「KING OF TIME 勤怠管理」：アップデートのお知らせ（2022年10月12日）

いつも「KING OF TIME」をご利用いただき、ありがとうございます。この度システムアップデートを実施し、より便利にご利用いただけるようになりました。

※一部の機能は、管理者による設定が必要な場合があります。

メールアドレスの検証機能を実装しました
失効した年次有給休暇を、積立休暇として使用できるようになりました
フレックスタイム制で発生した「不足時間」を集計できるようになりました
スマートフォン/携帯電話（ガラケー）で補助項目の直接登録が可能になりました
SAML認証エラーのエラー理由を確認できるようになりました
「使用できるスケジュールパターン」の表示を削除しました

メールアドレスの検証機能を実装しました

誤ったメールアドレスの登録により、通知メールの不達が増加しています。セキュリティベンダーからブラックリストに登録されるリスクを回避するため、メールアドレスの検証機能を実装しました。

以下の画面に［メールアドレス検証］ボタンを追加しました。

権限のある管理者が、対象となる管理者や従業員にメールアドレス検証のメールを送信し、対象者は届いたメールの案内に沿って有効化を行います。リリースから2ヶ月程度、有効化のための猶予期間を設けますが、以降に有効化が行われていないメールアドレスには通知メールは送信されません。「申請承認機能」「アラート通知機能」をご利用のお客様は、必ずメールアドレスの有効化を行ってください。

なお、有効化されたメールアドレスの有効期限は1年です。有効期限1週間前に自動送信されるメール、もしくは上記の手順で送信したメールに従って、メールアドレスの有効化を行ってください。

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失効した年次有給休暇を、積立休暇として使用できるようになりました

失効した年次有給休暇を、「育児休暇」「介護休暇」など任意の休暇区分に自動付与し、積立休暇として使用できるようになりました。

休暇区分「有休」の編集画面に「積立設定」を追加しました。

年次有給休暇が失効した翌日に、失効した日数が「積立設定」で選択した積立先休暇区分に自動付与されます。付与の履歴は休暇管理画面で確認できます。

※休暇取得方法「休暇区分使用」のお客様が対象です。

※「積立設定」した休暇区分がない場合、「積立付与一覧」のタブは表示されません。

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フレックスタイム制で発生した「不足時間」を集計できるようになりました

フレックスタイム制で所定労働時間に達していない不足時間を、「フレックス所定労働不足時間」という項目名で集計ができるようになりました。本項目はデータ出力・連携も可能になっており、給与計算時の控除項目としてご利用いただけます。

※2段階の基準時間を設定している場合に集計されます。

2段階の基準時間
変形労働設定で「所定時間を超過した勤務は所定外としてカウントする」を設定すると「月所定労働時間を超過した労働時間」と「法定労働時間の総枠を超過した労働時間」を分けて集計できます。


「月別基準時間設定」画面で各月の「所定労働時間」（1段階の基準時間）と「変形労働の基準時間」（2段階の基準時間）を設定できます。1段階目の基準時間を超えた労働時間は「所定外」として、2段階目の基準時間を超えた労働時間は「残業」として集計できます。