公休日や休暇取得日に打刻した際のエラー勤務解消方法

全日休暇を取得している日に打刻すると「エラー勤務」になり、休暇日数も、労働時間も計上されません。

公休日など、本来休日だった日に打刻した場合は、該当日の休暇取得を解除してください。有休などの休暇取得日に勤務した場合は、全日休暇から、半休または時間休に変更してください。それぞれの詳細を解説します。

公休日に打刻した場合

公休日など、本来休日だった日に打刻した場合は、該当日の休暇取得を解除することで、エラー勤務の表示が解消されます。該当日の勤務データ編集画面を開き、以下のいずれかの方法で編集してください。

※休暇取得方法の見分け方はこちらの記事をご参照ください。

1. 「休暇区分」欄の「種別」を「--（未設定）」に変更します。これによって休暇取得が解除されます。

2. 必要に応じて以下の項目を編集し、保存します。

番号	項目名	説明
1	パターン	割り当てたい勤務パターンがある場合は選択します。特に出勤/退勤予定などが定まっていない場合やパターンを登録したくない場合は「--（未選択）」でも構いません。あらかじめ休日出勤用の勤務パターンを作成しておき、休日出勤時に割り当てることも可能です（詳細はこちら）。
2	勤務日種別	該当日の労働を「休日出勤日数」や「休日労働時間」に計上したい場合は、「法定休日」または「法定外休日」を選択します。
4	備考	備考に残したい事項があれば入力します。

1. 「パターン」欄の全日休暇パターンを「--（未設定）」または勤務パターンに変更します。これによって休暇取得が解除されます。

あらかじめ休日出勤用の勤務パターンを作成しておき、休日出勤時に割り当てることも可能です（詳細はこちら）。

2. 必要に応じて以下の項目を編集し、保存します。

番号	項目名	説明
1	勤務日種別	該当日の労働を「休日出勤日数」や「休日労働時間」に計上したい場合は、「法定休日」または「法定外休日」を選択します。
2	備考	備考に残したい事項があれば入力します。

休日出勤にともなって「代休」を付与したい場合は、設定＞スケジュール＞休暇区分設定＞「代休」の［編集］＞休日出勤時の休暇数増減を以下のように入力して登録してください。

※代休機能の詳細はこちら

補足

上記休暇区分設定の変更を、過去の勤務データにも反映させるには勤怠データ再計算が必要です。

有休などの休暇取得日に打刻した場合は、全日休暇から、半休または時間休に変更することでエラー勤務の表示が解消されます。
※半休・時間休制度の有無、労働者様の意向確認などにご留意ください。

ポイント

該当日の勤務データ編集画面を開き、以下のいずれかの方法で編集します。

※休暇取得方法の見分け方はこちらの記事をご参照ください。

「休暇区分」欄の「取得単位」を「全日休暇」から「AM半休」、「PM半休」、「時間単位休暇」のいずれかに変更して保存します。

1. 「パターン」欄で通常勤務パターンを選択します。

2. 半休を取得する場合は、「半休種別」欄で「AM（休暇名）」または「PM（休暇名）」を設定します。時間休を取得する場合は、「時間単位休暇」欄で「種別」、「開始時刻」、「終了時刻」を設定します。

スケジュールは、以下の方法でも変更できます。