休暇の有効期間を変更する手順と、付与された休暇の有効期限を個別に変更する手順を解説します。

目次

• 休暇の有効期間を変更する
• ご注意：休暇の有効期間を変更した場合、付与済みの休暇には自動反映されません
• 付与された休暇の有効期限を個別に変更する
• 付与された休暇の有効期限を一括で変更する

休暇の有効期間を変更する

有休の有効期間は2年間、子の看護休暇の有効期間は1年間というように、休暇の有効期間を設定する手順を解説します。

※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」一般管理者だけが可能な操作です。

1. 設定 ＞ スケジュール ＞ ［休暇区分設定］をクリックします。 

2. 有効期間を設定したい休暇の［編集］をクリックします。

3. 「有効期間」の項目で設定を変更します。有効期間は、「◯日」「◯ヶ月」「◯年」のいずれかで設定できます。「付与休暇の有効期限」の「編集可能」にチェックを入れておくことで、休暇詳細画面で有効期限を個別に変更できるようになります。

※無期限には設定できません。

4. ［登録］をクリックして、設定は完了です。

ご注意：休暇の有効期間を変更した場合、付与済みの休暇には自動反映されません

休暇の有効期間を変更した場合（2年間→3年間など）、過去に付与した休暇には設定が自動反映されません。過去に付与した休暇にも変更後の有効期間を反映させたい場合は、以下の操作が必要です。その際、設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞付与休暇の有効期限［編集可能］のチェックの有無で設定方法が変わります。

・設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞付与休暇の有効期限［編集可能］にチェックが入っている場合

後述の「付与された休暇の有効期限を個別に変更する」以下の記述をご確認のうえ、休暇詳細画面で新しい有効期限を反映させてください。

・設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞付与休暇の有効期限［編集可能］にチェックが入っていない場合

1.管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 休暇管理 ＞ 該当従業員の［詳細］ ＞ 編集したい休暇のグレーのバーをクリックして開きます。

2. 編集したい休暇の付与年度の画面を表示し、有効期限の表示がある行をクリックします。

3. その行が緑色になります。そのまま右側の［保存］をクリックしてください。

4. 有効期限が編集できたことをご確認ください。

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付与された休暇の有効期限を個別に変更する

特定の従業員の特定の休暇付与に対して、個別に有効期限を変更する手順を解説します。

※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」一般管理者だけが可能な操作です。

前提

設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞「付与休暇の有効期限」にて、「編集可能」にチェックが入っていることが前提です

操作手順

1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 休暇管理 ＞ 該当従業員の［詳細］ ＞ 編集したい休暇のグレーのバーをクリックして開きます。

2. 編集したい休暇の付与年度の画面を表示し、有効期限の表示がある行をクリックします。

※自動付与された付与データ（代休、振替休日など）の場合、「[休日出勤]の休暇付与データは有効期限のみ編集可能です。」というブラウザメッセージが表示されます。［OK］をクリックしてください。

3. クリックした行が緑色になり、入力欄（画像の赤枠部分）に同じ付与日、付与日数、有効期限が表示されます。

4. 有効期限をご希望の日付に編集し、［保存］をクリックします。

5. 有効期限が編集できたことをご確認ください。

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付与された休暇の有効期限を一括で変更する

前提

設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞「付与休暇の有効期限」にて、「編集可能」にチェックが入っていることが前提です。

操作手順

1. 従業員インポート用入力レイアウトに以下の内容でレイアウトを作成（詳しくはこちら）します。

• 従業員コード
• 休暇付与日(YYYY/MM/DD)
• ＜休暇名＞付与日数
• ＜休暇名＞：有効期限(YYYY/MM/DD)
  
  
  

2. この際に「使用区分」で「更新のみ」を選択します。

設定が完了したら［登録］ボタンをクリックします。

3. 作成したレイアウトの入力用テンプレートをダウンロードし、内容の入力後にインポートします。

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