「日別データ」では、毎日の勤務状況を一覧で確認できます。
◆ 全メニュー ＞ 勤務データ ＞ 日別データ
画面の説明
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 表示条件の指定 | 所属、雇用区分、表示日などを指定します。［表示］ボタンのクリックでデータが表示されます。 「オプション」で以下を選択可能です。 従業員の勤務先で表示 選択された所属で勤務した従業員のデータを確認します。 打刻集約 打刻データを1つのセルに表示します。 位置情報を表示する 打刻時に取得した位置情報を表示します。位置情報は、スマートフォンアプリやMyレコーダー、携帯ブラウザ打刻の利用時に取得可能です。 |
| 2 | 日別データ | 打刻データ、スケジュール、自動計算された勤怠集計を確認します。 |
日別データの確認方法
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 締 | 勤怠の締めが完了した日はチェックマーク（ |
| スケジュール | 出退勤予定あるいは休暇取得が表示されます。 スケジュールパターンが登録されているときはパターン名が表示され、パターン登録されていない予定時刻が登録されているときは「シフト」と表示されます。 |
| 勤務日種別 | 勤務日種別が表示されます。 |
| 出勤/退勤/休始/休終 | 打刻方法、打刻時刻、位置情報が表示されます。 打刻方法 「位置(携帯)」や「P」「認」など、その打刻が記録された手段が表示されます。（詳細はこちら）。 打刻時刻 mm/dd hh:mm の形式で表示されます。 位置情報 打刻時に取得した位置情報が表示されます。 |
| 備考 | 勤務データ編集画面にて備考を入力できます。また、申請メッセージを備考に反映するか否かを申請承認時に選択できます。 |
ポイント
勤怠項目の定義はこちらをご覧ください。
各種操作
日別データ画面では以下の操作ができます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 切り替えタブ | タブを選択することで表示項目を切り替えます。 通常 デフォルトの勤怠項目を表示します。 通常［カスタム］ カスタムデータ項目設定で設定した勤怠項目を表示します。 |
| 2 | 勤怠を締める | 勤怠の締めを行ないます。 ※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。 |
| 3 | 勤怠の締めを解除する | 勤怠の締め解除を行ないます。 ※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。 |
| 4 | 日別スケジュール設定 |
該当日のスケジュールを、所属別に確認・編集します。 操作方法はこちらの「［3］所属単位で日ごとのスケジュール登録を行う」をご確認ください。 ※所属が1つだけ選択表示されている時に表示されます。 ※スケジュールに管理権限を持つ管理者だけに表示されます。 |
| 5 | Excel出力 | 日別データ画面をExcel形式でダウンロードします。 ※データ出力権限を持つ管理者だけに表示されます。 |
| 6 | タイムカード | タイムカード画面を開きます。 |
| 7 | 編集 | 勤務データ編集画面を開きます。 |
補足：表示項目の設定
デフォルトの勤怠項目を並び変えることはできませんが、各管理者と従業員（共通）に対して、表示 / 非表示の設定は可能です。詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。