算定基礎届を KING OF TIMEシリーズ から電子申請する方法を説明します。
前提
操作権限
admin全権管理者および全権管理者、または以下の手順で権限設定された一般管理者が可能な操作です。
一般管理者への権限付与方法
1. KING OF TIME 勤怠管理 にadmin全権管理者または全権管理者アカウントでログインし、設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞ 対象となる一般管理者の ［編集］ ＞ サービス利用カテゴリ にて、「KING OF TIME 人事労務」と「KING OF TIME 給与」の「利用する」にチェックし、［登録］をクリックします。
2. スイッチャーから「KING OF TIME 人事労務」に遷移し、設定 ＞ その他の設定 ＞ 管理者 ＞ 対象となる一般管理者の［編集］をクリックします。「権限」にて「全ての管理権限」を選択し、［保存］をクリックします。
申請内容の確認方法
「届出データ」タブ、「元データ」タブにて申請内容の詳細を確認したい場合、以下の記事をご参照ください
操作手順
1. ［届出データ］タブで「電子申請一覧に追加」ボタンをクリックします。
2. 電子申請情報設定画面で各項目を設定します。
※ KING OF TIME 人事労務 の参照情報は対象年の7月1日時点で登録されている情報です。
| 項目名 | 説明 | 編集可否 |
|---|---|---|
| 電子申請基本情報 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 設定 ＞電子申請利用設定 ＞ 電子申請基本情報で設定されている申請情報から選択します。 | ◯ |
| 事業所整理記号 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 社会保険 ＞ 厚生年金 ＞ 事業所整理記号が表示されます。 | ✕ |
| 事業所番号 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 社会保険 ＞ 厚生年金 ＞ 事業所番号が表示されます。 | ✕ |
| 郵便番号 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 郵便番号が表示されます。 | ◯ |
| 事業所所在地 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 所在地が表示されます。 | ◯ |
| 事業所名称 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 事業所名が表示されます。 | ◯ |
| 事業主氏名 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 代表者姓名が表示されます。 | ◯ |
| 電話番号 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 ＞ 基本情報 ＞ 電話番号が表示されます。 | ◯ |
| 届出年月日 | 届出年月日を選択します。初期値は操作日です。 | ◯ |
| 媒体通番 |
電子申請での社会保険手続きで付ける番号を半角数字3桁で入力します。（001～999） ※以下の帳票でCSV出力・電子申請を行ったことがある場合、「媒体通番」は前回使用した3桁の番号に1を足したものが自動で表示されます。
※申請したことのある番号は使用できません。電子申請の際に返戻されます。 参考：日本年金機構HP（外部サイト） |
◯ |
| 社会保険労務士提出代行者名 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 電子申請利用設定 ＞ 電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 ＞ 「社会保険労務士として設定する」にチェックが入っている場合のみ、 電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 ＞ 連絡先氏名を表示します。 | ◯ |
| 社会保険労務士登録番号 |
KING OF TIME 人事労務 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 電子申請利用設定 ＞ 電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 ＞ 「社会保険労務士として設定する」にチェックが入っている場合のみ、 入力が可能です。 ※算定基礎届の電子申請情報設定画面で「社会保険労務士登録番号」を入力し、電子申請一覧画面へ追加したことがある場合、その時に入力した値が初期表示されます。 |
◯ |
| 提出先 | KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞事業所情報 ＞ 社会保険 ＞ 厚生年金 ＞ 管轄年金事務所 が表示されます。 | ✕ |
3. 添付書類がある場合は、届出作成画面で以下の操作を行ってください。
※申請に必要となるCSVデータは自動で添付されるため、添付の操作は不要です。
（ⅰ）［＋添付書類を追加する］をクリックします。
（ⅱ）類の情報を入力し、電子申請に添付する場合はファイルをアップロードします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 名称 | 書類の名称を入力します。 |
| 2 | 書類添付 | 提出方法を「電子」または「郵送」から選択します。「郵送」の場合、「添付ファイル」の選択は不要です。 |
| 3 | 添付ファイル | 「書類添付」で「電子」を選択した場合は、「ファイルを選択」をクリックのうえ、対象のファイルを指定しアップロードします。「.jpg」「.pdf」のファイルのみ選択できます。 |
ご注意
- 上記の「名称」や「添付ファイル」の名称には、使用できない文字があります（詳細はこちら）。
- 添付書類が複数ある場合、ファイル名は重複しないようにしてください。
- 電子申請基本情報 ＞ 連絡先情報 にて「提出代行に関する証明書」を設定した場合、その他の添付書類のファイル名とは重複しないようにしてください。
4. 電子申請情報設定が完了したら、［追加］ボタンをクリックします。「電子申請一覧」画面に 電子申請データが作成されます。
5. 申請は KING OF TIME 人事労務 の「電子申請一覧」画面より行います。管理画面のスイッチャーより「人事労務」をクリックし遷移します。
電子申請一覧画面よりe-Gov電子申請を行う方法はこちらをご参照ください。