※「KING OF TIME 電子契約」をご利用のお客様へ向けたお知らせです。「KING OF TIME 電子契約」のご利用についてはこちらをご参照ください。
いつも本製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度システムアップデートを実施し、より便利にご利用いただけるようになりました。
リリース情報
対面で署名できる「対面契約」機能を追加しました
※本機能の対象は、機能種別「契約締結」の書類のみです。
店舗や訪問先などで相手方と対面しながら、PC・タブレット上でそのまま署名を依頼し、その場で署名できるようになりました。
対面契約では、相手方のメールアドレスやKING OF TIME 電子契約のアカウントがなくても署名が可能です。メールアドレスを持っていない相手方との契約や、その場で契約内容を確認しながら締結したい場合に利用できます。
署名者ごとに署名方法を選択
書類作成時には、署名者ごとに［メール署名］または［対面契約］を選択できます。
たとえば、社内の承認者にはメールで署名を依頼し、対面している相手方にはその場で署名していただくなど、1つの書類の中で署名方法を組み合わせることができます。
※システムに登録済みの社内ユーザー、相手方ユーザーからは選択できません。署名者の名前を直接入力します。
PC・タブレットを渡して、その場で署名完了
対面契約者の署名の順番が来ると、書類詳細画面から［対面契約を開始］を選択できます。
署名者にPCまたはタブレットを渡し、書類の内容を確認してもらいながら、電子手書きサインやフリーテキスト、チェックボックスへの入力を行い、署名が完了します。
「電子手書きサイン」を利用可能
対面契約では、印鑑の代わりに「電子手書きサイン」が利用できます。署名者が画面上に直接サインを入力し、書類に反映される内容を確認しながら署名を進めることができます。
署名済み書類の控えをQRコードで取得
対面契約が完了すると、書類詳細画面から署名済み書類の控えを表示するQRコードを確認できます。
対面契約者はご自身のスマートフォンなどでQRコードを読み取ることで、メールアドレスを登録していなくても署名済み書類の控えをダウンロードできます。
詳細はこちら
ご注意
- 対面契約の開始には、PCまたはタブレットが必要です。スマートフォンからは対面契約を開始できません。
- 対面契約者へは、署名依頼や署名完了のメールは送信されません。署名済み書類の控えは、QRコードから取得してください。