タイムカード画面の休暇残数は、実際に取得できる残数と異なる場合があります。そのため、休暇残数があるように見えても、申請時に残数不足エラーになることがあります。
原因1：未来日に休暇の取得予定がある
未来日に休暇の取得予定があることで休暇残数が足りない場合は、取得エラーになります。
タイムカード画面の「本日時点の休暇残数を表示する」チェックボックスがオンの場合、表示される残日数は本日時点の残日数です。未来日に申請・登録済みの休暇はまだ残数から差し引かれていないため、実際に取得できる日数より多く見える場合があります。
対処方法
- 休暇の付与データが正しい場合は、未来日も含めて残数を超えない範囲で休暇を取得してください。
- 付与データが正しくない場合は、貴社の運用に沿って以下いずれかの方法で修正してください。
- 未来日の付与データが誤っている場合は、こちらの方法で取り消してください。
原因2：時間休の場合
時間休は、休暇区分設定で年間の上限取得時間を設定できます。
例えば、以下のように設定されている場合、
- 時間単位休暇：使用する（最大5日分）
- 日の契約労働時間：8時間
1年間で時間休として取得できるのは、40時間までとなります。そのため、1年間に40時間を超えて時間休を取得しようとすると、休暇残数不足エラーになります。
対処方法
設定した年間の上限取得時間を超えない範囲で時間休を取得してください。