以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。

目次

• 機能概要
• 事前準備
• 連携のための初期設定
• システム間のデータ連携
• 連携項目

機能概要

カイテクシフトで作成したシフトデータを、KING OF TIME 勤怠管理にインポート可能なCSVファイルとして出力できます。連携したデータをもとに、KING OF TIME 勤怠管理上でスケジュールの一括登録が行えます。

カイテクシフトでは、以下の3つの連携形式に対応しています。ご利用の運用に合った形式を選択してください。各形式の詳細は連携項目をご参照ください。

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事前準備

KING OF TIME 勤怠管理とカイテクシフトの両方のアカウントが必要です。連携にあたり、KING OF TIME 勤怠管理の「従業員コード」とカイテクシフトの「勤怠システム社員ID」を一致させてください。
 

カイテクシフト側での準備

1. カイテクシフトのアカウントのお申し込み

カイテクシフトをご利用いただくには、アカウントの登録が必要です。詳しくはカイテクシフトの公式サイトをご参照ください。

2. 勤怠システム社員IDの設定

カイテクシフトの各職員に対して、KING OF TIME 勤怠管理側の「従業員コード」と同じ値を「勤怠システム社員ID」として登録してください。このIDが一致していない場合、KING OF TIME 勤怠管理側でのインポート時にデータが正しく紐付けできません。

3. 休暇の勤怠システム勤務区分の設定

休暇を連携する場合は、カイテクシフトの勤務タイプ設定で「勤怠システム勤務区分」にKING OF TIMEの休暇区分を設定してください。

4. 勤怠システムシフト記号（パターンコード）の設定 ※パターンコード形式をご利用の場合

「パターンコード指定」または「勤務時間＋パターンコード」形式をご利用の場合は、カイテクシフトの勤務タイプ設定で「勤怠システムシフト記号（パターンコード）」にKING OF TIME 勤怠管理にて登録済みのパターンコードを設定してください。

KING OF TIME 勤怠管理側での準備

• 「勤務時間指定」形式の場合、KING OF TIME 勤怠管理の事前準備はありません。
• 「パターンコード指定」または「勤務時間＋パターンコード」形式をご利用の場合は、KING OF TIME 勤怠管理の「パターン設定」でパターンの登録が必要です。登録方法はこちらをご参照ください。
   

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連携のための初期設定

カイテクシフト側での連携設定

連携設定の詳細は、カイテクシフトサポート窓口（外部サイト）へお問い合わせください。

KING OF TIME 勤怠管理側での連携設定

連携のための初期設定はございません。
※「パターンコード指定」形式をご利用の場合は、事前準備の通りパターン設定が完了していることをご確認ください。

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システム間のデータ連携

カイテクシフトからKING OF TIME 勤怠管理へのデータ連携は、CSVファイルのエクスポート・インポートによる手動連携です。

手動連携の方法

カイテクシフトからCSVファイルをエクスポートする

エクスポートの詳細は、カイテクシフトサポート窓口（外部サイト）へお問い合わせください。

KING OF TIME 勤怠管理にCSVファイルをインポートする

1.  管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ インポート/エクスポート をクリックします。

2. データ入力（インポート） ＞ スケジュールデータ［CSV］の横にある「入力レイアウト作成」をクリックします。

3.  「新規作成」をクリックします。

4.  ご利用の連携形式に対応する項目をレイアウトに登録します（詳細は連携項目の各形式をご参照ください）。

5.  インポート/エクスポート に戻り、スケジュールデータ［CSV］をクリックします。

6.  「1. スケジュールデータの入力方法を選択」にて、先ほど登録したレイアウトを選択し、「2. CSVファイルの選択」にて、カイテクシフトからエクスポートしたCSVファイルを選択します。

スケジュールデータ［CSV］の登録方法の詳細は、こちらも併せてご参照ください。

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連携項目

KING OF TIMEとカイテクシフトの各項目は、連携形式ごとに以下のように対応し、連携いたします。
※すべてのCSVファイルの文字コードはShift_JIS（MS932）、改行コードはCRLFです。

勤務時間指定形式

勤務開始・終了時刻と休憩時間を直接指定して連携します。KING OF TIME 勤怠管理側のパターンコード設定は不要です。

パターンコード指定形式

KING OF TIME 勤怠管理に登録済みのパターンコードを使用して勤務を指定します。時刻の個別指定は行わず、パターンに定義された勤務時間が適用されます。

※この形式では「休憩予定時間（分）」列はありません。休憩は開始時刻・終了時刻で指定します。
※ この形式を利用するには、KING OF TIME 勤怠管理側でパターンの登録、カイテクシフト側で「勤怠システムシフト記号（パターンコード）」の設定が必要です。

勤務時間＋パターンコード形式

パターンコードと出退勤時刻の両方を指定します。パターンに定義された時刻を個別に上書きしたい場合にご利用ください。
※ この形式を利用するには、KING OF TIME 勤怠管理側でパターンの登録、カイテクシフト側で「勤怠システムシフト記号（パターンコード）」の設定が必要です。

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ご注意

• 勤怠システム社員IDが未設定の職員について
  勤怠システム社員IDが設定されていない職員のデータは、CSVファイルに出力されません。連携が必要な職員には必ず設定を行ってください。
   
• 休憩時間の設定について ※勤務時間指定形式をご利用の場合
  休憩については、開始・終了時刻を設定する形を推奨します。分単位のみで指定する場合は、インポート後に必要に応じてKING OF TIME 勤怠管理にて個別に編集してください。
   
• CSVファイルの直接編集する場合について
  ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で直接編集する際は、従業員コードの頭の0が削除されないようご注意ください。
   
• 兼務職員について
  同一職員がシフト内で兼務している場合は複数行出力されます。KING OF TIME 勤怠管理にインポートする際は、ファイルを編集して従業員コードが1つになるように調整してください。
   
• 日跨ぎ勤務について
  勤務終了時刻が24:00を超える場合（日跨ぎ勤務）、退勤予定は「翌日の hh:mm」形式で出力されます。
   
• 入力レイアウトの設定について
  KING OF TIME 勤怠管理の入力レイアウト作成画面で、ご利用の連携形式に対応する項目のレイアウトを設定した上で、インポートしてください。連携形式ごとのCSV項目は連携項目をご参照ください。
   
• データの反映タイミングについて
  カイテクシフトにてシフトを変更した場合、再度CSVファイルをエクスポートし、KING OF TIME 勤怠管理にインポートし直す必要があります。自動同期は行われませんのでご注意ください。

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