年5日有休取得義務を達成していないときに通知する方法（年5日有休取得義務機能通知）

「年5日有休取得義務」の取得日数を満たしていない従業員が存在する場合に、対象従業員や任意の管理者にメール通知できます。設定方法を解説します。

働き方改革「年5日有休取得義務」の詳細についてはこちらの記事をご参照ください。

ご注意
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。

「メールアドレス検証機能」について詳細はこちらをご参照ください。

利用条件

本機能を利用するには、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「スケジュール設定」カテゴリ ＞ 「有給休暇付与機能」が「使用する」となっている必要があります。

設定方法

1.　設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ 「年5日有休取得義務通知」タブをクリック ＞ 以下の項目を設定します。

2. 通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。　

3. ［新規登録］をクリック ＞ 以下の項目を設定して［登録］をクリックします。

通知対象設定の「優先度」

通知対象を複数個設定した場合、優先度の設定が可能です。優先度を設定すると「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、「一部の従業員にだけ通知を行なわない」などを実現できるようになります。

1. ［∧］［ｖ］を選択し、優先度を変更します。
2. ［優先度を保存］ボタンをクリックすると、変更内容が保存されます。


※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させる必要があります。