KING OF TIME 給与では、さまざまなファイルを出力できます。詳細をメニューごとに説明します。
目次
給与計算
メニュー「給与計算」で出力できるファイルは、以下の通りです。
| ファイル |
概要 |
| 勤怠支給控除一覧表CSV |
選択した締め日グループの計算対象全員の給与の明細・合計（1ヶ月分）
- 出力形式：画面確認・CSV
- 出力できる条件：給与計算結果があれば出力可（未確定でも出力可）
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| 明細発行用CSV |
選択した締め日グループの計算対象全員の給与（1ヶ月分）の明細用データ（人事労務：明細発行で利用）
- 出力形式：CSV
- 出力できる条件：給与計算結果が確定されていれば出力可
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賞与計算
メニュー「賞与計算」で出力できるファイルは、以下の通りです。
| ファイル |
概要 |
| 支給控除一覧表CSV |
該当賞与の全員の明細・合計
- 出力形式：画面確認・CSV
- 出力できる条件：賞与計算結果があれば出力可（未確定でも出力可）
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| 明細発行用CSV |
該当賞与の全員の明細用データ（人事労務：明細発行で利用）
- 出力形式：CSV
- 出力できる条件：賞与計算結果が確定されていれば出力可
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年末調整
メニュー「年末調整」で出力できるファイルは、以下の通りです。
| ファイル |
概要 |
| 源泉徴収簿/源泉徴収票 |
各従業員の源泉徴収簿・源泉徴収票
- 出力形式：PDF
- 出力できる条件：確定されている年末調整があれば出力可
※フィルターで「確定」の従業員のみを表示してください
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| 給与支払報告書 |
各従業員へ支払った給与情報
- 出力形式：CSV・PDF
※eLTAX連携用のCSV出力が可能です
- 出力できる条件：確定されている年末調整があれば出力可
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| 法定調書合計表データ |
法定調書合計表のうち「1. 給与所得の源泉徴収票合計表」欄の内容を集計したデータ
- 出力形式：CSV
- 出力できる条件：年末調整が開始されていれば出力可
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| 年末調整申告書 |
扶養控除等申告書、基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除申告書、保険料控除申告書の出力
- 出力形式：PDF
- 出力できる条件：年末調整が開始されていれば出力可
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| 年末調整データ |
年末調整の申告書データや過不足税額の計算結果データ
- 出力形式：CSV
- 出力できる条件：年末調整が開始されていれば出力可
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| 差分リスト |
KING OF TIME 人事労務に登録されている情報と年末調整の申告書データとの差分
- 出力形式：CSV
- 出力できる条件：年末調整が開始されていれば出力可
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帳票・データ
メニュー「帳票・データ」で出力できるファイルは、以下の通りです。
出力用
| ファイル |
概要
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| 給与振込一覧表 |
各従業員口座に対する振込額の一覧
- 出力形式：画面確認・PDF
- 出力できる条件：確定されている給与計算結果があれば出力可
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| 賞与振込一覧表 |
各従業員口座に対する振込額の一覧
- 出力形式：画面確認・PDF
- 出力できる条件：確定されている賞与計算結果があれば出力可
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| 住民税一覧表 |
各自治体に対する住民税支払額の一覧
- 出力形式：画面確認・PDF
- 出力できる条件：確定されている給与計算結果に住民税の計算があれば出力可
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| 賃金台帳 |
1人の1年間の明細
※複数一括出力可
※1年の開始月は1月・4月いずれかで選択
- 出力形式：PDF
- 出力できる条件：給与計算結果が1つ（1ヶ月）でも確定されていれば出力可
※賞与計算結果のみでは出力できません
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| 退職者の源泉徴収票 |
当年の源泉徴収票（年末調整未計算状態での出力）
- 出力形式：PDF
- 出力できる条件：退職済みの従業員において確定済みの過去給与計算があれば出力可
※年度ごとに出力可能です
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| 算定基礎届 |
算定基礎届の提出用のデータ
※PDFは印刷して提出可能です
- 出力形式：画面確認・PDF
- 出力できる条件：当年の4/5/6月の給与計算が確定されていれば出力可
※1/1起点で参照年度が切り替わります
例）
2023/12/31の操作
→2023年4/5/6月の確定されている給与計算を元に2023年分を出力可
2024/2/1の操作
→2024年4/5/6月の給与計算が確定されていれば2024年分を出力可
※2023年分に遡って出力はできません
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| 月額変更届 |
月額変更届の提出用のデータ
※CSVは電子申請可、PDFは印刷して提出可能です
- 出力形式：画面確認・CSV・PDF
- 出力できる条件：確定されている給与計算があり、対象者がいる場合に出力可
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| 賞与支払届 |
賞与支払届の提出用のデータ
※CSVは電子申請可、PDFは印刷して提出可能です
- 出力形式：画面確認・CSV・PDF
- 出力できる条件：以下情報があれば出力可
- 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 企業基本情報 ＞ 企業名、郵便番号、所在地
- 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 社労士（ある場合のみ）
- 確定済みの賞与計算結果
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労働保険年度更新
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労働保険申告書のデータ
- 出力形式：画面確認・PDF
- 出力できる条件：対象年度の給与計算・賞与計算が確定されている場合に出力可
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FBデータ
| ファイル |
概要
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| 給与振込データ |
給与支払用のFBデータ（銀行にお渡し用）
- 出力形式：テキストデータ
- 出力できる条件：以下情報があれば出力可
- 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 企業基本情報 ＞ 金融機関の登録
※振込依頼人コード（給与振込用）のみ参照します
- 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 給与計算対象の従業員 ＞ 銀行 ＞ 口座情報の登録
- 確定済みの給与計算結果
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| 賞与振込データ |
賞与支払用のFBデータ（銀行にお渡し用）
- 出力形式：テキストデータ
- 出力できる条件：以下情報があれば出力可
- 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 企業基本情報 ＞ 金融機関の登録
※振込依頼人コード（給与振込用）のみ参照します
- 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 賞与計算対象の従業員 ＞ 銀行 ＞ 口座情報の登録
- 確定済みの賞与計算結果
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| 住民税納付データ |
住民税納付用のFBデータ（銀行にお渡し用）
- 出力形式：テキストデータ
- 出力できる条件：以下情報があれば出力可
- 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 企業基本情報 ＞ 金融機関の登録
※振込依頼人コード（住民税納付用）のみ参照します
- 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 住民税 ＞ 各自治体の指定番号の登録
- 確定済みの給与計算結果（住民税が控除されている）
※給与計算で住民税を控除するには、人事労務 > 従業員一覧 ＞ 対象従業員 ＞ 住民税にて金額の入力が必要です
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定額減税
| ファイル |
概要
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| 各人別控除事績簿 |
定額減税の月次減税額を管理する帳票
- 出力形式：PDF
- 出力できる条件：2024年6月以降に支給される給与または賞与計算が確定していれば出力可
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