メニューの［賞与計算］にて賞与計算を行います。
本システムでは、賞与の支給回数は年 3 回まで対応しています。賞与計算手順を解説します。
目次
事前設定（KING OF TIME シリーズ）
賞与は、KING OF TIME 勤怠管理とKING OF TIME 人事労務に登録された情報をもとに計算されます。各管理画面にて、必須項目と賞与額を事前に登録してください。
必須項目の登録
必須項目が登録されていない従業員は、計算一覧画面でエラーになる、または正しい計算結果を得られない場合があります。企業情報項目の登録はこちらの記事を、従業員項目の登録はこちらの記事をご参照ください。
※賞与計算を行うには、前月の給与計算が必要です。給与計算の必須項目も登録してください。
賞与額の登録方法
KING OF TIME 人事労務の管理画面から登録します。登録方法は、2通りあります。
ご注意
従業員情報の［給与］タブの「基本賞与」または「業績賞与」の額は、算定期間最終日時点の適用日の情報を参照します。
例：以下の場合、4月1日～9月30日までの算定期間内での適用日で賞与額の登録が必要です。
- 算定期間（人事評価の期間など） 4月1日～9月30日
- 賞与支給日 12月10日
【方法1】手動登録
1. 管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ 対象者をクリックします。
2.［編集］をクリックし、賞与支給日に合わせて、算定期間内で適用日を設定します（上記例の場合、4月1日～9月30日で設定）。
3. ［給与］タブ ＞ 「基本賞与」または「業績賞与額」を入力し、［保存］をクリックします。
【方法2】インポート登録
補足
一括インポート手順やデータ入力時の注意点については、こちらのオンラインヘルプをご参照ください。インポート時にエラーが表示された場合の対処方法についても解説しています。
1. 管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ ［インポート］ ＞ インポート用テンプレートファイルの［新規作成］をクリックします。
2. ［給与］タブの「基本賞与」または「業績賞与」と、一番下の「適用日」にチェック ＞ ［次へ］ ＞ ［ダウンロード］をクリックします。
※該当する支給形態の「基本賞与」または「業績賞与」にチェックを入れてください。
3. ダウンロードしたファイルに情報を入力します。
4. 管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ ［インポート］ ＞「ファイルを選択」をクリックして、作成したファイルを選択します。
5. セレクトメニューのインポート形式を「名称」または「コード」から選択し、［アップロード］をクリックします。
6. CSVファイルに問題がなければ、確認画面が表示されます。［保存］をクリックしてください。
賞与計算手順
【1】前月の給与計算を確定する
賞与における所得税計算は、賞与支給日の前月に支給した給与計算の情報が必要です。あらかじめ、前月の給与計算を確定してください。
補足
賞与計算を確定後に前月の給与を再計算した場合は、賞与も再計算を行う必要があります。
【2】賞与計算を新規作成する
メニューの「賞与計算」をクリックし、以下項目を入力します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 名称 | 賞与計算の名称を入力します。（例：「夏季賞与」「冬季賞与」） ※同じ年度内で重複する名称は設定できないため、ご注意ください。 |
| 2 | 支給日 | 賞与を支給する日を選択します。 |
| 3 | 算定期間 | 賞与計算の算定期間を選択します。KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 対象者をクリック ＞ ［編集］ ＞ ［給与］タブ ＞ 「基本賞与」または「業績賞与」の金額は、算定期間最終日時点の適用日の情報を参照します。 |
| 4 | 支給対象者の条件 | 賞与を支給する対象者の条件を選択します。 |
| 5 | 支給対象者の契約種別 | 賞与を支給する対象者の「契約種別」を選択します。「契約種別」は、KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 対象者をクリック ＞ ［編集］ ＞ ［個人］タブ ＞ 契約 ＞ 契約種別 にて設定します。 |
| 6 | 明細レイアウト選択 | 明細配信を行う場合は、KING OF TIME 人事労務で作成した明細レイアウトを選択します。この項目を設定することで、賞与計算画面からワンクリックでKING OF TIME 人事労務へ明細データを連携し、明細配信設定を行うことができます（詳細はこちら）。 ※未選択の場合でも賞与計算は可能です。 ※後から賞与計算 ＞ 対象の賞与計算結果を表示 ＞ 画面右上の［ ⋮ ］ ＞ 設定の確認 ＞ 明細レイアウト選択 にて変更できます。 |
※1～5は入力必須項目です。
［賞与計算を開始］ボタンをクリックすると、賞与計算対象者画面に遷移します。対象年と対象賞与を選択し、［計算対象者の表示］ボタンをクリックします。
補足
メニューの［賞与計算］ ＞ 「作成済みの賞与計算」のプルダウンメニューからも賞与計算対象者を表示できます。
【3】賞与計算対象者を編集する
賞与計算画面では、賞与計算結果のロックや、雇用保険料を徴収するかを従業員ごとに編集できます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | ［ロック］ボタン | 給与計算結果をロックできます。ロックした従業員は、［計算］ボタンをクリックしても給与計算の対象外になります。 |
