本システムで「全ての管理権限」を有する管理者だけが可能な操作をメニューごとに解説します。
目次
「全ての管理権限」だけで可能な操作
従業員一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 労働者名簿 |
労働者名簿の出力 |
| 項目のカスタマイズ |
任意のタブ・項目の新規作成、一部のタブ内の項目の編集 |
業務一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 入社手続き | 新入社員に対して人事情報の入力を依頼するメールの送信、入社手続きの管理 |
電子申請一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| e-Gov電子申請 |
雇用保険や社会保険などの手続きに関するe-Gov電子申請 |
企業情報
メニュー内の全ての項目が対象です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 企業基本情報 | 企業の所在地や連絡先、金融機関情報、税務署情報などの設定 |
| 事業所情報 | 事業所ごとの住所や電話番号などの基本情報や、労働保険や社会保険の情報などの設定 |
| 組織設定 | 「部署」や「役職」の設定 |
| 給与規定 | 「締め日グループ」や「勤務グループ」「支給項目」「協定控除項目」の設定 |
| 住民税 | 住民税の納付先市区町村の設定 |
| 社会保険労務士 | 社会保険労務士の情報の設定 |
| 機能 | 年の表示方法（西暦、和暦）やマイナンバー機能のオン・オフの切り替え、グループデータ出力数のデフォルト値の設定 |
業務設定
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 入社手続き | 入社手続きの際の業務リストや入力フォームの項目、新入社員に入力依頼メールを送る際のテンプレートの設定 |
| 申請フォーム設定 | 従業員情報申請フォームの作成、編集、削除 |
| 通知設定 | 「有期契約期間終了日」「在留期間満了日」「育児休業給付 次回支給申請年月日」の通知日や通知方法の設定 |
その他の設定
メニュー内の全ての項目が対象です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 権限設定 | 一般管理者の閲覧 / 編集権限、従業員の閲覧権限の設定 |
| 履歴ビュー |
「履歴ビュー」の作成 ※作成した履歴ビューはすべての管理者が閲覧可能です。 |
| 操作ログ一覧 |
本システムでの操作履歴、ログイン / ログアウト履歴の閲覧 |
| 管理者 |
各管理者への権限の割り当て |
通知一覧（ベルアイコン）
メニュー内の全ての項目が対象です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 申請一覧 | 従業員からの申請の確認、承認 / 棄却 |
| 通知一覧 | 「有期契約期間終了日」「在留期間満了日」「育児休業給付 次回支給申請年月日」の通知の確認 |
| 入社業務通知一覧 | 入社手続きフォームへの回答の確認、承認 / 棄却 |
メール通知機能
「全ての管理権限」を有する管理者は、従業員からの申請、契約期間終了日、在留期間満了日、育児休業給付金申請日などの通知メールを受信できます。
この際、KING OF TIME 勤怠管理に登録しているメールアドレスに通知されます。
補足
任意に作成した管理権限（付与可能な権限を全て付与）で可能な操作を、メニューごとに解説します。
従業員一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 閲覧 / 編集 |
従業員情報の閲覧や編集 権限の付与状況によって、部署、役職、従業員項目も制限可能 |
| エクスポート |
従業員情報をCSVファイルでエクスポート 権限の付与状況によって、部署、役職、従業員項目も制御可能 |
| フィルター |
フィルターの作成、編集、削除 ※フィルターは管理者アカウントごとに作成されるため、他の管理者には表示されません。 |
業務一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 明細発行 / 閲覧 | 給与明細の発行、過去に発行された給与明細の閲覧 |
| 源泉徴収票発行 / 閲覧 | 源泉徴収票発行の発行、過去に発行された源泉徴収票発行の閲覧 |
| マイナンバー管理 | 従業員に対してマイナンバーの申請を依頼するメールの送信、マイナンバーのインポート |
業務設定
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 給与明細レイアウト設定 | 給与明細のレイアウトの追加や編集、削除 |
| 源泉徴収票発行 | 源泉徴収票発行時の通知メールをの設定 |