契約相手と対面している場で、書類登録者のPCまたはタブレットを使用して署名を依頼できます。
対面契約者は、相手方ユーザーとして登録(メールアドレスを登録)する必要はありません。端末上で書類を確認し、電子手書きサインで署名できます。署名完了後は、通常の署名と同様に電子署名が適用されます。
ご注意
対面契約は、機能種別「契約締結」の書類のみで利用できます。
目次
書類の登録方法
1. メニューバー「書類一覧」 > [新規書類作成]をクリックし、「PDFから作成」を選択します。
2. 機能種別で「契約締結」を選択します。
3. PDFファイルをドラッグ&ドロップ、もしくはフォルダからPDFファイルを選択してアップロードします。
4. 書類情報を入力し、[次へ]をクリックします。入力例はこちらをご参照ください。
※入力項目は、登録する書類の種類などにより異なります。
5. [+ 署名者を追加]をクリックします。
- 対面契約者:「対面契約」を選択し、署名者の名前を入力します。
- メールでの署名依頼者:「メール署名」を選択します。[社内]か[相手方]も選択し、署名者を選択します。
※選択した順が署名順となりますが、ドラッグ&ドロップで変更できます。
6. 印影設定を行います。対面契約者には、必ず印影設定が必要です。
「署名者」で対面契約での署名者を選択し、入力項目「電子手書きサイン」を書類上にドラッグアンドドロップで設定します。
その他の印影設定についてはこちらをご参照ください。
7. 書類情報の確認画面が表示されます。内容に誤りがないことを確認し、[送信]をクリックします。
対面契約での署名方法
書類登録者の操作
1. 対面契約者に署名順が回ってくると、書類詳細画面に[対面契約を開始]と表示されます。これをクリックします。
※署名順の1番目が対面契約者の場合、書類登録後は次の「2.」の画面が表示されます。
2. 端末引き渡し画面が表示されるので、対面契約者に書類名と署名者名を確認のうえ、PCまたはタブレットを対面契約者に渡します。
対面契約者の操作
1. [署名画面へ進む]をクリックします。
※[書類詳細に戻る]をクリックした後も、書類詳細画面から再開できます。
2. 「電子手書きサイン」と表示されている色のついたボックスをクリックします。
3. 「書類の内容を確認しました」「電子契約上で署名することに同意します。」にチェックを入れ、画面中の欄に署名し、[保存]をクリックします。
4. 入力項目の「電子手書きサイン」に緑のチェックマークが表示されたことを確認し、[署名]をクリックします。
5. 確認のポップアップが表示されるので、「署名に同意する。」にチェックを入れ、[完了]をクリックします。
署名済み書類控えのダウンロード方法
対面契約者の署名完了後、書類詳細画面の「署名者情報」にQRコードマークが表示されます。
QRコードマークをクリックすると、「署名済み書類の控え」をダウンロードするためのQRコードが表示されます。対面契約者はこれを自身のスマートフォンで読み込み、ダウンロードします。
補足
QRコードから取得できる署名済み書類のURLの有効期限は32日です。有効期限内であれば、何度でもダウンロードできます。