前提
本システムでは、役割に応じてアカウントが独立した仕組みとなっています。
- 従業員アカウント: 打刻、自身の申請・確認用
- 管理者アカウント: 従業員の勤怠管理、承認、設定変更用
すでに登録されている従業員に管理権限を持たせたい場合も、設定変更ではなく「管理者アカウントの新規作成」が必要です。作成後に「従業員割当」機能を利用すれば、ログインの一元化(アカウントの切り替え)ができます。
操作場所
設定 > 管理者 > 管理者設定
※admin全権管理者および全権管理者だけが可能な操作です。
目次
管理者設定画面の説明
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 新規登録 | 管理者アカウントを新規作成します。 |
| 2 | Excel出力 | 管理者設定画面をExcel形式でダウンロードします。 |
| 3 | メール送信 | 一般管理者のログイン情報をメール通知します(通知方法はこちら)。 ※全権管理者アカウントのログイン情報はメール通知できません。 |
| 4 | メールアドレス検証 | 管理者用に登録したメールアドレスに間違いがなく、本システムからの通知メール(アラート通知、申請承認通知など)を正常に受信できるか検証します。詳細はこちら |
| 5 | 編集 | 既存の管理者データを編集します。 |
| 6 | 削除 | 使用していない管理者データを削除します(削除方法はこちら)。 |
| 7 | その他 |
編集履歴参照 ※代理ログインすると、KING OF TIME シリーズとのシングルサインオンが解除され、スイッチャーアイコンが非表示になります。 ※上記以外でスイッチャーが表示されない場合は、こちらをご参照ください。 ※「管理者従業員紐付け機能」利用している場合、管理画面から従業員画面には遷移できません。 |
管理者の作成方法
[新規登録]をクリックし、登録画面を開いてください。情報を入力したら[登録]をクリックし、設定内容を保存します。
設定項目:基本情報
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 管理者コード ※入力必須 | 管理者を識別するためのコードを、3~10文字の半角英数字で入力します。このコードは、ログインに使用するログインIDの一部になります。 |
| 管理者名 ※入力必須 | 管理者の名称を80文字以内で入力します。 |
| ログインパスワード ※入力必須 | この管理者がログインするためのパスワードを設定します。設定したパスワードを後で確認することはできないため、設定内容を忘れないようにご注意ください(パスワードがわからなくなった場合の対応方法はこちら)。 ※パスワードの桁数や文字種のルールはパスワードポリシー設定にて設定できます。 |
| メールアドレス |
メールアドレスを入力します。2つ登録したい場合は「予備のメールアドレスを登録する」にチェックします。これらのメールアドレスは以下の用途に利用されます。
メールアドレスを登録・変更すると、そのメールアドレスに対してメールアドレス検証メールが自動送信されます。対象者が検証メール内のリンクをクリックし、メールアドレスを有効化することで、各種通知メールを受け取ることができるようになります(詳細はこちら)。 |
| 表示言語 | この管理者アカウントでログインした際の、管理画面の表示言語を選択します。日本語、英語、タイ語、中国語(繁体字)、ベトナム語が選択可能です。 |
| 管理者権限 | 「全権管理者とする」にチェックした場合、その管理者は全権管理者になります(全権管理者の権限内容はこちら)。 ※この項目は、admin全権管理者でログインした場合だけに表示されます。 |
| 二要素認証機能 | 「使用する」にすると、ログイン時に二要素認証を求められます。 ※「二要素認証機能」を利用している場合に表示されます。 |
| 二要素認証のシークレット情報 | 二要素認証用のアプリの登録情報を表示します。登録が完了すると、「有り」と表示されます。 ※「二要素認証機能」を利用している場合に表示されます。 |
設定項目:基本設定権限
「設定」の各メニューに対する操作権限を設定します。権限レベルは以下の3段階です。
- × 権限なし:該当項目は表示されません。
- △ 閲覧のみ:設定内容の確認だけが可能になります。
- ◯ 閲覧・編集:設定内容の確認と設定変更が可能になります。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| オプション |
オプションの操作権限を設定します。権限を付与することで以下の項目が表示されるようになります。
|
| 所属 / タイムレコーダー設定 | 所属設定、タイムレコーダー設定の操作権限を設定します。 |
| 雇用区分設定 | 雇用区分設定の操作権限を設定します。 |
| パターン設定 | パターン設定の操作権限を設定します。 |
| ログインパスワードの変更権限 | この管理者自身のログインパスワードに対する変更権限を設定します。 「× 権限なし」にした場合、対象の管理者自身でパスワードを変更できません。パスワード変更する場合は全権管理者に依頼する必要があります。 |
- ※1:「オプション:◯ 閲覧・編集」に加えて、所属管理権限および雇用区分管理権限にて「実績打刻:△閲覧」以上の権限がついている場合に、対象所属/雇用区分に関するアラートの設定が可能です。
- ※2:補助項目設定は、オプションの権限が「〇閲覧・編集」の場合に表示されます。
