KING OF TIME シリーズを使った労働保険年度更新のポイントをまとめたガイドです。
労働保険年度更新は、前年度の確定保険料と新年度の概算保険料を申告や納付する、年1回の手続きです。KING OF TIME シリーズの活用で、給与データの集計からe-Gov電子申請まで一連で進めやすくなり、6月〜7月の労務繁忙期の負担を軽減できます。
KING OF TIME シリーズを利用することで、勤怠、人事労務、給与に関する情報をまとめて管理でき、賃金集計や確認作業の効率化につながります。この機会にシームレスな運用を実現しましょう！
目次
労働保険年度更新の概要
労働保険年度更新とは、前年度4月〜3月の保険料を精算する「確定保険料」の申告や納付と、新年度の保険料を納付するための「概算保険料」の申告や納付を同時に行う手続きです。
労働者を1人でも雇用している事業場は、原則として労働保険の対象となります。年度更新の対象かどうか、また労働保険の対象賃金に何を含めるかを早めに確認しておくことで、申告直前の手戻りを防ぎやすくなります。
年度更新前に確認したい対象賃金の例
算入する賃金例
- 基本給
- 時間外手当、深夜手当、休日手当
- 賞与
- 通勤手当
- 住宅手当、家族手当など各種手当
算入しない賃金例
- 退職金
- 結婚祝金、死亡弔慰金、災害見舞金
- 出張旅費、宿泊費など実費弁償的なもの
申告期間
毎年6月1日から7月10日までです。
補足
申告や納付が遅れると、延滞金の発生や追徴金の対象となる場合があります。期限前に集計と確認を終えられるよう、4月〜5月の準備開始がおすすめです。
KING OF TIMEを活用するメリット
KING OF TIME シリーズを活用し、労働保険年度更新を進めるメリットを3つご紹介します。
【1】自動集計から申告準備まで繋げやすい
KING OF TIME 勤怠管理、KING OF TIME 人事労務、KING OF TIME 給与を組み合わせることで、勤怠集計から給与計算、年度更新の申告準備、e-Gov電子申請までを一連の流れで進めやすくなります。
【2】法改正対応を前提に確認を進めやすい
年度更新では、最新の労災保険率や雇用保険料率、一般拠出金率の確認が欠かせません。KING OF TIME 給与では、最新の保険料率が自動適用されるので、保険料率の変更の見落としを防ぐことができます。
ご注意
申告前に厚生労働省が公表する当年度の料率、記入要領をご確認ください。
【3】電子申請まで一気通貫
KING OF TIME 人事労務では、e-Gov電子申請に対応した手続きを一覧で管理できます。窓口持参や郵送よりも、提出状況の確認や記録の保存がしやすいです。
6月〜7月は、年度更新・算定基礎届・賞与計算が重なり、労務担当者の負荷が高い時期です。繁忙期を乗り切るために、KING OF TIMEを活用することで、手作業によるリスクを避けることができ、正確で効率的な申請手続きが可能となります。
事前準備と利用状況の確認
自社がどの利用状況に当てはまるかを確認し、進め方を確認しましょう。
【A】すでにKING OF TIME 給与で給与計算まで行っている場合
この場合、給与データが揃っているため、集計と確認を中心に進められます。
（1）事前準備
- 賃金項目のうち、算入対象や対象外の整理に漏れがないか確認します。
- KING OF TIME 人事労務でe-Gov電子申請の利用設定が済んでいるか、事業所情報や従業員情報が最新か確認します。
-
KING OF TIME 給与で、前年度4月〜3月分の給与計算を「確定」します。
（2）労働保険年度更新の申告
- KING OF TIME 給与で算定基礎賃金集計表に誤りがないか確認し、必要に応じて調整項目を入力します。
- KING OF TIME 人事労務に連携し、e-Gov経由での電子申請を行います。
【B】まだKING OF TIME 給与で給与計算を行っていない場合
この場合、給与データをKING OF TIME 給与へインポートすることで、年度更新作業を行えます。
（1）事前準備
- 過去給与のインポート用データを準備します。
- 紙や別システムで管理していた期間の賃金項目に漏れがないか確認します。
- KING OF TIME 人事労務で、e-Gov電子申請の利用設定が済んでいるか確認します。
（2）KING OF TIME 給与へ計算結果をインポートする
