年末調整で計算した過不足税額(源泉徴収簿の「差引超過額又は不足額」)を、給与計算・賞与計算の「年調過不足税額」に反映させる方法を解説します。
ご注意
反映するには、事前に対象従業員の年末調整の確定が必要です。確定方法はこちらをご確認ください。
目次
過不足税額を反映させる
「12月支給の給与」「12月支給の賞与」「1月支給の給与」のいずれか1つの計算画面で、締め日グループごとに反映できます。
ご注意
過不足税額の反映は、1つの締め日グループにつき1つの計算画面でのみ行ってください。複数の計算画面で反映させると、過不足税額が二重に反映されます。
(例)「12月支給の給与」で反映させた後に「1月支給の給与」でも反映させると、両方の「年調過不足税額」に金額が反映されてしまいます。
1. 以下のいずれか1つの計算画面を表示します。給与計算・賞与計算が確定していない場合は、先に確定してください。
| 計算画面 | 表示方法 |
|---|---|
| 12月支給の給与 | メニュー「給与計算」を開き、締め日グループと対象年月を選択して[計算結果の表示]をクリックします。給与計算が確定していない場合は、「確定」してください。 |
| 1月支給の給与 | |
| 12月支給の賞与 | メニュー「賞与計算」を開き、対象年と対象賞与を選択して[計算結果の表示]をクリックします。賞与計算が確定していない場合は、「確定」してください。 |
2.[過不足税額反映]をクリックします。
3. 反映された従業員は、「過不足税額反映済」欄にチェックが入ります。
| 「過不足税額反映済」欄の表示 | 説明 |
|---|---|
| ✓ | 年末調整の過不足税額が反映済みです。 |
| 対象外 | 年末調整の計算対象外です。 |
| 編集済※ | 年末調整の計算対象外で、「年調過不足税額」に金額を手動入力しています。 |
| (空白) | 年末調整の過不足税額が未反映です。 |
※年末調整の計算対象外で、給与計算・賞与計算の確定前に「年調過不足税額」に手動入力している場合、[過不足税額反映]をクリックしても手動入力した金額は上書きされません。
4. 従業員名をクリックすると、ロック欄の横に「過不足税額反映済」※と表示され、控除カテゴリの「年調過不足税額」に金額が反映されていることを確認できます。
※年末調整の計算対象外の場合は「対象外」と表示されます。
補足
- 「年調過不足税額」が反映されるのは、年末調整の計算対象で、進捗状況が「確定」の従業員のみです。
- 同じ計算画面であれば、[過不足税額反映]は何度でもクリックできます。クリックするたびに最新の情報が反映されます。
- 反映された「年調過不足税額」は手動で変更できません。
- 作成済みの勤怠支給控除一覧表などの各種帳票は、過不足税額の反映により上書きされます。
- 明細自動連携を使用する場合は、過不足税額の反映後に連携の操作を行ってください。
反映した過不足税額をリセットする
反映した「年調過不足税額」は、給与計算画面・賞与計算画面の[確定解除]でリセットできます。
1. 給与計算画面または賞与計算画面で[確定解除]をクリックします。
2. 確認画面で内容を確認し、[実行]をクリックします。
ご注意
- リセットに伴い、勤怠支給控除一覧表などの各種帳票は再計算されます。
- 年末調整の計算対象外で、給与計算・賞与計算の確定前に「年調過不足税額」に手動入力している場合、[確定解除]をクリックしても手動入力した金額や反映状況はリセットされません。
- リセット後に再度反映させる場合は、給与計算・賞与計算を確定したうえで[過不足税額反映]をクリックしてください。