【インポート】従業員情報の一括更新方法

従業員情報の一括更新が可能です。

テンプレートファイル(CSV)をダウンロードし、入力テンプレートに従ってインポート用ファイルを作成します。このファイルをインポートすることで一括更新できます。

 

ご注意

従業員の新規登録は「KING OF TIME 勤怠管理」側で行ってください。

 

目次

 

【手順1】 テンプレートファイルのダウンロード

1. 管理画面 > 従業員一覧 を開き、画面右上の[テンプレートのダウンロード]をクリックします。

 

2. インポート用テンプレートファイルの[新規作成]をクリックします。

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3. 「テンプレート選択」にて、以下いずれかのテンプレートを選択します。テンプレートに応じて、インポート項目が一括選択されます。

 

テンプレート名 内容
フルカスタム 従業員コードのみチェックがオンになります。任意で項目を選択したい場合に利用します。
従業員基本情報 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な従業員情報項目(個人、家族、通勤、銀行、社会保険、住民税)のチェックがオンになります。
給与情報【日給月給制】 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な日給月給制の給与項目のチェックがオンになります。
給与情報【日給】 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な日給制の給与項目のチェックがオンになります。
給与情報【時給制】 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な時給制の給与項目のチェックがオンになります。
給与情報【月給制(完全)】 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な月給制(完全)の給与項目のチェックがオンになります。

※各テンプレートでチェックされる項目の詳細は、こちらを参照してください。

 

4. 追加でインポートしたい項目がある場合はチェックし、[次へ]をクリックします。

 

適用日について

時計マークが付いている項目は、適用日を指定できます。

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適用日を過去日または未来日に設定したい場合は、インポート項目に「適用日」を加えてください。インポート用ファイルに適用日を設定しなかった場合は、アップロード日が適用日として登録されます

 

5. 次の画面でインポート項目を確認した後、[ダウンロード]をクリックします。インポート用のテンプレートがダウンロードされます。

 

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【手順2】インポート用ファイルの作成

ダウンロードしたテンプレートファイルをExcelやメモ帳などで開き、1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力が完了したら、CSV形式で保存します。

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データ入力時のご注意

  • 一度にインポートできる最大登録数は250件です。
  • 1行目は各項目を識別するヘッダー行ですので削除しないでください。
  • すでに登録している項目を空白にしてインポートすると登録値が削除されます。空欄のインポートは登録項目を一括削除したい場合にご利用ください。複数の情報を分けてインポートする場合は、インポート項目ごとにテンプレートを分け、登録したい内容をそれぞれインポートしてください。
  • Excelでデータを作成すると意図しないカンマ(,)やスペース(空白)が入り、アップロードエラーになる可能性があります。「メモ帳」などのテキストエディタでCSVファイルを確認することをおすすめします。

 

値の入力方法

基本的な値の入力方法です。詳細は後述する「代表的なインポート項目一覧」をご参照ください。

項目の種類 説明
セレクトメニュー(択一式の項目)

セレクトメニュー(択一式の項目)には、「名称」または「コード」のいずれかを入力してください。

 

「名称」と「コード」のどちらでインポートするかは、ファイルのアップロード時に選択できます。

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コードは従業員情報の編集画面の各項目で確認できます。下図の場合、名称でインポートする場合は「大分営業所」、コードでインポートする場合は「2」などと入力します。またはこちらの記事もお役立てください。

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日付 日付はYYYY/MM/DD形式で入力してください。
数値

数値データには数値のみ入力してください。

 

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【手順3】インポート

1. インポート画面にて「ファイルを選択」の部分をクリックして、作成したファイルを選択します。

 

2. セレクトメニューのインポート形式を「名称」「コード」から選択し、[アップロード]をクリックします。

 

3. CSVファイルに問題がなければ、確認画面が表示されます。[保存]をクリックしてください。

 

エラーが出る場合

エラーが表示された場合は、エラーメッセージにしたがってCSVファイルの内容を修正してください。1件でもエラーが発生すると、全てのデータがインポートされませんのでご注意ください。

 

以下のようなエラーが表示される場合は、文字コードの変換をお試しください(詳細はこちら)。

  • インポートに失敗しました
  • ファイルアップロード中にエラーが発生しました
  • ファイル内にデータが存在しません
  • 文字エンコーディングのエラー

 

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代表的なインポート項目一覧

代表的なインポート項目を解説します。

 

ご注意

「KING OF TIME 給与」をご利用の場合、条件によっては、以下に解説する項目以外にも設定が必要な項目があります。詳細はこちらの記事をご参照ください。

 

個人

個人タブの代表的な項目です。その他の項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。

項目名 必須項目 説明 入力例
従業員コード 必須 対象従業員の従業員コードを入力します。
※従業員コードで対象者を識別しますので、従業員コードが正しいことを十分に確認したうえで、登録作業を実施してください。
0901
所属事業所 KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須

