以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
目次
機能概要
従業員データ連携と勤怠データ連携が可能です。
従業員データ連携
ヒトマワリに登録されている従業員データをKING OF TIMEに登録できます。また、KING OF TIMEに登録されている従業員データをヒトマワリに登録できます。
双方向の連携が可能ですので、どちらか一方のシステムへ従業員を登録すれば、もう一方へも同期されます。連携対象項目については、データ変更時に変更内容が連携されます。
月1回または週1回の自動連携が可能です。
勤怠データ連携
KING OF TIMEの勤怠データをヒトマワリに取り込みます。毎月、自動的に取り込まれますので、CSVデータによって手動でインポートするなどの手間を省けます。
月1回の自動連携が可能です。
事前準備
KING OF TIMEとヒトマワリ両方のアカウントが必要です。連携にあたり、KING OF TIMEの「従業員コード」とヒトマワリの「従業員No」は一致させてください。
ヒトマワリ側での準備
KING OF TIME連携オプション（税別10,000円 / 月）を申し込みます。下記お問い合わせ窓口、またはヒトマワリ営業担当まで連携希望の旨をご連絡ください。
ヒトマワリ お問い合わせ窓口
ヒトマワリのご契約、KING OF TIME連携オプションのご契約および連携設定などのご不明点は、以下へお問い合わせください。
お問い合わせフォーム： https://www.hitomawari.jp/contact/
メールアドレス： support_hitomawari@touch-links.jp
電話番号： 03-6683-2746
営業時間： 10:00～18:00（土日、祝日を除く）
KING OF TIME側での準備
連携のための初期設定時に認証を行いますが、その際にKING OF TIMEの全権管理者アカウントが必要になりますのでご用意ください。
連携のための初期設定
1. ヒトマワリの管理者アカウントにログインし、管理者モードで［設定］ ＞ ［KING OF TIME連携］をクリックします。
2. 事前設定内の認証設定の「設定する」をクリックします。
3. アクセストークン設定の［認証］をクリックします
4. 認証画面が表示されるので、全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ［承諾する］をクリックします。
5. 認証設定画面に戻ります。下図のように表示されていたら認証成功です。
6. ヒトマワリの、ヘルプ ＞ マニュアル ＞ 1.操作マニュアル ＞ 10.KING OF TIME連携機能.pdfを開きます。記載された内容に従い、事前設定を行ってください。
補足
勤怠データ連携、従業員データ連携で必要な事前設定が異なります。希望する連携により必要な事前設定を行います。
システム間のデータ連携
自動連携
従業員データ連携
月1回または週1回連携できます。連携日のAM1:00頃に自動連携されます。
連携日の設定
［設定］ ＞ ［KING OF TIME連携］ ＞ 連携一覧の「従業員登録（ヒトマワリ→KOT） / 従業員登録（KOT→ヒトマワリ） / 従業員更新（ヒトマワリ→KOT） / 従業員更新（KOT→ヒトマワリ）」の右にある「設定する」にて、連携日を設定できます。
勤怠データ連携
月1回連携できます。連携日のAM1:00頃に自動連携されます。
連携日の設定
［設定］ ＞ ［KING OF TIME連携］ ＞ 連携一覧の「勤怠データ取込（KOT→ヒトマワリ）」の右にある「設定する」にて、連携日を設定できます。
手動連携
任意のタイミングで手動連携できます。
ご注意
手動連携は、下記WebAPI制限時間帯には行えません。
制限時間帯：8：30～10：00 / 17：30～18：30
連携項目
KING OF TIMEとヒトマワリの各項目は、以下のように対応し、連携いたします。
従業員データ連携
| ヒトマワリ | KING OF TIME | 備考 |
|---|---|---|
| 所属組織 | 所属コード | 事前に行った所属データマッピング設定の値が入ります。 |
| 性別 | 性別 | KING OF TIMEからヒトマワリへの連携時に、KING OF TIME側が空欄の場合は、「その他」が適用されます。 |
| 雇用形態 | 雇用区分コード | 事前に行った雇用区分マッピング設定の値が入ります。 |
| 従業員No | 従業員コード | |
| 氏名 | 姓・名 | 以下の区切り文字で姓名を統合もしくは分割します（いずれかを選択）。 1.区切り無し 2.半角スペース 3.全角スペース ※分割時区切り文字が存在しない場合は、「姓」に氏名が入り、「名」がハイフンになります。 |
| 氏名（カナ） | 姓・名（フリガナ） | 以下の区切り文字で姓名を統合もしくは分割します（いずれかを選択）。 1.区切り無し 2.半角スペース ※分割時区切り文字が存在しない場合は、「姓」に氏名が入り、「名」がハイフンになります。 |
| 入社日 | 入社年月日 | |
| 退職日 | 退職年月日 | |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| メールアドレス | メールアドレス |
ご注意
