【時間外労働の上限規制】警告 / 上限時間に到達したときに通知する方法

時間外労働の上限規制について、警告値や上限値に到達した従業員がいる場合に、従業員本人や管理者へメールで通知できます。対象者をメールで通知することで、管理画面を都度確認しなくても36協定の状況を把握しやすくなります。

本記事では、通知メールの設定方法について解説します。

ご注意

「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。

「メールアドレス検証機能」について詳細はこちらをご参照ください。

利用条件

本機能を利用するには、設定＞その他＞働き方改革関連設定＞「時間外労働の上限規制」の設定が必要です。

1. 設定＞その他＞通知設定＞「時間外労働の上限規制」タブを開きます。

2. 通知内容を設定します。

※画像クリックで拡大します。

番号	項目名	説明
1	通知タイミング	アラートメールを送信する時刻を設定します。30分単位で選択できます。 ※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。
2	従業員	警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、従業員本人にメール通知するかを設定します。チェックを入れた値に到達した場合、通知されます。
3	管理者	警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、管理者にメール通知するかを設定します。チェックを入れた値に到達した従業員の情報が、管理者へ通知されます。
4	通知者	メール通知先とする管理者を、［選択］をクリックして選択します。複数人の設定が可能です。管理者を設定していない場合、管理者への通知は送信されません。

3. 設定後、［登録］をクリックします。

メール通知の対象となる条件の詳細を解説します。設定項目の詳細についてはこちらの記事をご参照ください。

「時間外労働の上限規制」設定画面に表示されている「法律の上限」に応じて、以下のタイミングで通知されます。

「法律の上限」の表記	通知されるタイミング	例
◯時間以内（下図赤枠部分）	基準時間を超過した時点	「45時間以内」の場合：45時間を超過した時点で通知
◯時間未満（下図青枠部分）	基準時間に到達した時点	「100時間未満」の場合：100時間に到達した時点で通知