労働保険年度更新申告書を KING OF TIMEシリーズ から電子申請する方法を説明します。
前提
操作権限
admin全権管理者および全権管理者、または以下の手順で権限設定された一般管理者が可能な操作です。
一般管理者への権限付与方法
1. KING OF TIME 勤怠管理 にadmin全権管理者または全権管理者アカウントでログインし、設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞ 対象となる一般管理者の ［編集］ ＞ サービス利用カテゴリ にて、「KING OF TIME 人事労務」と「KING OF TIME 給与」の「利用する」にチェックし、［登録］をクリックします。
2. スイッチャーから「KING OF TIME 人事労務」に遷移し、設定 ＞ その他の設定 ＞ 管理者 ＞ 対象となる一般管理者の［編集］をクリックします。「権限」にて「全ての管理権限」を選択し、［保存］をクリックします。
申請内容の確認方法
「算定基礎賃金集計表」タブ、「労働保険申告書」タブにて申請内容の詳細を確認したい場合、以下の記事をご参照ください。
操作方法
1. ［労働保険申告書］タブより「電子申請一覧に追加」ボタンをクリックします。
2. 電子申請情報設定画面で各項目を設定します。
※ KING OF TIME 人事労務 の参照情報は対象年度の3月31日時点で登録されている情報です。
| 項目名 | 説明 | 編集可否 |
|---|---|---|
| 電子申請基本情報 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 設定 ＞電子申請利用設定 ＞ 電子申請基本情報で設定されている申請情報から選択します。 | ◯ |
| 提出年月日 | 提出年月日を選択します。初期値は操作日です。 | ◯ |
| 労働保険番号 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 労働保険タブ ＞ 労災保険 ＞ 労働保険番号 が表示されます。 | ✕ |
| 各種区分 | KING OF TIME 人事労務 ＞企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 労働保険タブ ＞ 各種区分 が表示されます。 | ✕ |
| 事業又は作業の種類 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 労働保険タブ ＞ 労災保険 ＞ 具体的な業務または作業の内容 が表示されます。 | ✕ |
| 各種区分 | KING OF TIME 人事労務 ＞企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 労働保険タブ ＞ 各種区分 が表示されます。 | ✕ |
| 法人番号 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 企業基本情報 ＞ 法人番号 が表示されます。 | ✕ |
| 未申告区分 | 郵送された申告書に「未申告」と印字されている場合のみ、チェックを入れてください。 | ◯ |
| 郵便番号 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 郵便番号が表示されます。 | ◯ |
| 住所 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 所在地が表示されます。 | ◯ |
| 事業所名 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 事業所名が表示されます。 | ◯ |
| 事業主氏名 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 代表者姓名が表示されます。 | ◯ |
| 電話番号 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 電話番号が表示されます。 | ◯ |
| （社会保険労務士） 代理区分 |
KING OF TIME 人事労務 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 電子申請利用設定 ＞ 電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 ＞ 「社会保険労務士として設定する」にチェックが入っているの場合のみ、 電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 ＞ 社会保険労務士情報 ＞ 代理区分 を表示します。 | ✕ |
| （社会保険労務士） 氏名 |
電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 ＞ 「社会保険労務士として設定する」にチェックが入っている場合のみ、 電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 ＞ 連絡先氏名を表示します。 | ◯ |
|
（社会保険労務士） |
電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 ＞ 「社会保険労務士として設定する」にチェックが入っている場合のみ、 電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 ＞ 電話番号を表示します。 | ✕ |
| 納付方法 | 各金融機関のPay-easy（ペイジー）などを通して電子納付を行う場合は「電子納付」を選択してください。 ※ KING OF TIME 人事労務 より直接納付することはできません。提出先機関より発行される「通知」または「公文書」の内容を参考にして納付を行ってください。 口座振替や払込票で納付する場合は「電子納付以外」を選択してください。 |
◯ |
| 振込者氏名 | 納付方法で「電子納付」を選択の場合は、全角カタカナで24文字以内で入力してください。 | ◯ |
| 提出先 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 労働保険＞ 労災保険 ＞ 管轄労働基準監督署の情報を参照し、管轄の労働局を表示します。 | ✕ |
3. 添付書類がある場合は、届出作成画面で以下の操作を行ってください。
（ⅰ）［＋添付書類を追加する］をクリックします。
（ⅱ）書類の情報を入力し、電子申請に添付する場合はファイルをアップロードします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 名称 | 書類の名称を入力します。 |
| 2 | 書類添付 | 提出方法を「電子」または「郵送」から選択します。「郵送」の場合、「添付ファイル」の選択は不要です。 |
| 3 | 添付ファイル | 「書類添付」で「電子」を選択した場合は、「ファイルを選択」をクリックのうえ、対象のファイルを指定しアップロードします。「.pdf」のファイルのみ選択できます。 |
ご注意
- 上記の「名称」や「添付ファイル」の名称には、使用できない文字があります（詳細はこちら）。
- 添付書類が複数ある場合、ファイル名は重複しないようにしてください。
- 電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 にて「提出代行に関する証明書」を設定した場合、その他の添付書類のファイル名とは重複しないようにしてください。
4. 電子申請情報設定が完了したら、［追加］ボタンをクリックします。「電子申請一覧」画面に 電子申請データが作成されます。
5. 申請は KING OF TIME 人事労務 の「電子申請一覧」画面より行います。管理画面のスイッチャーより「人事労務」をクリックし遷移します。
電子申請一覧画面よりe-Gov電子申請を行う方法についてはこちらをご参照ください。