KING OF TIME 給与 から KING OF TIME 人事労務 にデータを連携して給与明細を発行する方法について説明します。2つの連携方法があります。
方法1:ワンクリック自動連携(推奨)
KING OF TIME 給与 からワンクリックで給与明細を自動連携します。毎月の明細発行用CSVファイルの出力・アップロード作業が不要です。
事前設定
明細発行用CSVを出力します(KING OF TIME 給与)。それを使って給与明細レイアウトを設定します(KING OF TIME 人事労務)。レイアウトを「締め日グループ」と紐づけます(KING OF TIME 給与)。
1. KING OF TIME 給与 の以下のメニューで明細発行用CSVを出力します。
KING OF TIME 給与 の 管理画面 > 給与または賞与計算 > 「締め日グループ」と「対象年月※」を選択 >[計算結果の表示]をクリック > 右上の[⋮]をクリック > 明細発行用CSV出力をクリック
※:「対象年月」が未確定の場合は出力できません。確定した状態で操作してください。
2. KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 > 設定 > 業務設定 > 給与明細レイアウト設定 でレイアウトを作成します。この際にアップロードするCSVファイルには手順1で取得した「明細発行用CSV」を使用します。
給与明細レイアウトの設定方法はこちら
3. KING OF TIME 給与 の 管理画面 > メニュー > 設定 > 給与設定 > [編集] > 明細レイアウト選択 にて、各締め日グループに対応する明細レイアウトを選択し、保存します。
明細発行方法
給与計算・確定後、明細連携ボタンをクリックします(KING OF TIME 給与)。
1. KING OF TIME 給与 の 管理画面 > 給与または賞与計算 > 「締め日グループ」と「対象年月」を選択 >[計算結果の表示]をクリックします。
2. [計算][確定]の順にクリックします。給与が計算され、確定されます。
3. [明細連携]をクリックします。明細データの連携処理が開始されます。連携が完了すると、画面に「明細データをKING OF TIME 人事労務に連携しました。」と表示されます。
自動連携方法の詳細はこちら
発行済み明細の確認方法
自動連携によって発行された給与明細は、CSV連携による明細と同様に、KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 > 業務一覧 > 進捗一覧 で確認できます。未配信の明細については、配信日時の変更・即時配信、配信対象からの除外などが可能です(詳細はこちら)。
方法2:CSVアップロードによる手動連携
KING OF TIME 給与 で月ごとに「明細発行用CSV」を出力し、KING OF TIME 人事労務 に手動でアップロードする方法です。
事前設定
明細発行用CSVを出力します(KING OF TIME 給与)。それを使って給与明細レイアウトを設定します(KING OF TIME 人事労務)。
1. KING OF TIME 給与 の以下のメニューで明細発行用CSVを出力します。
KING OF TIME 給与 の 管理画面 > 給与または賞与計算 > 「締め日グループ」と「対象年月※」を選択 >[計算結果の表示]をクリック > 右上の[⋮]をクリック > 明細発行用CSV出力をクリック
※:「対象年月」が未確定の場合は出力できません。確定した状態で操作してください。
2. KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 > 設定 > 業務設定 > 給与明細レイアウト設定 でレイアウトを作成します。この際にアップロードするCSVファイルには手順1で取得した「明細発行用CSV」を使用します。
給与明細レイアウトの設定方法はこちら
明細発行方法
明細発行用CSVを出力します(KING OF TIME 給与)。それをアップロードして明細を発行します(KING OF TIME 人事労務)。
1. KING OF TIME 給与 の以下のメニューで、対象月の明細発行用CSVを出力します。
KING OF TIME 給与 の 管理画面 > 給与または賞与計算 > 「締め日グループ」と「対象年月※」を選択 >[計算結果の表示]をクリック > 右上の[⋮]をクリック > 明細発行用CSV出力をクリック
※:「対象年月」が未確定の場合は出力できません。確定した状態で操作してください。
2. KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 > 業務一覧 > [明細発行]で明細を発行します。この際にアップロードするCSVファイルには手順1で取得した「明細発行用CSV」を使用します。
給与明細の発行方法はこちら