前日の勤怠にエラーが発生している場合に、対象従業員や指定した管理者にメール通知できます。事前設定の方法を解説します。

対象エラー勤務

以下のエラー勤務に対して通知できます。

• 打刻エラー勤務
• 打刻なし/スケジュールあり　※
• 打刻あり/スケジュールなし　※
• 連続勤務　※

※設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ エラー勤務設定カテゴリ での設定によって追加できる項目です。

設定方法

1. 設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ ［エラー勤務メール通知］タブをクリックします。設定画面が開きます。

2. 通知タイミングを選択します。

「打刻エラー勤務」「打刻なし/スケジュールあり」「打刻あり/スケジュールなし」は、通知タイミングを最大3つ設定できます。また、エラーが解消されるまで再通知できます。再通知は最大30日間まで設定でき、通知対象は設定した日数+1日前の勤怠です。

「連続勤務」は、オプションで設定した日数を超えて連続勤務している場合、毎日1回通知できます。

3. ［対象選択］ボタンをクリックします。

4. ［新規登録］ボタンをクリックし、通知メールを送りたい対象を選択して登録します。

従業員に通知したいときは、「対象所属」「雇用区分」を選択して「従業員へのメール通知」を「通知する」としてください。

※設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。

管理者に通知したいときは、「管理者へのメール通知」項目の［選択］ボタンより、通知先の管理者を選択してください。

※設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。

5. 複数の条件を選択できます。条件同士の優先度を設定するときは、「優先度」欄にて優先度の上下を設定して［優先度を保存］ボタンをクリックしてください。

※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させる必要があります。

優先度の並び順は、左側にある「 ^ 」「 v 」で移動できます。「 ^ 」「 v 」をクリックし移動させ、［優先度を保存］で確定させます。

6.　スマートフォンアプリ（従業員用）に通知する場合は、「KING OF TIME アプリへの通知」にチェックを入れます。

※管理者用アプリには通知されません。ご注意ください。