| 2 | 雇用保険料を徴収する | 賞与算定期間中の雇用保険加入実績をチェックし、徴収対象者と判定された従業員には自動でチェックが入ります。チェックがない従業員にチェックを入れた場合、チェックを入れた時点では保険料は自動計算されず、［計算］ボタンをクリックすることで保険料が自動計算されます。 |
また、［確定］ボタンの横にある三点リーダー（︙）をクリックし、「支給対象者の編集」をクリックすると、従業員ごとに支給対象とするかを編集できます。編集が終わったら、必ず［保存］ボタンをクリックしてください。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 支給対象外の従業員も表示する | 「ON」にすると、支給対象者の条件に関係なく、支給日に在籍している従業員や、算定期間中に在籍していた従業員を表示できます。 ※ただし、算定期間に在籍していない従業員については、適用日を「算定期間最終日」としたうえで、賞与支給に必要な情報（所属事業所・戸籍姓名・契約種別などの最低限の項目）を登録してください。 |
| 2 | 支給対象 | 支給対象外の従業員にチェックを入れることで、個別に支給対象者に変更できます。 |
【4】賞与計算をする
［計算］ボタンをクリックすると、賞与計算が実行されます。なお、賞与に関連する支給項目や控除項目などは、算定期間最終日時点の情報を適用します。
ご注意
- KING OF TIME 人事労務にて対象従業員の賞与金額が未登録の場合は、「支給合計」が「0」と表示されます。金額を登録し、再度［計算］ボタンをクリックしてください。
- 計算に必要なデータに不備がある場合は、エラーファイルが出力されます。内容を確認し、データを修正してから再度［計算］ボタンをクリックしてください。
【5】賞与計算結果を編集する
従業員の氏名をクリックすると、詳細画面が表示されます。［編集］ボタンをクリックすると、賞与計算結果を編集できます。編集後は［計算］ボタンをクリックして賞与計算結果を再計算し、［保存］ボタンをクリックしてください。
※所得税、厚生年金保険料、雇用保険料を編集する場合は、「控除項目自動計算」のチェックを解除してから、［編集］ボタンをクリックしてください。
補足
「控除項目自動計算」チェックボックスでのチェック有無の設定後に、［編集］ボタンをクリックしてください。
【6】編集画面の構成
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 控除項目自動計算 |
チェックが入っている状態で［計算］ボタンをクリックすると、支給額・控除額に応じて、所得税・社会保険料・雇用保険料が自動的に再計算されます。 ※自動計算が必要な場合はチェックあり、不要な場合はチェックなしに設定後に、［編集］ボタンをクリックしてください。 |
| 2 | ［計算］ボタン | 編集後にクリックすると、各合計額・所得税・社会保険料・雇用保険料が再計算されます。 ［計算］ボタンをクリック後に［保存］ボタンに切り替わるので、クリックして編集内容を保存してください。 |
| 3 | 編集項目 | 編集したい項目に対し、直接値を入力してください。 |
| 4 | ［矢印］ボタン | 編集を行った項目に表示されます。クリックすると、編集前に表示されていた値に戻ります。 |
ご注意
直接登録した住民税の控除額は、住民税一覧表、住民税納付データには反映されません。
【7】賞与計算結果を確定する
賞与計算結果を確認後、［確定］ボタンをクリックしてください。
ご注意
- エラーがある状態では確定処理できません。確定処理後に賞与計算結果を編集する場合は、［確定解除］ボタンをクリックして確定状態を解除してください。
- 正しく賞与計算するには、賞与支給月の前月に支給される給与計算が完了している必要があります。
確定処理後は、［確定解除］ボタンの隣の［明細連携］ボタンからKING OF TIME 人事労務に明細データを連携できます。また、［︙］から各種CSVファイルを出力できます。
［明細連携］ボタン
ボタンをクリックすることでKING OF TIME 人事労務へ明細データを連携し、明細配信設定を行うことができます（詳細はこちら）。
※画面右上の［ ⋮ ］ ＞ 設定の確認 ＞ 「明細レイアウト選択」 にて、KING OF TIME 人事労務で作成した明細レイアウトを選択することで［明細連携］ボタンが有効になります。
支給控除一覧表CSV出力
賞与計算の結果確認や、保管用のデータとして活用できます。
※確定処理前でも出力可能です。確定処理前の計算結果の確認作業にも活用できます。
［支給控除一覧表CSV出力］をクリックすると、支給控除一覧表の表示方法の設定が表示されます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 部署ごとの集計 |
部署集計欄を含めるかどうかを選択します。
|
| 値が0の場合の表示方法 |
出力対象者全員の値が「0」の項目の出力形式を選択します。
※ただし、以下の項目は対象者全員の値が「0」でも表示されます。
|
明細発行用CSV出力
出力したファイルは、KING OF TIME 人事労務での賞与明細発行に利用できます（詳細はこちら）。
補足
計算結果確定後は、メニュー「帳票・データ」で各種帳票や FB データが出力できるようになります（帳票一覧はこちら）。
【8】賞与計算結果をロックする
ロックされた賞与計算結果は、［計算］ボタンをクリックした際の賞与計算の対象外となります。なお、確定処理前でもロックができます。
賞与計算画面でロックする
確定状態以外で［ロック］ボタンでオン・オフを切り替え、［保存］ボタンをクリックしてください。最上部の［ロック］ボタンで一括ロックも可能です。
従業員の詳細画面でロックする
［ロック］ボタンでオン・オフを切り替えてください。