業務委託契約書の締結方法

KING OF TIME 電子契約を使用して、「業務委託契約書」を締結する方法を解説します。

補足

KING OF TIME電子契約のお申し込みはこちらをご参照ください。

KING OF TIME電子契約を利用する管理者・従業員のアカウント取り込み方法などは、こちらをご参照ください。

補足

書類テンプレート機能を使うと、PDF、書類情報、署名者構成を「テンプレート」として保存できます。

雇用契約書など同じフォーマットの書類を繰り返し利用する場合、書類作成時にテンプレートを選択するだけで設定済みの情報が自動反映され、書類作成の手間を大幅に削減できます。

詳細は以下よりご参照ください。

書類を作成する

1. メニューバー「書類一覧」＞「新規書類作成」をクリックし、「PDFから作成」を選択します。

2. 機能種別で「契約締結」を選択します。

3. 作成した業務委託契約書をアップロードします。

4. 書類情報を入力します。

項目名	説明
書類種別	契約書を選択します。
タイトル	書類のタイトルが反映されます。書類タイトルから変更する場合は手動で編集します。例：業務委託契約書
金額	契約書に記載のある金額を入力します。 ※金額の定めがない場合は、0と入力してください。例：300000　JPY
契約開始日	業務委託開始日を入力します。
相手方会社名	取引先企業名を入力します。
共有者	署名者以外に書類を共有したい社内ユーザーがいれば、共有者として設定します（詳細はこちら）。
部署	選択不要です。選択する場合は、関連する部署を選択してください。
効力発生日	入力不要です。入力する場合は、効力発生日を入力してください。
契約終了日	入力不要です。入力する場合は、契約終了日を入力してください。 ※「契約終了日前通知設定」を設定した場合、契約終了日の入力が必須です。
契約終了日前通知設定	設定不要です。設定する場合、契約終了日を基準とした以下のタイミングでのメール通知、または画面上でのアラートを受け取れます（詳細はこちら）。メール通知は、設定した通知日の9:00に通知されます。設定なし（デフォルト） 30日前 60日前 90日前 120日前任意の日付を指定
伝票番号	入力不要です。
参照書類No	入力不要です。
商品名	入力不要です。
備考	入力不要です。

5. 署名者を設定し、［次へ］をクリックします。

項目名	説明
署名者	［+ 署名者を追加］をクリックし、「署名者を追加」画面で署名者となるユーザーを選択します。選択した順が、署名順となります。社内：会社代表者と、その他社内で署名が必要なアカウントを設定します。相手方：業務委託契約を締結する取引先担当者を設定します。 ※取引先と協議の上、設定してください。

6. 印影設定を行います。設定方法はこちらをご参照ください。

※印影が不要であれば、設定せずにそのまま［次へ］をクリックできます。

7. 書類情報の確認画面が表示されます。内容に誤りがないことを確認し、［送信］をクリックします。

8. 署名依頼の送信の確認画面が表示されます。［はい］をクリックします。

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書類に署名する

1. 社内承認者に署名依頼のメールが届きます。社内署名者のユーザーは、メール内の URL をクリックして、サインインし、書類を確認します。

2. 書類の詳細が表示されるので、内容に誤りがないことを確認し、［署名入力］（［署名］）をクリックします。

※書類登録時に印影設定をしていない場合、［署名］が表示されます。

3. 書類登録時に印影設定をしている場合、［署名入力］をクリック後に印影の設定操作を行います。操作方法は、こちらをご参照ください。

4. 社内署名者を複数設定している場合は、次の社内署名者に通知が届きます。同様に「1」「2」「3」の作業を行ってください。

5. 社内の署名者が署名した後に相手方ユーザーに署名依頼のメールが届きます。メール内の URL をクリックして、書類を確認します。
※相手方ユーザーはサインイン不要です。

6. 書類の詳細が表示されるので、内容に誤りがないことを確認し、［署名入力］（［署名］）をクリックします。詳細は、こちらをご参照ください。

7. 署名者すべての処理が完了後、admin全権管理者および書類の署名者へメールで完了通知が届きます。

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補足：複数の業務フローが発生する場合

業務委託契約の締結にあたり、「社内稟議」「契約締結」「請求書送付」など複数の業務が発生した場合、書類情報を紐づけて一元管理することができます。

設定手順

案件を作成する

1．メニューバー「案件一覧」＞［新規案件作成］をクリックします。

2. 必要な情報を入力し、［作成］をクリックします。

項目名	説明
案件名	案件名を100文字以内で入力します。 ※入力必須項目です。例：2025年度〇〇株式会社業務委託契約
カテゴリー	案件カテゴリーを選択します。 ※入力必須項目です。例：購買
部署	関連する部署を選択します。
説明	案件に関する説明を1,000文字以内で入力します。
案件の種類	案件の種類を選択します。標準以下のアカウントに案件が自動で共有されます。案件に登録する書類の作成者書類に設定された社内署名者 / 社内閲覧者案件に設定した「部署」の権限をもつ一般管理者プライベート手動で選択したアカウントのみに案件が共有されます。