【給与明細】明細発行時にメール通知する方法

給与・賞与明細を発行した際に、対象従業員にメール通知できます。

通知先のメールアドレスは、KING OF TIME 勤怠管理の従業員設定で設定します。メール通知するかどうかは、KING OF TIME 人事労務の給与明細レイアウト設定で、レイアウトごとに設定します。

※退職済みの従業員に対しては、「退職者向け給与関連書類閲覧機能」を使用している場合は、設定した閲覧可能期間中のみ、明細の発行が通知されます（詳細はこちら）。

【手順1】メールアドレスの設定

対象従業員のメールアドレスを登録し、メールアドレス検証を完了させてください。

1. KING OF TIME 勤怠管理＞設定＞従業員＞従業員設定＞対象従業員の［編集］＞基本情報カテゴリ＞メールアドレスを確認します。未設定の場合は入力して登録します。

※予備メールアドレスには、明細発行メールは送信されません。

2. 「メールアドレス」を登録または更新すると、そのメールアドレスに、「検証メール」が自動送信されます。従業員は、受信した「検証メール」を開き、本文に記載された検証用URLにアクセスします。これによってメールアドレスが有効化され、各種通知メールが届くようになります（詳細はこちら）。

補足

メールアドレスが有効化されているかどうかは、KING OF TIME 勤怠管理＞設定＞従業員＞従業員設定＞メールアドレス検証欄で確認できます。

「済」となっている従業員は有効化済みです。

「未」となっている場合は有効されておらず、通知メールは届きません。メールアドレスの登録・更新後に7日以上経過しても「済」にならないときは、検証用URLの有効期限が切れていますので、こちらの手順で「検証メール」を再送信したうえで従業員への声掛けなどを行ってください。

1. KING OF TIME 人事労務の管理画面＞設定＞業務設定＞給与明細レイアウト設定を開きます。対象レイアウトをマウスオーバーして［編集］をクリックします。

※レイアウトをまだ作成していない場合は、［レイアウトを追加する］から新規作成してください（給与明細レイアウト設定の詳細はこちらをご参照ください）。

2.［通知メール］タブを開きます。「配信時にメールを送信する」にチェックを入れると、明細の公開時に対象従業員に通知メールが送信されるようになります。また、通知メールのタイトルと本文を設定できます。

番号	項目名	説明
1	配信時にメールを送信する	チェックを入れると、明細の公開時に対象従業員に通知メールが送信されるようになります。
2	メールタイトル	通知メールのタイトルを設定します。挿入したい箇所にカーソルを合わせた状態で、画面右側「タグ一覧」の項目名をクリックすると、タグを挿入できます。タグはメール送信時に従業員名や対象年月の情報に置き換わります。
3	メール本文	通知メールの本文を設定します。挿入したい箇所にカーソルを合わせた状態で、画面右側「タグ一覧」の項目名をクリックすると、タグを挿入できます。タグはメール送信時に従業員名や対象年月の情報に置き換わります。

3. 画面右上の［保存］をクリックして設定完了です。