メールアドレスをKING OF TIMEに連携した場合、そのメールアドレスに対してメールアドレス検証メールが自動送信されます。従業員が検証メール内のリンクをクリックし、メールアドレスを有効化することで、KING OF TIMEからの各種通知メールを受け取ることができるようになります（詳細はこちら）。
勤怠データ連携
※…ヒトマワリの設定画面でマッピングした項目になります。
| ヒトマワリ | KING OF TIME | 備考 |
|---|---|---|
| 出勤日数 | 総勤務回数 | |
| ※ | 総勤務日数 | |
| ※ | 平日勤務回数 | |
| ※ | 平日勤務日数 | |
| ※ | 法定休日勤務回数 | |
| ※ | 法定休日勤務日数 | |
| ※ | 法定外休日勤務回数 | |
| ※ | 法定外休日勤務日数 | |
| 遅刻回数 | 遅刻回数 | |
| 早退回数 | 早退回数 | |
| 欠勤日数 | 欠勤日数 | |
| 有給残日数 | 有休残日数 | |
| ※ | 有休残時間 | |
| ※ | 代休残日数 | |
| ※ | 代休残時間 | |
| 有給取得日数 | 有休取得日数 | |
| ※ | 代休取得日数 | |
| ※ | （休暇名）取得日数 | |
| ※ | （休暇名）取得時間（分） | |
| ※ | 所定時間（分） | |
| ※ | 所定外時間（分） | |
| 残業時間 | 残業時間（分） | |
| ※ | 深夜所定時間（分） | |
| ※ | 深夜所定外時間（分） | |
| ※ | 深夜残業時間（分） | |
| ※ | 休憩時間（分） | |
| ※ | 遅刻時間（分） | |
| ※ | 早退時間（分） | |
| ※ | 休日所定時間（分） | |
| ※ | 休日所定外時間（分） | |
| ※ | 休日残業時間（分） | |
| ※ | 休日深夜所定時間（分） | |
| ※ | 休日深夜所定外時間（分） | |
| ※ | 休日深夜残業時間（分） | |
| ※ | 割増残業時間（分） | |
| ※ | 割増深夜残業時間（分） | |
| ※ | 割増残業時間2（分） | |
| ※ | 割増深夜残業時間2（分） | |
| ※ | 法定休日所定時間（分） | |
| ※ | 法定休日所定外時間（分） | |
| ※ | 法定休日残業時間（分） | |
| ※ | 法定休日深夜所定時間（分） | |
| ※ | 法定休日深夜所定外時間（分） | |
| ※ | 法定休日深夜残業時間（分） | |
| ※ | 法定外休日所定時間（分） | |
| ※ | 法定外休日所定外時間（分） | |
| ※ | 法定外休日残業時間（分） | |
| ※ | 法定外休日深夜所定時間（分） | |
| ※ | 法定外休日深夜所定外時間（分） | |
| ※ | 法定外休日深夜残業時間（分） | |
| ※ | 拘束時間（分） | |
| ※ | 休暇みなし時間（分） | |
| ※ | インターバル不足回数 | |
| ※ | 月単位変形労働残業時間（分） | |
| ※ | 月単位変形労働深夜残業時間（分） | |
| ※ | 月単位変形労働法定休日残業時間（分） | |
| ※ | 月単位変形労働法定休日深夜残業時間（分） | |
| ※ | 月単位変形労働法定外休日残業時間（分） | |
| ※ | 月単位変形労働法定外休日深夜残業時間（分） | |
| ※ | 月別カスタム勤怠項目 |
連携機能が利用できない場合
連携機能が利用できない場合に考えられる原因は以下となります。
KING OF TIME連携機能が利用できない場合
ヒトマワリの初期企業設定時に「組織マスタ」の利用を有効にしていない場合（※）は、KING OF TIME連携機能を使用できません。KING OF TIME連携には「組織マスタ」利用が必須です。「組織マスタ」を有効にしたうえ、従業員データの所属組織情報を入力する必要があります。
※2020年10月以前からご利用で、かつスタートプランまたはフリープランのお客様は、該当する可能性がございます。
従業員データが連携できない場合
1. 所属コードのマッピング不備
ヒトマワリ側でKING OF TIMEの所属コードとのデータマッピングがされていない従業員データは連携されません。
2. 雇用区分コードのマッピング不備
ヒトマワリ側でKING OF TIMEの雇用区分コードとのデータマッピングがされていない従業員データは連携されません。
3. 従業員Noの未入力
ヒトマワリからKING OF TIMEへのデータ連携時に、ヒトマワリ側で従業員Noが空の場合は連携されません。
4. 姓・名（フリガナ）の未入力
KING OF TIMEからヒトマワリへのデータ連携時に、KING OF TIME側で姓・名（フリガナ）が空の場合は連携されません。
5. 入社年月日の未入力
KING OF TIMEからヒトマワリへのデータ連携時に、KING OF TIME側で入社年月日が未入力の従業員は連携されません。
勤怠データが連携できない場合
1. 雇用区分コードのマッピング不備
ヒトマワリ側でKING OF TIMEの雇用区分コードとのデータマッピングがされていない場合、勤怠データは連携されません。
2. 従業員コードの不一致
KING OF TIMEの従業員コードと合致する従業員がヒトマワリ側に存在しない場合は、勤怠データは連携されません。