KING OF TIME 人事労務 に源泉徴収票（PDFファイル）をアップロードし、従業員画面上に公開させる方法を説明します。
※「全ての管理権限」または「源泉徴収票発行」の権限が付与されている管理グループの管理者だけが可能な操作です（詳細はこちら）。
目次
【手順1】PDFファイルの準備
源泉徴収票のPDFファイルを用意し、ファイル名をルールに従って変更します。
1. PDFファイルの出力
お使いの給与計算システムなどから、源泉徴収票をPDF形式で出力します。
出力形式
- 個人番号（マイナンバー）を印字しないでください
- 本人用と税務署提出用を出力し、本人には右側を利用します。
- A4サイズ以外のPDFも使用可能です。
※源泉徴収票の出力に関するご不明点は、お使いの給与計算システムのサポートセンターにお問い合わせください。
KING OF TIME 給与からのPDF出力
KING OF TIME 給与で年末調整機能を利用している場合、KING OF TIME 給与から源泉徴収票を出力できます。出力方法はこちらをご参照ください。
弥生給与（やよいの給与計算）からのPDF出力
弥生給与（やよいの給与計算）では「給与所得の源泉徴収票」（税務署提出用）および「給与支払報告書（個人別明細書）」の印刷画面で［個人番号を印字］欄のチェックを外すことで、マイナンバーを印字しないファイルが出力できます。
詳細は以下のサイトをご参照ください。
源泉徴収票をPDFファイルやXPSファイルで出力したい（外部サイト：弥生給与 サポート情報）
2. ファイル名の編集
源泉徴収票のPDFファイルに対して、ファイル名を1名分ずつ以下のいずれかに設定します。「#」「’」は半角文字を使用してください。
- 「従業員コード」+「#」+「○○（従業員名、年度など任意の文字列）」
- 「従業員コード」+「’」+「○○（従業員名、年度など任意の文字列）」
例えば、従業員コードが「1001」の場合のファイル名は次のように設定します。
- 1001#人事太郎.pdf
- 1001#令和8年.pdf
- 1001’人事太郎.pdf
- 1001’令和8年.pdf
【手順2】源泉徴収票のアップロード
1. 管理画面 ＞ 業務一覧 ＞［源泉徴収票発行］をクリックします。
2. アップロード画面が表示されます。【手順1】で用意した源泉徴収票のPDFファイルを、ドラッグアンドドロップまたは［ファイルを追加］で選択します。複数のファイルを同時にアップロードできます（最大500件）。
※KING OF TIME 給与から出力した場合、源泉徴収票のPDFファイルはZIPファイルに格納された状態です。ZIPファイルを右クリックして「すべて展開」した後に、展開後のフォルダー内のPDFをアップロードしてください。
3. ［PDFをアップロード］をクリックします。
4. 「0件のファイルがエラーです」と表示されたらアップロード成功です。［次へ］をクリックします。
エラーが表示される場合
「ファイル形式がPDF以外です。」「 対象の従業員が存在しません。」「ファイル名が不正です」というようなエラーメッセージが表示されることがあります。以下が正しく指定されているかどうかをご確認ください。
- ファイル形式が「PDF」になっているか
- ファイル名が「従業員コード#〇〇（任意の文字列）」または「従業員コード’〇〇（任意の文字列）」になっているか
- ファイル容量が1ファイルあたり1MB以下であるか
- ファイル数が500件以下であるか
- 権限が割り当てられていない部署や役職の従業員の源泉徴収票をアップロードしていないかどうか
5. 各項目を設定し、［次へ］をクリックします。
番号 |
項目名 |
説明 |
|---|---|---|
| 1 | 従業員用タイトル | 従業員画面に表示されるタイトルです。 |
| 2 | 管理用タイトル | 管理画面 ＞ 業務一覧 ＞ 進捗一覧 や 明細閲覧 に表示されるタイトルです。 |
| 3 | 対象年 | 対象年です。 |
| 4 | 公開タイミング |
源泉徴収票の公開タイミングを以下から選択できます。
|
| 5 | 公開日時 |
「公開タイミング」で「日時指定」を選択した場合に設定します。
|
| 6 | データを追加する | 1つ前の画面に戻って、源泉徴収票データを追加アップロードします。 |
過去の日時を設定した場合の挙動
「公開日時」に過去の日時を設定した場合、設定操作を行った翌日の0:00にメール配信されます。
例えば、2021年1月26日に以下の配信設定を行った場合、
- 支給日：2021年1月25日
- 公開時刻：7:00
2021年1月27日の0:00にメール配信されます。
6. 配信対象者の一覧が表示されます。「PDF」から源泉徴収票のプレビューを確認できます。［保存］をクリックし、源泉徴収票発行業務を完了します。「公開タイミング」で「即時公開」を選択している場合、［保存］をクリックすると従業員に源泉徴収票が即時公開されます。
7. 指定した公開日時に、従業員に源泉徴収票が公開されます。
源泉徴収票データの確認 / 編集方法（管理画面）
進捗一覧
管理画面 ＞ 業務一覧 ＞ 進捗一覧 ＞ ［給与関連業務］タブ には、発行した源泉徴収票データの一覧が表示されます。
右上の「完了業務を含める」にチェックを入れると、配信済みのデータも含めて表示されます。
※進捗一覧には他の管理者が発行した源泉徴収票データも表示されます。
配信対象者の一覧
進捗一覧 で源泉徴収票データの上をクリックすると、配信対象者やそれぞれの源泉徴収票を確認できます。
※配信対象者一覧には、権限を持つ部署や役職の従業員だけが表示されます。
この画面では、次のような操作が可能です。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | ［対象］タブ | 源泉徴収票の公開対象者です。「（3）対象チェックボックス」がオンになっている従業員が表示されます。 |
| 2 | ［対象外］タブ | 源泉徴収票の公開対象者から除外された従業員です。「（3）対象チェックボックス」がオフになっている従業員が表示されます。 |
| 3 | 対象チェックボックス | 源泉徴収票を公開するかどうかを設定します。チェックを外すと、その従業員名は「（2）［対象外］タブ」に移動します。 ※未配信の源泉徴収票データのみ操作可能です。 |
| 4 | 交付同意 | 給与明細、賞与明細、源泉徴収票などの電子交付を受けることについて、従業員が同意したかどうかが表示されます。同意済みの従業員にはチェックマークが表示されます。 ※従業員が明細閲覧画面を開いた際に、給与明細等電子交付同意画面が表示されます。従業員が［同意する］をクリックすることで同意済みとみなされ、明細や源泉徴収票を閲覧できるようになります（詳細はこちら）。 |
| 5 | プレビュー | 源泉徴収票のプレビューをPDF形式で確認します。 |
| 6 | 削除 | クリックすると削除の確認画面が表示されます。［はい］をクリックすると源泉徴収票データが削除されます。管理画面上だけでなく、従業員画面上の源泉徴収票データも削除され、閲覧できなくなります。 ※削除操作は取り消しできません。 |
| 7 | 配信設定を変更する | 配信設定を変更します。 ※未配信の源泉徴収票データのみ操作可能です。 |
ご注意
- 複数人の源泉徴収票を一括出力することはできません。
- KING OF TIME 人事労務 から源泉徴収票をCSVファイルやエクセルファイルとしてエクスポートすることはできません。
- 源泉徴収票のデータ保存期間は無期限です。