KING OF TIME 給与 で給与計算をしている場合に、KING OF TIME 人事労務 の給与明細に有休残日数を表示するには、以下の3ステップの手順が必要です。
【手順1】KING OF TIME 勤怠管理:カスタムデータ項目の作成
【手順3】KING OF TIME人事労務:給与明細レイアウトの再設定
【手順1】KING OF TIME 勤怠管理:カスタムデータ項目の作成
KING OF TIME 勤怠管理 の 管理画面 > 設定 > 画面表示 > カスタムデータ項目設定 > [月別]タブ を開きます。[+新規作成]をクリックし、以下のとおり設定して[登録]をクリックします。
| 設定項目 | 入力内容 |
|---|---|
| カスタム表示コード(必須) | 任意のコードを入力 |
| カスタム表示名(必須) | 「有休残日数」など任意の名称を入力 |
| 計算単位 | 日 |
| 選択追加する項目 | 「有休残日数」の[+]をチェックして追加 |
参考オンラインヘルプ
【手順2】KING OF TIME 給与:データ取得・再計算
ご注意
手入力・手修正した金額は再計算によりリセットされます。この手順の前に必ず金額を控えておいてください。
1. KING OF TIME 給与 の 管理画面 > メニュー > 設定 > 計算式設定 を開きます。「締め日グループ」を選択し、[データ取得]をクリックします。[編集]をクリックします。何も変更せず[保存]をクリックします。
2. メニュー > 給与計算を開きます。「締め日グループ」と「対象月」を選択し、[計算対象者の表示]をクリックします。
3. 確定済みの場合は、[確定解除]をクリックします。未確定の場合はそのまま「4」に進みます。
4. [計算][確定]の順にクリックします。給与が再計算され、確定されます。
5. [︙]から「明細発行用CSV出力」をクリックしてCSVファイルを出力します。このファイルには「有休残日数」という明細項目が追加されています。
【手順3】KING OF TIME 人事労務:給与明細レイアウトの再設定
KING OF TIME 人事労務 の給与明細レイアウトに「有休残日数」項目を追加します。追加手順はこちらをご参照ください。
ご注意
給与明細レイアウトに項目を追加する際には、「勤怠、支給、控除、その他/合計」の項目の振り分けがすべてリセットされ、再度振り分け作業が必要になります。事前に現在の給与明細の振り分け構成をスクリーンショットなどで記録しておくことをおすすめします。