「複数のPDFをアップロード」を選択時に表示される項目です。 ※入力必須項目です。 255文字以内で入力します。 |
| タイトル |
※入力必須項目です。 100文字以内で入力します。 |
| 金額 |
※入力必須項目です。 整数部：18桁、小数部：2桁以内で入力します。 |
| 通貨コード |
※入力必須項目です。 JPY、UADなどの通貨文字列を3文字以内（半角英大文字）で入力します。 |
| 契約開始日 |
※入力必須項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 社内署名者1メールアドレス |
※入力必須項目です。 社内署名者のメールアドレスを入力します。 「アカウント管理」で有効になっているアカウントのメールアドレスのみ指定できます。 |
| 社内署名者2メールアドレス |
※「相手方署名者1メールアドレス」を設定しない場合、入力必須項目です。 社内署名者を2名設定する場合、もう1名の社内署名者のメールアドレスを入力します。 「アカウント管理」で有効になっているアカウントのメールアドレスのみ指定できます。 |
| 相手方署名者1メールアドレス |
※「社内署名者2メールアドレス」を設定しない場合、入力必須項目です。 相手方署名者のメールアドレスを入力します。 |
| 相手方署名者1氏名（姓） |
※「相手方署名者1メールアドレス」に相手方ユーザーとして未登録のメールアドレスを入力した場合、入力必須項目です。 相手方署名者の姓を100文字以内で入力します。 |
| 相手方署名者1氏名（名） |
※「相手方署名者1メールアドレス」に相手方ユーザーとして未登録のメールアドレスを入力した場合、入力必須項目です。 相手方署名者の姓を100文字以内で入力します。 |
| 相手方署名者1会社名 | 相手方署名者の会社名を20文字以内で入力します。 |
| 相手方会社名 |
※入力必須項目です。 相手方の会社名を255文字以内で入力します。 |
| 契約終了日 | yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 効力発生日 | yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 伝票番号 | 20文字以内で入力します。 |
| 参照書類No. | 314文字以内で入力します。 |
| 商品名 | 100文字以内で入力します。 |
| 備考 | 1,000文字以内で入力します。 |
「書類送付」の入力項目
機能種別「書類送付」を選択した際の、入力項目一覧です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ファイル名 |
※「複数のPDFをアップロード」を選択時に表示される項目です。 ※入力必須項目です。 255文字以内で入力します。 |
| タイトル |
※入力必須項目です。 100文字以内で入力します。 |
| 金額 |
※入力必須項目です。 整数部：18桁、小数部：2桁以内で入力します。 |
| 通貨コード |
※入力必須項目です。 JPY、UADなどの通貨文字列を3文字以内（半角英大文字）で入力します。 |
| 取引日 |
※入力必須項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 社内署名者1メールアドレス |
※入力必須項目です。 社内署名者のメールアドレスを入力します。 「アカウント管理」で有効になっているアカウントのメールアドレスのみ指定できます。 |
| 社内閲覧者1メールアドレス |
※「相手方閲覧者1メールアドレス」を設定しない場合、入力必須項目です。 社内閲覧者のメールアドレスを入力します。 「アカウント管理」で有効になっているアカウントのメールアドレスのみ指定できます。 |
| 相手方閲覧者1メールアドレス |
※「社内閲覧者1メールアドレス」を設定しない場合、入力必須項目です。 相手方署名者のメールアドレスを入力します。 |
| 相手方閲覧者1氏名（姓） |
※「相手方閲覧者1メールアドレス」に相手方ユーザーとして未登録のメールアドレスを入力した場合、入力必須項目です。 相手方閲覧者の姓を100文字以内で入力します。 |
| 相手方閲覧者1氏名（名） |
※「相手方閲覧者1メールアドレス」に相手方ユーザーとして未登録のメールアドレスを入力した場合、入力必須項目です。 相手方閲覧者の姓を100文字以内で入力します。 |
| 相手方閲覧者1会社名 | 相手方閲覧者の会社名を20文字以内で入力します。 |
| 相手方会社名 |
※入力必須項目です。 相手方の会社名を255文字以内で入力します。 |
| 発行日 | yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 有効期限 | yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 支払期日 | yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 伝票番号 | 20文字以内で入力します。 |
| 参照書類No. | 314文字以内で入力します。 |
| 商品名 | 100文字以内で入力します。 |
| 備考 | 1,000文字以内で入力します。 |
「書類保管」の入力項目
機能種別「書類保管」を選択した際の、入力項目一覧です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ファイル名 |
※「複数のPDFをアップロード」を選択時に表示される項目です。 ※入力必須項目です。 255文字以内で入力します。 |
| タイトル |
※入力必須項目です。 100文字以内で入力します。 |
| 金額 |
※入力必須項目です。 整数部：18桁、小数部：2桁以内で入力します。 |
| 通貨コード |
※入力必須項目です。 JPY、UADなどの通貨文字列を3文字以内（半角英大文字）で入力します。 |
| 契約開始日 |
※書類種別で「契約書」、「その他（契約締結）」のいずれかを選択時に表示される項目です。 ※入力必須項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 取引日 |
※書類種別で「見積書」、「納品書」、「検収書」、「請求書」、「領収書」、「発注書」、「通知書」、「その他（書類送付）」、「その他」のいずれかを選択時に表示される項目です。 ※入力必須項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 書類作成日（議事日） |
※書類種別で「申請書」、「届出書」、「稟議書」、「報告書」、「議事録」、「その他（申請・稟議・回覧）」のいずれかを選択時に表示される項目です。 ※入力必須項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 社内署名者1メールアドレス |
※入力必須項目です。 社内署名者のメールアドレスを入力します。 「アカウント管理」で有効になっているアカウントのメールアドレスのみ指定できます。 |
| 相手方会社名 |
※入力必須項目です。 相手方の会社名を255文字以内で入力します。 |
| 契約締結日 |
※書類種別で「契約書」、「その他（契約締結）」のいずれかを選択時に表示される項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 契約終了日 |
※書類種別で「契約書」、「その他（契約締結）」のいずれかを選択時に表示される項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 効力発生日 |
※書類種別で「契約書」、「その他（契約締結）」のいずれかを選択時に表示される項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 発行日 |
※書類種別で「見積書」、「納品書」、「検収書」、「請求書」、「領収書」、「発注書」、「通知書」、「その他（書類送付）」、「その他」のいずれかを選択時に表示される項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 署名完了日 |
※書類種別で「申請書」、「届出書」、「稟議書」、「報告書」、「議事録」、「その他（申請・稟議・回覧）」のいずれかを選択時に表示される項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 有効期限 |
※書類種別で「見積書」、「納品書」、「検収書」、「請求書」、「領収書」、「発注書」、「通知書」、「その他（書類送付）」のいずれかを選択時に表示される項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 支払期日 |
※書類種別で「見積書」、「納品書」、「検収書」、「請求書」、「領収書」、「発注書」、「通知書」、「その他（書類送付）」のいずれかを選択時に表示される項目です。 yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/d形式で入力します。 |
| 内容 |
※書類種別で「申請書」、「届出書」、「稟議書」、「報告書」、「議事録」、「その他（申請・稟議・回覧）」のいずれかを選択時に表示される項目です。 1,000文字以内で入力します。 |
| 伝票番号 | 20文字以内で入力します。 |
| 参照書類No. | 314文字以内で入力します。 |
| 商品名 | 100文字以内で入力します。 |
| 備考 | 1,000文字以内で入力します。 |