システムログの打刻と、タイムレコーダーの打刻は併用できますか？

可能ですが、「退勤打刻の自動上書き機能」をご利用されていない場合、システムログとタイムレコーダーでの退勤打刻が重複し、打刻エラーになります。システムログとタイムレコーダーを併用される場合は、「退勤打刻の自動上書き機能」をご利用ください。

※KING OF TIMEの管理画面ホーム＞［設定］＞「オプション」から設定できます。

※「退勤打刻の自動上書き機能」をご利用いただいた場合でも、打刻エラーになる場合もありますので、ご注意ください。

システムログの仕様

システムログと KING OF TIME を打刻連携している場合、PC上での以下の操作が、全て打刻として KING OF TIME に反映されます。

PCへのログオン
PCへのログオフ
PCのロック
PCのアンロック
ユーザー切り替え

システムログでの打刻、もしくはタイムレコーダーで出勤打刻をした場合、それ以降のシステムログの打刻は、すべて退勤打刻として反映されます。

また、システムログ同士での退勤打刻は、上書きされます。

例えば、8：57にPCへログオンし出勤打刻に反映。

席を外すため14：00にPCをロックし、退勤打刻に反映。

戻ってきて14：07にPCをアンロックすると、退勤打刻14：00→14：07に上書きされます。

退社時18：32にPCをログオフすると、退勤打刻が14：07→18：32に上書きされます。

システムログとタイムレコーダーの併用

システムログとタイムレコーダーを併用して打刻した際の、「退勤打刻の自動上書き機能」を利用しない場合と、利用する場合の挙動をご案内します。

「退勤打刻の自動上書き機能」を利用しない場合

システムログ同士の退勤打刻は上書きしますが、他のタイムレコーダーで行なった退勤打刻は上書きしません。

■例1

Myレコーダーで9：00に出勤打刻をし、15：00に退勤打刻をする。

16：00にPCへログオンし、18：00にPCをログオフ。

→退勤打刻が重複するため、打刻エラー。

解説
Myレコーダーで出勤打刻をしているので、16：00のPCへのログオンは退勤打刻として反映されます。システムログ同士の打刻しか上書きしないので、Myレコーダーでの15：00の退勤打刻は残ります。また、18：00にPCをログオフしたので、16：00のシステムログの退勤打刻が上書きされます。

■例2

9：00にPCへログオンし、12：00にPCをロック。

Myレコーダーで15：00に出勤打刻をし、17：00に退勤打刻をする。

その後、19：00にPCをアンロックし、20：00にPCをログオフ。

→出勤打刻が連続するため、打刻エラー。

解説
9：00のPCログオンは出勤打刻に、12：00のPCロックは退勤打刻に反映されます。Myレコーダーでの出退勤打刻も、それぞれの打刻種別通りに反映されます。19：00のPCアンロックは、出勤打刻はすでにあるので退勤打刻として反映されます。その際、12：00のシステムログの退勤打刻を上書きします。また、20：00のPCをログオフしたので、退勤打刻は20：00で上書きされます。

「退勤打刻の自動上書き機能」を利用する場合

打刻方法問わず、すべての退勤打刻を上書きするようになります。タイムレコーダーでの退勤打刻も、システムログの退勤打刻で上書きされます。

※タイムレコーダー同士の打刻も上書きしますので、ご注意ください。詳しくは、こちらをご参照ください。

■例1

Myレコーダーで9：00に出勤打刻をし、14：00に退勤打刻をする。

15：00にPCにログオンし、17：00にPCをログオフする。

→出退勤のペアがそろうので、エラーにならない。

解説
まず、Myレコーダーでの出退勤打刻が、それぞれの打刻種別通りに反映されます。15：00のPCログオン時、すでに出勤打刻はあるので退勤打刻として反映されます。その際、Myレコーダーの退勤打刻14：00を上書きします。また、17：00にPCをログオフしたので、15：00のシステムログの退勤打刻が上書きされます。

■例2

9：00にPCへログオンし、12：00にPCをロック。

Myレコーダーで15：00に出勤打刻をし、17：00に退勤打刻をする。

その後、19：00にPCをアンロックし、20：00にPCをログオフ。

→ 出勤打刻が連続するため、打刻エラー。

解説
9：00のPCログオンは出勤打刻に、12：00のPCロックは退勤打刻に反映されます。Myレコーダーでの出退勤打刻も、それぞれの打刻種別通りに反映されます。19：00のPCアンロックは、出勤打刻はすでにあるので退勤打刻として反映されます。その際、12：00のシステムログの退勤打刻を上書きし、また、Myレコーダーでの退勤打刻も上書きします。最後に、20：00のPCをログオフしたので、退勤打刻は20：00で上書きされます。