従業員からの申請の承認 / 棄却方法と、承認 / 棄却履歴の確認方法を解説します。
※「全ての管理権限」が付与されている管理者だけが可能な操作です。詳細は、こちらをご参照ください。
目次
承認 / 棄却方法
1. 未処理の申請がある場合、管理者画面の通知(ベルアイコン)に通知件数が表示されます。
通知機能について
申請フォームの作成時の設定によっては、従業員が申請した際や申請をキャンセルした場合に管理者に通知メールが送信されます。ここでの「管理者」と「通知先」については以下の通りです。
- 管理者:KING OF TIME 人事労務 で「全ての管理権限」を有する管理者
- 通知先:KING OF TIME 勤怠管理に登録されたメールアドレス
ご注意
通知メールは、メールアドレス検証を経て有効化したメールアドレスだけに送信されます。
未検証または有効期限が切れたメールアドレスには送信されませんのでご注意ください。
詳細はこちらをご参照ください。
2. 通知(ベルアイコン)をクリックすると申請の一覧を確認できます。
3. 対象の申請をクリックし、申請内容を確認します。必要に応じて「管理者のコメント」を入力し、[承認]または[棄却]をクリックして処理します。
※「管理者のコメント」は従業員に表示されます。
承認 / 棄却履歴の確認方法
1. 管理画面右上のベルアイコンをクリックします。
2. 「未対応」申請一覧が表示されます。一覧上部のタブを[確定済み]に切り替えると、承認または棄却の履歴を確認できます。
※従業員側で取り下げた申請の履歴は表示されません。
表示期間
「確定済み」申請一覧の右上で表示期間を変更できます。過去1~4ヶ月の期間を選択するか、「カスタム」で開始日と終了日を任意で指定できます。
承認 / 棄却の対応者
申請一覧の「対応者」には、その申請に対して承認または棄却を行った管理者名が表示されます。
申請内容の詳細
詳細を確認したい申請の行をクリックすると、以下のように表示されます。
項目の追加申請には「追加されました」というメッセージが表示されます。
項目の更新申請には「更新されました」というメッセージが表示されます。
項目の削除申請には「削除済みです」というメッセージが表示されます。
承認 / 棄却履歴のエクスポート
「確定済み」申請一覧の上部の[エクスポート]をクリックすると、CSV形式のファイルを出力できます。その際、文字コードを「Shift JIS」と「UTF 8」から選択してください。