「人材育成」の確認 / 操作方法

KING OF TIME データ分析 > 分析 / レポート > 人材育成では、研修時間・研修費用の登録やUdemy連携によって、分析レポートを表示できます。研修の参加率向上や施策改善のためご活用ください。インポートやUdemy連携による事前設定が必要です。

 

目次

 

事前設定

権限設定

KING OF TIME データ分析 > 設定 > 権限管理 > 該当の管理者の[編集] > ステップ(2/2) にて、「人材育成」の「閲覧」や「設定」にチェックを入れて登録してください。

  • 「閲覧」にチェック:人材育成画面を閲覧できるようになります。
  • 「設定」にチェック:後述する「人材育成の設定」を設定できるようになります。

 

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人材育成の設定

研修情報や研修費用を登録するには、分析 / レポート > 人材育成 > 画面右上の歯車アイコンをクリックします。

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[データ編集]タブ

※登録可能期間は、今年度から数えて過去5年間です。

外部研修データのインポート

[データ編集]タブ内で「研修情報を登録」をクリックすると、インポート画面に遷移します(※)。

「人材育成」のテンプレートをダウンロードし、インポートすることでデータが反映されます(テンプレートデータはCSV形式です)。詳しいインポート方法は、こちらをご参照ください。

※インポート画面には、KING OF TIME データ分析 > 設定 > エクスポート / インポート > [インポート]タブからも遷移可能です。

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一度登録した情報は、人材育成の設定画面の一覧で[編集](ペンマーク)をクリックすることで編集できます。[削除](ごみ箱マーク)をクリックすることで削除できます。

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研修費用の登録

画面下部の「総研修費用」の[編集](ペンマーク)をクリックすると、過去5年分の研修費用を登録できます。

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[Udemy連携]タブ

この機能は、Udemy Businessのエンタープライズプラン(外部サイト)をご契約の企業のみが利用できます。連携方法はこちらをご参照ください。

 

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画面の説明

分析 / レポート > 人材育成画面について説明します。

 

[全社]タブ

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※画像クリックで拡大します。

番号 データ名 説明
1 1人あたりの研修時間 5年間の1人あたりの平均研修時間を棒グラフで表示します。表示期間内に在籍しているすべての従業員を対象とします。
2 1人あたりの所定労働時間における研修時間の割合 5年間の1人あたりの所定時間と平均研修時間の割合を積み立て棒グラフで表示します。表示期間内に在籍しているすべての従業員を対象とします。計算式は以下の通りです。

・研修時間 = (研修時間の合計 ÷ 所定時間の合計) × 100(パーセント)
・その他 = 100 - 研修時間(パーセント)
3 1人あたりのスキル別研修時間 1人あたりのテクニカルスキルとポータブルスキルの平均研修時間を2種類の棒グラフで表示します。表示期間内に在籍しているすべての従業員を対象とします。
4 1人あたりの研修費用 5年間の1人あたりの平均研修費用を棒グラフで表示します。Udemy連携の有無は考慮されず、すべての従業員が対象です。計算式は以下の通りです。

1人あたりの研修費用 = 年度別の研修費用の合計 ÷ 当該年度の従業員数

 

[全社]以外のタブ(所属 / 雇用区分 / 部署 / 役職 / 契約種別 / 業務の種類 / 勤続年数 / 年代 / 性別)

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※画像クリックで拡大します。

番号 データ名 説明
1 表示年 表示する年度を選択します。
2 所属、雇用区分などの各項目 見たい項目を7つ(勤続年数は6つ、性別は2つ)まで選択できます。選択した項目は、3~5のグラフで比較できます。
3 1人あたりの研修時間 1人あたりの研修時間を項目別に比較できます。
4 1人あたりの所定労働時間における研修時間の割合 1人あたりの所定労働時間と平均研修時間の割合を項目別に比較できます。
5 1人あたりのスキル別研修時間 1人あたりのテクニカルスキルとポータブルスキルの研修時間を比較できます。
6 所属、雇用区分などの各項目 5年推移を見たい項目を1つだけ選択できます。
7 1人あたりの研修時間(5年推移) 6で選択した項目を、5年推移で1人あたりの研修時間を項目別に比較できます。
8 1人あたりの所定労働時間における研修時間の割合(5年推移) 6で選択した項目を、5年推移で1人あたりの所定労働時間と研修時間の割合を項目別に比較できます。
9 1人あたりのスキル別研修時間(5年推移) 6で選択した項目を、5年推移で1人あたりのテクニカルスキルとポータブルスキルの研修時間を比較できます。

 

補足

「部署」「役職」「契約種別」「業務の種類」は、KING OF TIME 人事労務で設定した「部署」「役職」「契約種別」「業務の種類」を参照します。登録されていない従業員は「未登録」として集計します。

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PDF出力

各タブ右上の[PDF]をクリックすると、各タブごとの内容をPDFデータとして出力できます。

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