- 前年度4月〜3月分の給与計算結果をインポートします（詳細はこちら）。
- インポート結果に誤りがないことを確認します。
- 前年度4月〜3月分の給与計算を「確定」します。
補足
過去給与データのインポート範囲を広げておくと、年度更新だけでなく、年末調整や算定基礎届など後続業務にもつなげやすくなります。
（3）労働保険年度更新の申告
- KING OF TIME 給与で算定基礎賃金集計表に誤りがないか確認し、必要に応じて調整項目を入力します。
- KING OF TIME 人事労務に連携し、e-Gov経由での電子申請を行います。
導入から申告までの手順とスケジュール
KING OF TIME 人事労務、KING OF TIME 給与の機能を使ってシステム化する場合の準備スケジュールの目安です。
※画像クリックで拡大します。
電子申請を導入するとできること
e-Gov電子申請を導入すると、年度更新申告書だけでなく、社会保険・雇用保険関連など様々な手続きが電子で行えます。電子申請できる内容は、こちらをご参照ください。
また、以下3つの事例をまとめました。e-Gov電子申請を導入されていない方は画像をご参考に、ぜひこの機会にe-Gov電子申請をKING OF TIME 人事労務と連携してご利用ください。
- 紙で申請する場合
- e-Govを直接利用した場合
- KING OF TIME 人事労務と連携してe-Gov電子申請を使用した場合
ご注意
e-Govなどで電子申請を行っても、納付は自動ではできません。申請後に別途、インターネットバンキングやPay-easy（ペイジー）などで納付手続きを行う必要があります。
よくある質問
Q. 労働者を1人だけ雇っている場合でも年度更新は必要ですか？
A. 原則として必要です。労働者を1人でも雇用している事業場は、労働保険の対象となります。
Q. 外国人労働者も労働保険年度更新の対象となりますか？
A. はい。外国人労働者であっても、労災保険・雇用保険の加入要件を満たしている場合は、年度更新の対象となります。日本人労働者と同様に賃金を集計してください。
Q. 派遣労働者の賃金は年度更新に含まれますか？
A. 労働者派遣契約の場合、派遣元事業主が労働保険の手続きを行うため、派遣先企業では原則として年度更新の賃金集計には含めません。
Q. 通勤手当や賞与は対象賃金に含まれますか？
A. 含まれます。基本給だけでなく、各種手当や賞与も対象になるため、集計漏れにご注意ください。
Q. 年度途中に退職した従業員の賃金も含まれますか？
A. 含まれます。前年度の年度内に支払が確定した賃金は、退職者分も対象です。
Q. 退職金は対象賃金に含まれますか？
A. 通常は含まれません。退職を事由として支払う退職金は、対象外です。
Q. 年度途中からKING OF TIME 給与を利用し始めた場合でも対応できますか？
A. はい。不足している期間の過去給与データをインポートし、必要なデータを補完することで進めやすくなります。
Q. 年度更新機能だけ使いたい場合でもKING OF TIMEを利用できますか？
A. いいえ、できません。KING OF TIME 勤怠管理、KING OF TIME 人事労務、KING OF TIME 給与を利用することで、年度更新機能が利用できます。
Q. 年度更新と算定基礎届は同時並行で進めてもよいですか？
A. はい。むしろ同時期に必要なデータ整備をまとめて進めることで、繁忙期の手戻りを減らしやすくなります。
Q. 紙で提出する方法と電子申請はどちらがおすすめですか？
A. 提出状況の確認や記録管理まで含めて効率化したい場合は、電子申請がおすすめです。
Q. 納付方法はどのような方法がありますか？
A. 銀行などの金融機関窓口での納付のほか、電子納付や口座振替にも対応しています。電子納付や口座振替を利用することで、窓口へ行く手間を省くことができます。
Q. 年度更新の申告から保険料の納付までをKING OF TIMEで行うことができますか？
A. できません。KING OF TIMEでは申告書の電子申請は可能ですが、納付手続きは別途行う必要があります。電子申請が受理されると、納付に必要な情報が提出先より発行されるので、金融機関（インターネットバンキング等）で納付手続きを行ってください。
お役立ちコンテンツ
今回ご紹介した労働保険年度更新に役立つ情報をまとめました。操作の流れや設定方法など、詳細は関連コンテンツをご参照ください。