振替出勤により週の法定労働時間を超えて勤務した時間（振替出勤による残業時間）をその他の法定外残業時間と分けて集計することで、法定割増率に基づいた計算を行うことができます。

例えば1日8時間・週40時間を超えると残業と設定している場合に、土曜日に振替出勤を行ったときは以下のように残業時間を分けて集計できます。

本記事では、この処理を実現するための設定方法を解説します。

目次

• 前提
• 設定方法

前提

振替休日に関連する集計を行うための「集計条件」を満たしている必要があります。こちらをご参照のうえ、設定を確認・変更してください。

「集計条件」を満たすことによって、振替出勤に関する以下の集計項目を、カスタムデータ項目として使用できるようになります。

• 振替出勤時間
• 振替休日時間
• 振替出勤による残業時間
• 振替出勤による深夜残業時間
• 振替出勤を除いた残業時間
• 振替出勤を除いた深夜残業時間
• 振替出勤による所定外時間
• 振替出勤による深夜所定外時間
• 振替出勤を除いた所定外時間
• 振替出勤を除いた深夜所定外時間

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設定方法

設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 ＞ ［月別］タブ ＞ ［新規作成］にて「振休による残業」と「それ以外の残業」をそれぞれ作成します。以下は設定例となります。

※実際の設定は貴社運用に準じてご設定ください（参考：本システムと労働基準法の時間集計の考え方を一致させる方法）。

カスタム表示コード、カスタム表示名は任意のコード、名称をご入力ください。丸め単位（分）、下限値（分）は設定不要です。

※割増残業集計機能を利用している場合のみ表示される項目です。

カスタムデータ項目のデータ出力

カスタムデータ項目設定で作成した項目は、以下メニューの出力レイアウトに追加することでデータ出力可能です。詳細はこちらをご参照ください。

• 月別データ［CSV］
• タイムカード［PDFデータ］

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