シフト調整時の欠員シフト募集方法

シフト調整時に予定人数に満たない時間帯があった場合、管理者は従業員に欠員シフト募集をメールで一括通知できます。

 

目次

 

事前設定

※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。

設定 > その他 > オプション > 「スケジュール設定」カテゴリ > 「シフト管理機能」を「使用する」に設定します。

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登録後、以下の画面で機能追加されます。

 

管理者画面

(1)「勤務希望時間機能」が使用できるようになります。詳細については、こちらをご参照ください。

 

(2)「スケジュール管理」画面に以下のタブが追加されます。

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[勤務希望時間提出依頼]タブ

勤務希望時間の提出を依頼するメールを送る設定ができます。詳細については、こちらをご参照ください。


[勤務希望時間提出リマインド設定]タブ

毎月指定した日時に提出リマインドメールを送る設定ができます。詳細については、こちらをご参照ください。

 

[募集応募状況]タブ

「欠員シフト募集」の応募状況を確認できます。詳細については、こちらをご参照ください。

 

従業員画面(タイムカード画面)

[勤務希望時間編集]ボタンが追加されます。詳細については、こちらをご参照ください。

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欠員シフトの募集方法

※全権管理者、または「スケジュール管理」権限と「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

 

1. 以下どちらかの方法で、「欠員シフト募集」画面に遷移します。

 

日別データから遷移

よく使うメニュー > 日別データ > 所属を1つ選択し、対象日を指定して[表示] > [日別スケジュール設定]をクリック > [欠員シフト募集]をクリックします。

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※画像クリックで拡大します。

 

スケジュール管理から遷移

よく使うメニュー > スケジュール管理 > 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して[表示] > 「欠員シフト募集」の対象日の[編集]をクリックします。

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※画像クリックで拡大します。

 

2. 以下の項目を設定し[登録]をクリックします。

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項目名 説明
勤務時間 募集する勤務時間帯を入力します。
募集先 募集を通知する所属と雇用区分を設定します。
募集終了日時 募集を終了する日時を設定します。
コメント 募集時の従業員に向けたコメントを入力します。
登録時にメール送信 [登録]のクリック時にメールを送信する場合は「する」を選択します。

 

「登録時にメール送信」で「する」を選択すると、以下のようなメールが従業員に送信されます。

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従業員の応募方法

PCでの操作

1. タイムカードにログインし、[欠員シフト募集]をクリックします。

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2. [この募集に応募する]をクリックします。

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3. コメントを入力する場合は入力し、[応募]をクリックすると応募が完了します。

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スマートフォンでの操作

1. タイムカードにログインし、[欠員シフト募集]をタップします。

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2. [応募]をタップします。

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3. コメントを入力する場合は入力し、[このシフトに応募する]をタップすると応募が完了します。

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応募状況の確認方法

管理者は、よく使うメニュー「スケジュール管理」 > [募集応募状況]タブより確認できます。

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[スケジュール登録]をクリックすると、該当従業員の対象日の「勤務データ編集」画面に遷移します。こちらより、スケジュールを登録してください。

 

また、[募集終了する]をクリックすると、「募集終了日時」より前に募集を終了できます。

 

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