打刻忘れ通知や未申請残業通知などの各種通知に対し、所属または雇用区分ごとに通知メールを受け取る管理者を指定できます。
通知対象を複数作成して設定する際に、各条件が重複しないようご注意ください。
事例を上げて設定手順を解説します。
※全権管理者だけが可能な操作です。
前提
以下の画面で通知対象を細かく指定できます。
1. 設定 > その他 > 通知設定 を開きます。
2. 各種通知設定画面にて[対象選択]をクリックします。
3.通知対象設定画面が開きます。この画面で通知条件(所属、雇用区分)と、それに対するアクション(従業員への通知可否、管理者指定)を設定できます。複数の条件を作成可能です。
設定方法
例えば、「本社」「名古屋店」「赤坂店」の3つの所属に対し、それぞれ別の管理者が通知を受け取るには、3つの通知対象を以下のように設定します。
No. | 条件 | アクション |
---|---|---|
1 | 所属:本社 雇用区分:全ての雇用区分 |
従業員:通知する 管理者:金鯛 花代 |
2 | 所属:名古屋店 雇用区分:全ての雇用区分 |
従業員:通知する 管理者:勤田井 新之介 |
3 | 所属:大分店 雇用区分:全ての雇用区分 |
従業員:通知する 管理者:筋多衣 四郎 |
ご注意
通知対象を複数設定する際は、条件を重複させないようご注意ください。
複数の通知対象がある場合は、 最上位の条件がまず参照されます。この条件に合致しない場合のみ、その次の条件が参照されます。
例えば、以下の図のように最上位に 「全ての所属」に対する設定がある場合、その下の各所属に対する設定は参照されません。
もし、特定の管理者(勤怠太郎)をそれぞれの所属の通知対象に加えたい場合は、以下のように、各所属の通知対象に追加してください。
No. | 条件 | アクション |
---|---|---|
1 | 所属:本社 雇用区分:全ての雇用区分 |
従業員:通知する 管理者:金鯛 花代, 勤怠太郎 |
2 | 所属:名古屋店 雇用区分:全ての雇用区分 |
従業員:通知する 管理者:勤田井 新之介, 勤怠太郎 |
3 | 所属:大分店 雇用区分:全ての雇用区分 |
従業員:通知する 管理者:筋多衣 四郎, 勤怠太郎 |