出勤 / 退勤打刻時刻に対する、丸めの設定方法を解説します。
ご注意
労働時間は1分単位で計算するのが原則であり、日々の勤務時間を切捨てる運用は労働基準法上のリスクを伴います。1ヶ月の時間外労働などの端数処理など、法令・通達などで認められた範囲内でのご利用をお願いいたします。詳細はこちらをご確認ください。
不明点がある場合は、社会保険労務士などの専門家にご確認のうえご設定ください。
事前確認
設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当雇用区分の[編集] > 拡張機能 カテゴリ に「出勤/退勤打刻の丸め単位」があるかご確認ください。項目がない場合、サポートセンターへ機能追加をご依頼ください。
設定方法
設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当雇用区分の[編集] > 拡張機能 カテゴリ > 「出勤/退勤打刻の丸め単位」にて、設定します。
設定可能な単位は、「5分」「10分」「15分」「20分」「30分」「60分」です。
出勤打刻は切り上げ、退勤打刻は切り捨てで丸め処理が行われます。
例)「15分単位」の丸めで設定した場合
| 打刻種別 | 実際の打刻時刻 | 丸め処理後の打刻時刻 |
|---|---|---|
| 出勤打刻 | 8:57 | 9:00 |
| 退勤打刻 | 18:19 | 18:15 |
補足:打刻丸め基準時刻
「出勤/退勤打刻の丸め単位」を設定している場合の、丸めの基準時刻を設定します。
常に0分とする(推奨)
全ての打刻の丸めを、0分を基準にして行います。
例)「15分単位」の丸めで設定した場合
丸め単位が15分の場合、打刻時刻は、0分、15分、30分、45分のいずれかの扱いになります。
| 打刻種別 | 実際の打刻時刻 | 丸め処理後の打刻時刻 |
|---|---|---|
| 出勤打刻 | 8:57 | 9:00 |
| 退勤打刻 | 18:19 | 18:15 |
出退勤打刻を出退勤予定時刻により変動させる
最初の出勤打刻の丸めを、出勤予定時刻に設定された時刻(分)を基準として行います。また、最後の退勤打刻の丸めを、退勤予定時刻に設定された時刻(分)を基準にして行います。
例:「15分単位」の丸めで設定した場合
- 出勤予定時刻が9:10
→ 出勤打刻時刻は、10分、25分、40分、55分のいずれかの扱いになります。 - 退勤予定時刻が17:50
→ 退勤打刻時刻は、50分、05分、20分、35分のいずれかの扱いになります。
| 打刻種別 | 実際の打刻時刻 | 丸め処理後の打刻時刻 |
|---|---|---|
| 出勤打刻 | 8:57 | 9:10 |
| 退勤打刻 | 18:19 | 18:05 |
ご注意
以下のように複数回打刻がある場合、丸め基準時刻に出退勤予定時刻が適用されるのは(1)の出勤打刻と(4)の退勤打刻のみです。
(2)の退勤打刻と(3)の出勤打刻の丸め基準時刻は「0分」です。
全ての打刻を出勤予定時刻により変動させる
全ての打刻の丸めを、出勤予定時刻に設定された時刻(分)を基準にして行います。
例:「15分単位」の丸めで設定した場合
出勤予定時刻が9:10
→ 全ての打刻時刻が、10分、25分、40分、55分のいずれかの扱いになります。
| 打刻種別 | 実際の打刻時刻 | 丸め処理後の打刻時刻 |
|---|---|---|
| 出勤打刻 | 8:57 | 9:10 |
| 退勤打刻 | 18:19 | 18:10 |