KING OF TIME 電子契約を使用して、「身元保証書」を締結する方法を解説します。
目次
書類をアップロードする
1. メニューバー「書類一覧」 ＞ 書類作成 ＞ 「新規書類作成」をクリックします。
2. 契約・通知メニュー内の「契約締結」を選択し、作成した身元保証書をアップロードします。
3. 書類情報を入力し、［次へ］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 書類種別 | その他（契約書）を選択します。 |
| タイトル | 書類のタイトルが反映されます。 書類タイトルから変更する場合は手動で編集します。 例：身元保証書 |
| 金額 | 0と入力します。 |
| 契約開始日 | 契約開始日（入社日など）を入力します。 |
| 部署 | 選択不要です。 選択する場合は、関連する部署を選択してください。 |
| 相手方会社名 | 当該従業員の氏名を入力します。 |
| 署名者 |
［+ 署名者を追加］をクリックし、「署名者を追加」画面で署名者となるユーザーを選択します。選択した順が、署名順となります。
|
| 共有者 | 署名者以外に書類を共有したい社内ユーザーがいれば、共有者として設定します（詳細はこちら）。 |
| 効力発生日 | 入力不要です。 入力する場合は、効力発生日を入力してください。 |
| 契約終了日 |
入力不要です。 ※「契約終了日前通知設定」を設定した場合、契約終了日の入力が必須です。 |
| 契約終了日前通知設定 |
設定不要です。 設定する場合、契約終了日を基準とした以下のタイミングでのメール通知、または画面上でのアラートを受け取れます（詳細はこちら）。メール通知は、設定した通知日の9:00に通知されます。
|
| 伝票番号 | 入力不要です。 |
| 参照書類No. | 入力不要です。 |
| 商品名 | 入力不要です。 |
| 備考 | 入力不要です。 |
4. 印影設定を行います。設定方法はこちらをご参照ください。
※印影が不要であれば、設定せずにそのまま［次へ］をクリックできます。
5. 書類情報の確認画面が表示されます。内容に誤りがないことを確認し、［送信］をクリックします。
6. 署名依頼の送信の確認画面が表示されます。［はい］をクリックします。
書類に署名する
1. 社内承認者に署名依頼のメールが届きます。社内署名者のユーザーは、メール内の URL をクリックして、サインインし、書類を確認します。
2. 書類の詳細が表示されるので、内容に誤りがないことを確認し、［署名入力］（［署名］）をクリックします。
※書類登録時に印影設定をしていない場合、［署名］が表示されます。
3. 書類登録時に印影設定をしている場合、［署名入力］をクリック後に印影の設定操作を行います。操作方法は、こちらをご参照ください。
4. 社内署名者を複数設定している場合は、次の社内署名者に通知が届きます。同様に「1」「2」の作業を行ってください。
5. 社内の署名者が署名した後に相手方ユーザー（従業員）に署名依頼のメールが届きます。メール内の URL をクリックして、書類を確認します。
※相手方ユーザーはサインイン不要です。
6. 書類の詳細が表示されるので、内容に誤りがないことを確認し、［署名入力］（［署名］）をクリックします。詳細は、こちらをご参照ください。
7. 相手方署名者を複数設定している場合は、次の署名者に通知が届きます。同様に「5」「6」「7」の作業を行ってください。
8. 署名者すべての処理が完了後、admin全権管理者および書類の署名者へメールで完了通知が届きます。