事業所情報で設定した「事業所」の名称またはコードを入力します。
※事業所名・コードは、企業情報 > 事業所情報 にて確認できます。

大分営業所
戸籍姓 KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 社会保険の届出などに利用する姓を40文字以内で入力します。 佐藤
戸籍名 KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 社会保険の届出などに利用する名を40文字以内で入力します。 智則
役職   組織設定で設定した「役職」の名称またはコードを入力します。
※役職名・コードは、企業情報 > 組織設定 > [役職]タブ にて確認できます。
係長
部署 KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 組織設定で設定した「部署」の名称またはコードを入力します。
※部署名・コードは、企業情報 > 組織設定 > [部署]タブ にて確認できます。
営業部
電話番号   電話番号をハイフンなし、21文字以内で入力します。

入力可能文字…半角数字、[+]、[(]、[)]
0345779600
契約種別 KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 以下のいずれかの名称またはコードを入力します。
  • 1:正社員
  • 2:契約社員
  • 3:パート/アルバイト
  • 4:嘱託社員
  • 5:派遣社員
  • 6:役員
  • 7:使用人兼務役員
  • 8:その他
正社員
配偶者の有無 配偶者データをインポートする場合は必須

配偶者の有無を名称またはコードで入力します。

  • 0:無
  • 1:有

※「就業状況」はインポートできません。他項目の設定状況によって自動的に切り替わります。詳しくはこちらの「就業状況」の欄をご参照ください。

 

家族

家族タブの代表的な項目です。その他の項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。

項目名 必須項目 説明 入力例
  家族の姓を40文字以内で入力します。 佐藤
  家族の名を40文字以内で入力します。 花子
姓(フリガナ)   家族の姓のフリガナを40文字以内で入力します。 サトウ
名(フリガナ)   家族の名のフリガナを40文字以内で入力します。 ハナコ
性別   「男性」または「女性」と入力します。 女性
性別(続柄) 個人タブで「配偶者の有無」が「有」の場合のみ必須

配偶者の続柄を名称またはコードで入力します。

  • 001:夫
  • 002:妻
  • 003:夫(未届)
  • 004:妻(未届)

 

通勤

通勤タブ項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。

 

銀行

銀行タブの代表的な項目です。その他の項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。

項目名 必須項目 説明 入力例
支給方法 銀行データをインポートする場合は必須

KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須

支給方法を名称またはコードで入力します。

  • 1:振込
  • 2:現金
振込
銀行名   銀行名を40文字以内で入力します。 みずほ銀行
銀行名(フリガナ) KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 銀行名のフリガナを40文字以内で入力します。 ミズホギンコウ
銀行コード KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 銀行コードを4桁の半角数字で入力します。 0001
支店名   支店名を40文字以内で入力します。 銀座中央支店
支店名(フリガナ) KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 支店名フリガナを40文字以内で入力します。 ギンザチュウオウシテン
支店コード KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 支店コードを3桁の半角数字で入力します。 125
口座種類 KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須

口座種類を名称またはコードで入力します。

  • 1:普通預金
  • 2:当座預金
  • 9:その他
普通預金
口座番号 KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 口座番号を7桁の半角数字で入力します。 1234567
名義人   名義人名を40文字以内で入力します。 佐藤智則
名義人(フリガナ) KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 名義人名のフリガナを30文字以内で入力します。

半角カタカナ(ヲを除く)、英大文字[A-Z]、半角数字[0-9]、半角スペース、記号[. - 「 」 ( ) ¥ /] が入力できます。
サトウ トモノリ
口座名   口座の使用用途を入力します。 給与用

 

給与

給与タブの代表的な項目です。その他の項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。

項目名 必須項目 説明 入力例
支給形態 KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須

支給形態を名称またはコードで入力します。

  • 1:日給月給制
  • 2:日給制
  • 3:時給制
  • 4:月給制(完全)
日給月給制
締め日グループ KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 給与規定で設定した「締め日グループ」の名称またはコードを入力します。
※締め日グループ名は、企業情報 > 給与規定にて確認できます。
月末締め
勤務グループ KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 給与規定で設定した「勤務グループ」の名称またはコードを入力します。
※勤務グループ名は、企業情報 > 給与規定にて確認できます。
通常

 

社会保険 労働保険

社会保険 労働保険タブ項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。

 

住民税

住民税タブの代表的な項目です。その他の項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。

項目名 必須項目 説明 入力例
都道府県(納付先) KING OF TIME 給与をご利用の場合は必須 納付先の都道府県名を入力します。 東京都

 

適用日

適用日を指定できる項目に対して適用日を設定します。適用日を設定しなかった場合、アップロード日が適用日として登録されます

 

KING OF TIME 給与をご利用の場合は、こちらの記事を参照したうえで適用日を設定してください。

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