医療機関向けシフト管理システム「快決!シフト君NEOメディカル」との連携方法

以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。

 

目次

 

機能概要

快決!シフト君NEOメディカルとKING OF TIME 勤怠管理の勤務予定や勤務実績データを連携できます。連携したデータをもとに様式9等の帳票出力が行えます。

シフト君ヘルプサイト_連携イメージ.jpg

 

快決!シフト君NEOメディカルの動作環境などの製品仕様は以下のサイトをご参照ください(外部サイト)。

https://products.ndis.jp/shift-neo/system.html

 

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事前準備

快決!シフト君NEOメディカルの新規導入をご検討のお客様は、以下フォームよりお問い合わせください(外部サイト)。

https://www.kingoftime.jp/shift-neo_form/

 

また、快決!シフト君NEOメディカルをご契約後のお客様向けのお問い合わせ先は以下の通りです。

  • 電話:0120-42-1095(携帯電話からのお問い合わせは、03-3406-1604 へお掛けください)
  • メール:support@shiftkun.jp

 

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連携のための初期設定

快決!シフト君NEOメディカル側で、次の設定を行ってください。KING OF TIME 勤怠管理側の初期設定は不要です。

 

【手順1】事由の登録

KING OF TIME 勤怠管理のパターンコード、全日休暇、半休種別名称の情報を、快決!シフト君NEOメディカルの事由コード1、2、3それぞれに登録します。

 

1. 次の手順で事由登録メニューを開きます。

 

ネットワークタイプの場合:

快決!シフト君マスタ管理を起動し、画面上部にある「事由タブ」を選択します。

NW版事由設定1.png

NW版事由設定2.png

 

スタンドアロンタイプの場合:

快決!シフト君NEOメディカルを起動し、対象の勤務表情報を開きます。画面上部の「設定」メニューにある「事由・警告条件設定」を選択し、上部にある「事由タブ」を選択します。

ST版事由設定1.png

ST版事由設定2.png

 

2. 「事由区分追加」をクリックし、事由コード1、事由コード2、事由コード3のタブを追加します。

NW版事由設定2.png
NW版事由設定3.png

 

3. 各事由コードのタブにKING OF TIME 勤怠管理のパターンコード、全日休暇、半休種別名称それぞれの情報(コード・名称)を登録します。

 

4. 「全タブ保存」ボタンをクリックします。

NW版事由設定5.png

 

【手順2】シフト設定の変更

全シフトについて「シフトコード」に値を登録し、シフトごとに「事由コード1(パターンコード)」「事由コード2(全日休暇)」「事由コード3(半休種別名称)」を選択します。

 

1. 快決!シフト君NEOメディカルを起動し、対象の勤務表情報を開きます。

 

2. 画面上部の「設定」メニューにある「プロジェクト基本情報」を選択します。

 

3. 画面上部にある「シフト」タブを選択します。

 

4. 全シフトについて、「シフトコード」欄に値を登録します(例:0000)。

※電子カルテなど他システムとも同時連携する場合はその連携内容に従って登録します。

※同時連携しない場合は「0」などダミーの値で問題ありません。また、全シフト同じ値でも問題ありません。

シフト設定画面.png

 

5. シフトごとに「事由コード1(パターンコード)」「事由コード2(全日休暇)」「事由コード3(半休種別名称)」を選択します。

※パターンコード=日勤 + 半休種別名称=AM有休 などの組合せも可能です。

 

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システム間のデータ連携

CSVファイルを経由した連携となります。快決!シフト君NEOメディカルからファイルをエクスポートした後、KING OF TIME 勤怠管理にインポートします。

 

1. 快決!シフト君NEOメディカルエクスポート方法

エクスポート方法は、以下リンク先掲載の「快決!シフト君NEOシステム連携共通マニュアル」を参照ください。

https://appdl.fleekdrive.com/sd/BbEnwHrn50P4zvqug2WK0QwYBdxU8Zm5

  • スタンドアロンタイプの場合:P12、13
  • ネットワークタイプの場合:P17~19、23~25

 

連携フォーマットは「シフト君連携-V3(シフト+事由)」を選択します。

※シフト君NEOメディカルはオンプレミス製品ですので、サービス提供元であるNTTデータセキスイシステムズ社にて環境構築を実施します

26100101.png

(KING OF TIME 勤怠管理との連携には項番2、4、16、17、18を使用)

 

2. KING OF TIME 勤怠管理インポート方法

KING OF TIME 勤怠管理にスケジュールをCSVインポートします。手順詳細は以下の記事をご参照ください。

 【インポート】スケジュールの一括登録方法(スケジュールデータ[CSV])
 

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連携項目

快決!シフト君NEOメディカルとKING OF TIME 勤怠管理の各項目は、以下のように対応し、連携します。各コードは一致させてください。

快決!シフト君NEOメディカル KING OF TIME 勤怠管理
日付 日付
要員コード 従業員コード 
事由コード1 パターンコード
事由コード2 全日休暇
事由コード3 半休種別名称 

 

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