社外の取引先の方などに、KING OF TIME 電子契約を使用して書類の送付や契約を取り交わす場合、「相手方アカウント」として登録する必要があります。
補足
相手方管理に登録されたユーザーは、利用人数にはカウントされません。
◆メニューバー「管理メニュー」 ＞ 相手方管理
画面の説明
| 番号 | 説明 |
|---|---|
| 1 | 相手方を新規登録できます。 |
| 2 | 登録されている相手方を確認できます。 |
操作方法
相手方を新規登録する
※admin全権管理者および全権管理者、一般管理者だけが可能な操作です。
1. ［新規相手方登録］をクリックします。
2. 必要な情報を入力し、［登録］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | 姓名を100文字以内で入力します。 ※入力必須項目です。 |
| メールアドレス | メールアドレスを入力します。 ※入力必須項目です。 |
| 会社名 | 相手方の会社名を20文字以内で入力します。 |
登録した情報を編集する
※admin全権管理者および全権管理者、または一般管理者だけが可能な操作です。
1. 編集したいユーザーの行をクリックします。
2. 画面右上のペンマークをクリックします。
3. 項目を編集し、［保存］をクリックします。
補足
- メールアドレスの編集はできません。メールアドレスが変更になった場合は、相手方ユーザーを削除後、再登録を行ってください。
- 「有効 / 無効」を「有効」にすると、書類アップロード時に相手方署名者を選択する際、選択肢として表示されます。
相手方を削除する
※admin全権管理者および全権管理者、または一般管理者だけが可能な操作です。
1. 削除したいユーザーの行をクリックします。
2. 右上のごみ箱マークを選択します。
3. ダイアログが表示されるので、［削除］をクリックします。