「未申請残業通知機能」を設定することで、未申請および未承認の「残業時間」「深夜残業時間」が存在するときにメール通知できます。また、スマートフォンアプリ（従業員用）での通知も可能です。事前設定の方法を解説します。
ご注意
通知メールは、メールアドレス検証を経て有効化したメールアドレスだけに送信されます。未検証または有効期限が切れたメールアドレスには送信されませんのでご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
通知対象となる勤怠
出勤打刻時刻と出勤予定時刻、または退勤打刻時刻と退勤予定時刻の差異が、設定した基準値より大きい場合に、通知対象となります。
ただし、対象となる勤怠項目は「残業時間」と「深夜残業時間」のみです。差異に該当する時間が「所定外時間」や「深夜所定外時間」の場合は通知対象外となります（勤怠項目の定義はこちら）。
設定方法
1. 設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ ［未申請残業通知］タブにアクセスし、次の項目を設定します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 通知1～3 | 通知時間を設定します。1日3回まで通知できます。例えば1日2回通知したい場合は「通知1」と「通知2」のチェックをオンにし、それぞれの通知時間を設定します。 ※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。 ※日本時間のみ対応しています。日本時間以外のタイムゾーンには未対応です。 |
| 未申請残業 | 何分以上の未申請残業があった場合に通知するかの基準値を設定します。 |
| 再通知期間 | 過去何日以内の勤怠を対象にするかを設定します。最大30日まで選択できます。 |
| KING OF TIMEアプリへの通知 | チェックをオンにし、手順3の「従業員へのメール通知」を「通知する」に設定するとメールだけでなくスマートフォンアプリにも通知されます。 |
2. 通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。
3. ［新規登録］をクリックします。次の項目を設定して［登録］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 対象所属 | 通知を行う対象の所属を選択します。複数の所属を選択可能です。 |
| 雇用区分 | 通知を行う対象の雇用区分を選択します。複数の雇用区分を選択可能です。 |
| 従業員へのメール通知 | 従業員へ通知するかどうかを選択します。 ※アプリの通知を設定したい場合、「従業員へのメール通知」を「通知する」に設定する必要があります。 |
| 管理者へのメール通知 | 通知を行う管理者を選択します。複数の管理者を選択可能です。 |
通知対象設定の「優先度」
複数の通知対象設定を作成している場合は、優先度の設定が必要です。優先度を間違えると意図した従業員に対して通知することができなくなりますので、必ず確認し、設定してください。
表示順が上の通知対象設定の優先度が高くなります。 優先度が高いものから順に通知対象設定をチェックして、一致した条件（所属、雇用区分）に対してアクション（メール通知）を実行します。このため、より対象者が限定された通知対象設定の優先度を高くして、より多くの従業員が含まれる通知対象設定の優先度は低くします。
1.［∧］［ｖ］を選択し、優先度を変更します。
2.［優先度を保存］をクリックします。変更内容が保存されます。
誤った設定例
上図の場合、優先度が高いのは「全ての所属」に対する通知対象設定です。
例えば、「本社」従業員のみアクションを変えたい場合、上図の設定では実現できません。「全ての所属」の優先度が高いため、「本社」の従業員にも全社用の通知対象設定が適用されてしまいます。
正しい設定例
上図のように、「本社」の通知対象設定の優先度を上げることで、「本社」の従業員には専用のアクションが適用され、それ以外の全従業員には全社用のアクションが適用されるようになります。