給与計算画面からワンクリックでKING OF TIME 人事労務へ明細データを連携し、明細配信設定を行うことができます。設定することで、明細発行に伴う手動での「明細発行用CSV」の出力やアップロード作業は不要となります。
※給与明細のみ連携できます。賞与明細の連携には対応していません。
本操作に必要な管理者権限
- KING OF TIME人事労務 ＞ 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他の設定 ＞ 管理者 にて、「全ての管理権限」または「明細発行」の権限が付与されている権限グループの管理者であること
- 一般管理者の場合は、KING OF TIME 人事労務 ＞ 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他の設定 ＞ 権限設定 ＞ 該当グループの［編集］（新規作成の場合は［権限グループ追加］） ＞ にて、「部署・役職」の権限が設定されていること
権限の付与方法はこちらをご参照ください。
目次
事前設定
KING OF TIME 人事労務
KING OF TIME 人事労務 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 「明細レイアウト設定」 にて、明細レイアウトを作成します。作成方法はこちらをご参照ください。
KING OF TIME 給与
「締め日グループ」ごとに、KING OF TIME 人事労務で作成した明細レイアウトを紐づけます。
1. KING OF TIME 給与 ＞ メニュー ＞ 設定 ＞ 給与設定 を開きます。
2. ［編集］をクリックし、「明細レイアウト選択」にて、各締め日グループに対応する明細レイアウトを選択します。
3. ［保存］をクリックします。
連携方法
1. KING OF TIME 給与 ＞ メニュー ＞ 給与計算 を開き、締め日グループと対象年月を選択して［計算対象者の表示］をクリックします。給与が未計算の場合は、［計算］をクリックします。
2. 計算内容を確認し、［確定］をクリックします。
3. ［明細連携］をクリックします。明細データの連携処理が開始されます。
ご注意
- ［明細連携］をクリックした際にエラーが発生し、連携が中断する場合があります。エラーの原因や対処方法については、後述をご確認ください。
- 「12月支給の給与」または「1月支給の給与」に年末調整の過不足税額を反映する場合は、給与計算を確定後に［過不足税額反映］をクリックしてから［明細連携］をクリックしてください。
-
同一名称の項目を複数作成しないよう、ご注意ください。自動連携で明細配信を設定する場合、同一名称の項目は「明細発行用CSV」データ上で後ろにあるデータのみ明細に反映されます。
例 「明細発行用CSV」データ上では、「勤怠」カテゴリの「残業」項目に残業時間、「支給」カテゴリの「残業」項目に残業手当が表示されている
→自動連携した明細では、両カテゴリの「残業」項目に残業手当のデータが反映されます。
4. 連携が完了すると、画面に「明細データをKING OF TIME 人事労務に連携しました。」と表示されます。
連携時のエラー
以下に該当する場合、［明細連携］をクリックした際にエラーとなり、連携が中断されます。設定を見直してから、再度連携してください。
-
給与設定で選択した明細レイアウトをKING OF TIME 人事労務側で削除している / レイアウト情報を更新している
→給与設定にて、有効な明細レイアウトを再設定してください。 - 明細項目が一致していない
→KING OF TIME 人事労務で設定されている明細レイアウトの設定を、KING OF TIME 給与側の明細項目と一致させてください。給与計算画面の［︙］から「明細発行用CSV」 を出力し、KING OF TIME 人事労務にて対象の明細レイアウトに再アップロードすることで一致します。アップロード方法はこちらをご参照ください。 - 従業員情報が一致していない
→KING OF TIME 勤怠管理の従業員設定から従業員を削除した場合は、給与を再計算してから［明細連携］をクリックしてください。 - 本操作に必要な管理者権限がない
→本記事の冒頭に記載の「本操作に必要な管理者権限」が付与されていない管理者が［明細連携］をクリックした場合、エラーが発生します。KING OF TIME 人事労務にて、必要な管理者権限を付与してください。 - すでに別の明細連携処理が実行中
→処理終了後に、再度［明細連携］をクリックしてください。
再連携時の挙動
連携済みの給与計算内容を修正し、再連携（［明細連携］を再度クリック）する場合、連携によって発行された給与明細の配信状況によってそれぞれ次のような挙動となります。配信状況の確認方法は、後述する「配信状況の確認方法」をご確認ください。
-
「yyyy/mm/dd公開予定」（未配信）の場合：
作成されていた給与明細は削除され、再連携した明細データをもとに新しい給与明細が作成されます。 -
「配信済」の場合：
すでに配信された給与明細は従業員が閲覧できる状態で残り、別データとして新しい給与明細が作成されます。※配信済みの明細を削除する方法は、こちらをご参照ください。
配信状況の確認方法
連携により発行された明細の配信状況は、KING OF TIME 人事労務 ＞ 業務一覧 ＞ 進捗一覧 ＞ ［給与関連業務］タブ より確認できます。連携により発行された明細には「連携」と表示されます。
配信設定の変更方法
未配信の場合のみ、配信する給与明細のタイトル、支給日、公開日時などを変更できます。
1. KING OF TIME 人事労務 ＞ 業務一覧 ＞ 進捗一覧 ＞ ［給与関連業務］タブ にて、対象の明細をクリックします。
2. 「配信設定を変更する」をクリックします。
3. タイトル、支給日、公開日時などを変更して［次へ］をクリックします。
4. ［保存］をクリックします。