- ※3: 出力レイアウトは、オプションの権限が「〇閲覧・編集」の場合に作成可能です。
-
※4:入力レイアウトは、以下全てが設定されている場合に作成可能です。
- 所属管理権限の「全ての所属」および雇用区分管理権限の「全ての雇用区分」にて、必要な項目の権限が「〇閲覧・編集」である(権限の設定例はこちら)
- オプションの権限が「〇閲覧・編集」である
設定項目:サービス利用
KING OF TIMEシリーズの管理者権限や、管理センターの閲覧権限(※)を付与したい場合はこちらの項目を設定します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 「利用する」を選択すると、KING OF TIME 人事労務にログインできるようになります。併せて、KING OF TIME 人事労務側でも権限の設定が必要です(詳細はこちら)。 |
| KING OF TIME 給与 | 「利用する」を選択すると、KING OF TIME 給与にログインできるようになり、KING OF TIME 給与における全ての操作が可能となります。項目や対象者ごとなどに権限を分けることはできません。 |
| KING OF TIME データ分析 | 「利用する」を選択すると、KING OF TIME データ分析にログインできるようになります。併せて、KING OF TIME データ分析側でも権限の設定が必要です(詳細はこちら)。 |
| KING OF TIME システムログ | 「利用する」を選択すると、KING OF TIME システムログにログインできるようになります。 |
| KING OF TIME 管理センター ※ | 「利用する」を選択すると、管理センターにログインし、月々の利用料金の請求書などを閲覧できるようになります。編集権限は付与できません。 |
※直販のお客様だけに表示されます。
補足
「サービス利用」を設定した管理者アカウントでKING OF TIMEにログインすると、管理画面の右上にスイッチャーアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると各サービスに遷移します。
設定項目:所属管理権限 / 雇用区分管理権限
所属または雇用区分ごとの権限を付与できます。
所属管理権限の操作方法
所属管理権限では、所属に対する権限を設定します。
1行目の「全ての所属」に対して設定した権限は、全ての所属に対して共通して適用されます。
所属ごとに権限を設定する場合は、2行目で「--権限を追加する所属を選択してください--」というプルダウンから対象所属を選択し、権限を設定します。
複数所属の権限を持たせる場合は、行の最右部の[追加]をクリックすると下に1行追加されますので、同様に設定します。
所属ごとに設定した権限は、「全ての所属」に設定した権限と比較され、権限レベルが高いほうが適用されます。また、「雇用区分管理権限」とも比較され、権限レベルが低い方が適用されます。
雇用区分管理権限の操作方法
雇用区分管理権限では、権限を与える雇用区分を選択します。
1行目の「全ての雇用区分」に対して設定した権限は、全ての雇用区分に対して共通して適用されます。
雇用区分ごとに権限を設定する場合は、2行目で「--権限を追加する雇用区分を選択してください--」というプルダウンから対象雇用区分を選択し、権限を設定します。
複数雇用区分の権限を持たせる場合は、行の最右部の[追加]ボタンを押すと下に1行追加されますので、同様に設定します。
雇用区分ごとに設定した権限は、「全ての雇用区分」に設定した権限と比較され、権限レベルが高いほうが適用されます。また、「所属管理権限」とも比較され、権限レベルが低い方が適用されます。
ポイント
「所属管理権限」と「雇用区分管理権限」の同じ項目が設定されている場合、権限レベルが低い方が適用されます。
例1)所属管理権限の「従業員設定」: 「× 権限なし」
雇用区分管理権限の「従業員設定」:「〇 閲覧・編集」
⇒全ての従業員情報が閲覧できない
例2)所属管理権限の「従業員設定」: 「〇 閲覧・編集」
雇用区分管理権限の「従業員設定」:「× 権限なし」
⇒全ての従業員情報が閲覧できない
管理者自身のデータが表示されない場合の確認事項
日別データや月別データ、スケジュール管理画面などで自分の名前が表示されない場合は、以下の2点を確認してください。
-
自身の従業員アカウント
管理者用アカウントとは別に、自身の「従業員アカウント」が正しく登録されているか確認してください。 -
閲覧・編集権限の範囲
本システムでは、管理者本人であっても付与された閲覧・編集権限外の所属や雇用区分の従業員データは表示されません。自身の所属、雇用区分に対して、閲覧・編集権限が付与されているか確認してください。
各種権限の設定方法
| 権限名 | 説明 |
|---|---|
| 従業員設定 |
従業員情報に対する操作権限、および、休暇管理に関する操作権限を設定します。
|
| スケジュール管理 |
スケジュール割り当てに対する操作権限を設定します。
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| 実績・打刻 |
打刻時刻・補助項目の修正や削除に対する操作権限を設定します。
|
| データ出力 |
Excel、CSV、PDFなどの各種形式でデータを出力する権限を設定します。
|
| 締め |
勤怠の締め操作や、締め解除に対する権限を設定します。
|
| 勤怠データ再計算 |
勤怠データ再計算の権限を設定します。
|
| 従業員単価 |
従業員の単価の編集権限を設定します。
|