「契約終了日」のアラートの設定方法

「契約終了日」が近づいたタイミングで、メールや画面上のアラートで通知を受け取れます。本アラートの設定方法について解説します。

前提

「契約終了日」のアラートを設定できる書類は、以下の通りです。

機能種別	書類種別	書類ステータス
契約締結	契約書、その他（契約締結）	締結済み
書類保管	契約書、その他（契約締結）	タイムスタンプ済

通知を受け取れる対象者は、以下の通りです。

※相手方ユーザーは通知を受け取れません。

対象となる書類の情報入力画面で、「契約終了日」と「契約終了日前通知設定」を設定します（書類の登録方法はこちら）。

「契約終了日」を設定します。

「契約終了日前通知設定」を設定する場合、「契約終了日」の設定は必須です。

「契約終了日前通知設定」を設定します。契約終了日を基準とした以下のタイミングでの通知を設定できます。メール通知は、設定した通知日の9:00に通知されます。

「任意の日付を指定」を選択した場合

「任意の日付を指定」を選択すると、日付入力欄が表示されます。通知を受け取りたい日付を設定してください。契約終了日より後の日付は設定できません。

設定した通知日の9:00に、以下のメールが届きます。

メニューバーのアラートアイコンに、赤色のバッジで未読件数が表示されます。

アラートアイコンをクリックすると、通知内容が確認できます。

通知内容をクリックすると、該当する書類の詳細画面へ遷移します。

補足

「すべて既読にする」をクリックするとすべての通知が既読になり、アイコンの赤バッジも消えます。