【年末調整】従業員一覧画面の項目説明

年末調整の従業員一覧画面では、年末調整対象者の設定から申告書の収集・確認、税額計算、帳票出力までを行います。

管理画面 > メニュー「年末調整」 > 令和◯年分年末調整 > 令和◯年分年末調整 従業員一覧

年末調整を開始すると、KING OF TIME 勤怠管理・KING OF TIME 人事労務の従業員情報と KING OF TIME 給与の給与計算結果に基づいて年末調整対象者が自動判定され、各従業員の進捗状況に反映されます。判定結果は管理者が変更できます(再判定方法はこちら、手動変更方法はこちら)。

 

画面の説明

No. 項目 説明
1 設定メニュー
(歯車アイコン)

クリックすると、設定メニューが表示されます。

  • 基本設定:企業情報の確認や最新情報の反映、「お知らせ」設定、年末調整データの削除ができます。
    ※年末調整データは一度削除すると復元できません。
  • メールテンプレート設定:従業員に送信する依頼・リマインド等のメール内容や、申告書を提出していない従業員へのリマインドメールの自動送信を設定できます。
2 [従業員一覧の更新] クリックすると、KING OF TIME 勤怠管理・KING OF TIME 人事労務に登録されている最新の従業員情報が反映されます。
3 [帳票・CSVダウンロード] 出力した帳票のPDFファイルやCSVデータをダウンロードします。
4 [帳票・CSV出力] 帳票のPDFファイルやCSVデータを出力します。
5 [インポート] 団体保険の保険料や給与調整額のデータをインポートします。
6 進捗状況内訳

進捗状況ごとの対象人数が表示されます。クリックすると、該当する従業員の表示 / 非表示を切り替えられます。特定の状況の従業員だけを表示して一括処理したい場合に使用します。

各進捗状況の詳細はこちらをご参照ください。

7 [絞り込み] 表示する従業員を、事業所 / 部署 / 契約種別 / 就業状況 / 進捗状況や申告書の種類などで絞り込めます。
8 [編集] 表示されている従業員の進捗状況や申告書期限を編集します。
9 選択した従業員を一括処理

チェックをつけた従業員に対し、以下の処理を一括で行います。

  • 進捗状況の変更:進捗状況を変更できます(詳細はこちら)。
  • 提出期限設定:申告書に提出期限(申告書期限)を設定できます(詳細はこちら)。
  • 依頼・リマインド:申告書の提出依頼メールやリマインドメールなどを送信できます。
  • 年末調整対象者の再判定:申告書の提出が必要な従業員または不要な従業員の再判定を行うことができます(詳細はこちら)。
  • 計算の実行:計算処理を実行します。進捗状況が「確認済」または「収集不要」の場合のみ実行できます。
  • 年末調整の確定:確定処理を実行します。過不足税額の給与・賞与への反映や源泉徴収票や給与支払報告書の出力ができるようになります。
    ※確定処理後は、給与データ、賞与データ、およびKING OF TIME 勤怠管理やKING OF TIME 人事労務の従業員データは取得されなくなります。
  • 年末調整の確定を解除する:確定処理を解除します。
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