当日のスケジュールの予定時刻に打刻が無い場合に、対象従業員や指定した管理者にメール通知できます。スマートフォンアプリ（従業員用）への通知も可能です。予定時刻の前に通知することもできますので、打刻漏れの抑止効果も期待できます。事前設定の方法を解説します。

はじめに

従業員のスケジュールの「予定時刻」や「刻限時刻」を参照し、打刻忘れの判定を行います。未設定の場合には、打刻忘れ通知が届きません。こちらの記事を参照し、設定してください。

設定方法

1. 設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ 「打刻忘れ通知」タブをクリックします。

2. メール通知を行いたい打刻種別にチェックを入れ、通知タイミングを設定します。通知タイミングは、以下のどちらかで設定可能です。

• 予定時刻の「前」、「後」、「前後」
• 刻限時刻の「前」、「後」、「前後」
  ※刻限時刻の登録がない場合は予定時刻での通知となります。

3. 次に、打刻種別毎の［対象選択］ボタンをクリックします。

4. 次の画面で［新規登録］ボタンをクリックし、通知メールを送りたい対象を選択して登録します。

従業員に通知したいときは、「対象所属」「雇用区分」を選択して「従業員へのメール通知」を「通知する」としてください。

※設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。

管理者に通知したいときは、「管理者へのメール通知」項目の［選択］ボタンより、通知先の管理者を選択してください。

※設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。

5. 複数の条件を設定できます。

条件同士の優先度を設定するときは、「優先度」欄にて優先度の上下を設定して［優先度を保存］ボタンをクリックしてください。

※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させる必要があります。

優先度の並び順は、左側にある「 ^ 」「 v 」で移動できます。「 ^ 」「 v 」をクリックし移動させ、［優先度を保存］で確定させます。

6. スマートフォンアプリ（従業員用）に通知する場合は、「KING OF TIME アプリへの通知」にチェックを入れます。

※管理者用アプリには通知されません。ご注意ください。