給与明細の編集方法（未配信のみ）

未配信の給与・賞与明細については、給与データの再アップロードや配信日時の変更・即時配信、配信対象からの除外などが可能です。

※配信済みの明細は編集できません。

CSVファイルのアップロードによって発行された明細だけでなく、KING OF TIME 給与からワンクリックで自動連携した場合も同様に操作できます。

給与明細の編集方法

1. KING OF TIME 人事労務＞管理画面＞業務一覧＞進捗一覧を開き、該当タイトルをクリックします。

2. 該当タイトルをクリックすると、配信対象者の一覧画面が表示されます。以下の操作が可能です。

番号	項目名	説明
1	［対象］タブ	明細の公開対象者です。「（4）対象チェックボックス」がオンになっている従業員が表示されます。
2	［対象外］タブ	明細の公開対象者から除外された従業員です。「（4）対象チェックボックス」がオフになっている従業員が表示されます。
3	Excel出力	配信対象者の一覧をExcel出力します。
4	対象チェックボックス	明細を公開するかどうかを設定します。チェックを外すと、その従業員名は「（2）［対象外］タブ」に移動します。
5	交付同意	給与明細、賞与明細、源泉徴収票などの電子交付を受けることについて、従業員が同意したかどうかが表示されます。同意済みの従業員にはチェックマークが表示されます。 ※従業員が明細閲覧画面を開いた際に、給与明細等電子交付同意画面が表示されます。従業員が［同意する］をクリックすることで同意済みとみなされ、明細を閲覧できるようになります（詳細はこちら）。
6	プレビュー	明細のプレビューをPDF形式、HTML形式で確認します。
7	削除	クリックすると削除の確認画面が表示されます。［はい］をクリックすると明細が削除されます。 ※削除は取り消しできません。復旧には給与データの再アップロードが必要です。
8	配信設定を変更する	配信設定を変更します。詳細は後述します。

3. ［配信設定を変更する］をクリックすると、配信設定画面が表示されます。以下の操作が可能です。

番号	項目名	説明
1	給与明細タイトル	明細書の左上や、従業員画面に表示されるタイトルです。
2	管理用タイトル	管理画面＞業務一覧＞進捗一覧や明細閲覧に表示されるタイトルです。
3	対象期間	給与計算の期間です。
4	支給日	支給日です。
5	公開タイミング	明細の公開タイミングを以下から選択できます。支給日に公開支給日の前日に公開日時指定（任意の日時を指定して従業員に公開します）即時公開（保存ボタンを押したタイミングで従業員に公開します）
6	公開日時	日付選択「公開タイミング」で「日時指定」を選択した場合は日付を選択します。時刻選択「公開タイミング」で「即時公開」以外を選択した場合は、時刻を「0時、7時、8時、9時、12時、15時、18時、21時」から選択します。
7	メッセージデータ	※この項目は、設定＞業務設定＞給与明細レイアウト設定＞対象レイアウトの［編集］＞［メッセージ］タブ＞「明細書にメッセージを記載する」にチェックが入っている場合のみ表示されます。明細に記載する従業員ごとの個別メッセージをCSVアップロードで設定します（詳細はこちら）。記入用CSVをダウンロードするメッセージ入力用のテンプレートをダウンロードします。メッセージデータ(CSV)を選択してください記入用CSVを編集したファイルを選択します。ファイルの選択後は、［アップロード］をクリックしてください。
8	給与データをアップロードし直す	給与データを再アップロードします。詳細は後述します。

4. ［給与データをアップロードし直す］をクリックすると、給与データアップロード画面が表示されます。

ご注意

既存の給与明細レイアウトに項目を追加したい場合、新規の項目名を加えた明細項目のCSVデータを作成し、対象の給与明細レイアウト設定にアップロードが必要です。詳細はこちらをご参照ください。

5. 編集が終わったら［次へ］をクリックし、［保存］をクリックします。配信設定画面の「公開タイミング」で「即時公開」を選択している場合、［保存］をクリックすると従業員に給与明細が即時公開されます。