社外の取引先の方などに、KING OF TIME 電子契約を使用して書類の送付や契約を取り交わす場合、「相手方アカウント」として登録する必要があります。
補足
相手方管理に登録されたユーザーは、利用人数にはカウントされません。
◆メニューバー「管理メニュー」 ＞ 相手方管理
画面の説明
| 番号 | 説明 |
|---|---|
| 1 | 相手方を新規登録できます。 |
| 2 | 登録している相手方を名前、メールアドレス、会社名、有効 / 無効で検索できます。 |
| 3 | 登録している相手方を確認できます。 |
操作方法
相手方を新規登録する
※admin全権管理者および全権管理者、一般管理者だけが可能な操作です。
1. ［新規相手方登録］をクリックします。
2. 必要な情報を入力し、［登録］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | 姓名を100文字以内で入力します。 ※入力必須項目です。 |
| メールアドレス | メールアドレスを入力します。 ※入力必須項目です。 |
| 会社名 | 相手方の会社名を20文字以内で入力します。 |
補足
新規書類作成画面の「相手方署名者」/ 「相手方閲覧者」項目の［新規相手方登録］からも、新規登録が可能です。この項目からは、従業員も新規登録できます。
書類を登録した段階では、相手方アカウントは「無効」の状態です。社内署名者 / 社内閲覧者が書類に署名 / 書類を閲覧した際に、以下のダイアログが表示されます。［はい］をクリックすると、相手方アカウントが「有効」となります。
登録した情報を編集する
※admin全権管理者および全権管理者、または一般管理者だけが可能な操作です。
1. 編集したいユーザーの行をクリックします。
2. 画面右上の［編集］をクリックします。
3. 項目を編集し、［保存］をクリックします。
補足
- メールアドレスの編集はできません。メールアドレスが変更になった場合は、相手方ユーザーを削除後、再登録を行ってください。
- 「有効 / 無効」を「有効」にすると、書類アップロード時に相手方署名者を選択する際、選択肢として表示されます。
- 新規登録、編集した履歴は「変更履歴」より確認できます。
相手方を削除する
※admin全権管理者および全権管理者、または一般管理者だけが可能な操作です。
1. 削除したいユーザーの行をクリックします。
2. 右上の［削除］をクリックします。
3. ダイアログが表示されるので、［削除］をクリックします。