残業が申請 / 承認されていないときに通知する方法（未承認残業通知）

「未申請残業通知機能」を設定することで、残業申請をしていなかったり、残業申請が承認されていない場合にメールで通知できます。スマートフォンアプリ（従業員用）に通知することも可能です。事前設定の方法を解説します。

ご注意
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。

「メールアドレス検証機能」について詳細はこちらをご参照ください。

設定方法

1. 設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ 「未申請残業通知」タブにアクセスし、以下の項目を設定します。

2. 通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。

3. ［新規登録］をクリック ＞ 以下の項目を設定して［登録］をクリックします。

未申請残業通知対象設定の「優先度」

通知対象を複数個設定した場合、優先度の設定が可能です。優先度を設定すると「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、「一部の従業員にだけ通知を行なわない」などを実現できるようになります。

1.［∧］［ｖ］を選択し、優先度を変更します。

2.［優先度を保存］ボタンをクリックすると、変更内容が保存されます。

※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため、優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させる必要があります。