打刻漏れを通知する方法(打刻忘れ通知)

当日のスケジュールの予定時刻に打刻が無い場合に、対象従業員や指定した管理者にメール通知できます。スマートフォンアプリ(従業員用)への通知も可能です。予定時刻の前に通知することもできますので、打刻漏れの抑止効果も期待できます。事前設定の方法を解説します。

 

はじめに

従業員のスケジュールの「予定時刻」や「刻限時刻」を参照し、打刻忘れの判定を行います。未設定の場合には、打刻忘れ通知が届きません。こちらの記事を参照し、設定してください。

 

ご注意

「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。
「メールアドレス検証機能」について詳細はこちらをご参照ください。

 

設定方法

1. メール通知を行いたい打刻種別にチェックを入れ、通知タイミングを設定します。通知タイミングは、以下のどちらかで設定可能です。

  • 予定時刻の「前」、「後」、「前後」
  • 刻限時刻の「前」、「後」、「前後」
    ※刻限時刻の登録がない場合は予定時刻での通知となります。

______2.png

ご注意

メール通知機能は、日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対応となっておりますので、ご了承くださいませ。

 

2. 次に、打刻種別毎の[対象選択]ボタンをクリックします。

 

3. 次の画面で[新規登録]ボタンをクリックし、通知メールを送りたい対象を選択して登録します。

 

従業員に通知したいときは、「対象所属」「雇用区分」を選択して「従業員へのメール通知」を「通知する」としてください。

※設定 > 従業員 > 従業員設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。

 

管理者に通知したいときは、「管理者へのメール通知」項目の[選択]ボタンより、通知先の管理者を選択してください。

※設定 > 管理者 > 管理者設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。

 

4. 複数の条件を設定できます。

 

条件同士の優先度を設定するときは、「優先度」欄にて優先度の上下を設定して[優先度を保存]ボタンをクリックしてください。

 

優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」(例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等)を上に移動させる必要があります。

 

優先度の並び順は、左側にある「 ^ 」「 v 」で移動できます。「 ^ 」「 v 」をクリックし移動させ、[優先度を保存]で確定させます。

 

5. スマートフォンアプリ(従業員用)に通知する場合は、「KING OF TIME アプリへの通知」にチェックを入れます。

_____.png

※管理者用アプリには通知されません。ご注意ください。

 

ご注意

アプリの通知のみを行うことはできません。
アプリの通知を設定したい場合、手順3の「従業員へのメール通知」を「通知する」に設定する必要があります。

この記事は役に立ちましたか?
11人中10人がこの記事が役に立ったと言っています