所属ごとに、通知メールを受信する管理者を指定する方法

打刻忘れ通知や未申請残業通知などの各種通知に対し、所属または雇用区分ごとに通知メールを受け取る管理者を指定できます。

通知対象を複数作成して設定する際に、各条件が重複しないようご注意ください。

事例を上げて設定手順を解説します。

※全権管理者だけが可能な操作です。

 

前提

以下の画面で通知対象を細かく指定できます。

 

1. 設定 > その他 > 通知設定 を開きます。

 

2. 各種通知設定画面にて[対象選択]をクリックします。

image1.png

 

3.通知対象設定画面が開きます。この画面で通知条件(所属、雇用区分)と、それに対するアクション(従業員への通知可否、管理者指定)を設定できます。複数の条件を作成可能です。

image5.png

 

設定方法

例えば、「本社」「名古屋店」「赤坂店」の3つの所属に対し、それぞれ別の管理者が通知を受け取るには、3つの通知対象を以下のように設定します。

image2.png

 

No. 条件 アクション
1 所属:本社
雇用区分:全ての雇用区分
従業員:通知する
管理者:金鯛 花代
2 所属:名古屋店
雇用区分:全ての雇用区分
従業員:通知する
管理者:勤田井 新之介
3 所属:大分店
雇用区分:全ての雇用区分
従業員:通知する
管理者:筋多衣 四郎

 

ご注意

通知対象を複数設定する際は、条件を重複させないようご注意ください。

複数の通知対象がある場合は、 最上位の条件がまず参照されます。この条件に合致しない場合のみ、その次の条件が参照されます。

例えば、以下の図のように最上位に 「全ての所属」に対する設定がある場合、その下の各所属に対する設定は参照されません。

image3.png

 

もし、特定の管理者(勤怠太郎)をそれぞれの所属の通知対象に加えたい場合は、以下のように、各所属の通知対象に追加してください。

image4.png

 

No. 条件 アクション
1 所属:本社
雇用区分:全ての雇用区分
従業員:通知する
管理者:金鯛 花代, 勤怠太郎
2 所属:名古屋店
雇用区分:全ての雇用区分
従業員:通知する
管理者:勤田井 新之介, 勤怠太郎
3 所属:大分店
雇用区分:全ての雇用区分
従業員:通知する
管理者:筋多衣 四郎, 勤怠太郎

 

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