雇用調整助成金の申請時には、「月間所定労働日数」「全日休業」「短時間休業」「教育訓練」の集計データが必要になります。
本記事では、「全日休業」と「短時間休業」を集計するための設定方法を、詳しくご紹介します。
はじめにご確認ください
休暇取得方法は、新方式:「休暇区分使用」と、旧方式:「パターン使用」の2種類があります。どちらの方法が適用されているかによって設定方法が変わりますので、こちらの記事を参考に貴社のご利用状況をご確認ください。
目次
休暇取得方法「休暇区分使用」
全日休業
1. 設定 > スケジュール > 「休暇区分設定」 > [新規登録] > 休暇区分名に任意の名称を入力します。
2. 以下の設定を行ない、[登録]します。
休暇取得による休暇数の計算方法:加算
3. 作成した休暇を、対象従業員のスケジュールに登録します。管理画面ホーム > 「よく使うメニュー」 > スケジュール管理 > 対象の所属、雇用区分、期間で表示し、 [スケジュール登録]をクリックします。
4. 「(1)コピー元スケジュール」の「詳細項目設定」をクリック >「休暇区分」の種別「全日休業」、取得単位「全日単位」を選択します。「(2)スケジュール表」の登録したい日をクリックし、[保存]します。
5. 月別データ画面などで、取得日数が確認できます。
短時間休業
1. 短時間休業は時間単位で取得を行なうため、日の契約労働時間の設定が必要です。
日の契約労働時間の設定を雇用区分ごとに行なうのであれば「雇用区分設定」、従業員ごとに行なうのであれば「従業員設定」で設定してください。
雇用区分設定
従業員設定
時間単位休暇を取得した際に、累計取得時間を「1日分」に換算する際の基準として、「日の契約労働時間」を使用します。
2. 設定 > スケジュール > 「休暇区分設定」 > [新規登録] > 休暇区分名に任意の名称を入力します。
3. 以下の設定を行ない、[登録]します。
・休暇取得による休暇数の計算方法:加算
・時間単位休暇:使用する
4. 「2.」~「3.」で作成した休暇をスケジュール登録します。登録方法は、こちらの「時間有休の取得方法」をご参照ください。
5. 月別データ画面などで、取得数が確認できます。
休暇取得方法「パターン使用」
全日休業
1. 設定 > スケジュール > 「休暇区分設定」 > [新規登録] > 休暇区分名に任意の名称を入力します。
2. 以下の設定を行ない、[登録]します。
休暇取得による休暇数の計算方法:加算
3. 設定 > スケジュール > パターン設定 > 新規登録 > パターン名に任意の名称を入力します。
4. 以下の設定を行ない、[登録]します。
・スケジュール種別:全日休暇
・休暇単位:全日
・休暇区分:(「1.」~「2.」で作成した休暇区分)
5. 「3.」~「4.」で作成したパターンをスケジュール登録します。
6. 月別データ画面などで、取得日数が確認できます。
短時間休業
1. 短時間休業は時間単位で取得を行なうため、日の契約労働時間の設定が必要です。
日の契約労働時間の設定を雇用区分ごとに行なうのであれば「雇用区分設定」、従業員ごとに行なうのであれば「従業員設定」で設定してください。
雇用区分設定
従業員設定
時間単位休暇を取得した際に、累計取得時間を「1日分」に換算する際の基準として、「日の契約労働時間」を使用します。
2. 設定 > スケジュール > 「休暇区分設定」 > [新規登録] > 休暇区分名に任意の名称を入力します。
3. 以下の設定を行ない、[登録]します。
・休暇取得による休暇数の計算方法:加算
・時間単位休暇:使用する
4. 「2.」~「3.」で作成した休暇をスケジュール登録します。登録方法は、こちらの「時間有休の取得方法」をご参照ください。
5. 月別データ画面などで、取得数が確認できます。