給与明細をWEBで発行していても、給与計算後に明細データを出力し、別のシステムへ取り込む作業が残っていませんか。KING OF TIMEでは、勤怠管理・人事労務・給与を組み合わせて、給与計算から明細発行までの業務をつなげられます。KING OF TIME 給与で計算した給与・賞与の明細データは、KING OF TIME 人事労務へ自動連携できるため、毎回の明細発行用CSVの出力・アップロード工程を省けます。
本記事では、現在の給与計算・明細発行環境に合わせたKING OF TIMEのWEB給与明細の活用を中心に、給与・賞与データの分析や、人事情報の確認・変更申請への広げ方も紹介します。
目次
- 給与明細を電子化していても、発行までの手作業が残っていませんか？
- KING OF TIMEなら、勤怠・人事労務・給与をつなぎ、給与・賞与明細を自動連携できる
- 現在の給与計算環境を活かしながら、KING OF TIME 人事労務でWEB給与明細を発行できる
- 給与明細をきっかけに、給与データの分析や人事情報の活用を広げる
- 給与明細の自動連携を始めるには？
- よくある質問
- お役立ちコンテンツ
給与明細を電子化していても、発行までの手作業が残っていませんか？
給与明細をWEB上で発行できていても、給与計算から明細発行までのすべての工程がつながっているとは限りません。
例えば給与計算システムと給与明細を発行するシステムが分かれている場合、給与計算のたびに次のような工程が発生します。
- 給与計算システムで給与を計算する
- 明細用データを出力する
- WEB給与明細システムへデータを取り込む
- 従業員に明細を配信する
「給与明細を電子化できているか」だけでなく、給与計算後のデータ受け渡しに手作業が残っていないかも確認してみましょう。
KING OF TIMEなら、勤怠・人事労務・給与をつなぎ、給与・賞与明細を自動連携できる
KING OF TIME 勤怠管理の集計値や、KING OF TIME 人事労務の従業員情報は、KING OF TIME 給与での給与計算に利用できます。
給与・賞与計算後は、その計算結果をKING OF TIME 人事労務へ連携し、WEB給与明細を発行できます。
自動連携では、明細発行のたびに行うCSVファイルの出力・アップロード工程を省けます。
補足
自動連携の設定条件や具体的な操作方法は、こちらをご参照ください。
現在の給与計算環境を活かしながら、KING OF TIME 人事労務でWEB給与明細を発行できる
KING OF TIME 給与を利用していない場合でも、給与・賞与データをCSV形式でKING OF TIME 人事労務へ取り込むことで、WEB給与明細を発行できます。現在利用している給与計算環境と組み合わせて、KING OF TIME 人事労務を活用できます。
また、給与明細を紙で交付している場合は、KING OF TIME 人事労務のWEB給与明細への切り替えも検討できます。印刷・封入・配布や紙の保管・再交付といった運用を見直せるほか、従業員は紙の明細を受け取るタイミングに左右されず、WEB上で給与明細を確認できます。
ご注意
給与明細をWEB上で交付する際は、原則として、あらかじめ電子交付の方法などを従業員へ示し、承諾を得る必要があります。
補足
CSVファイルを利用したWEB給与明細の発行方法や、必要な設定については、こちらをご参照ください。
給与明細をきっかけに、給与データの分析や人事情報の活用を広げる
KING OF TIME 人事労務でWEB給与明細を発行すると、明細発行業務の見直しに加え、給与・賞与データの分析や、人事情報の確認・変更申請へと活用を広げられます。
給与・賞与明細データを支給額の分析に活用する
KING OF TIME 人事労務の「明細発行」機能で発行した給与・賞与明細データは、KING OF TIME データ分析へ連携できます。
KING OF TIME データ分析の「給与」では、給与・賞与の総支給額や平均支給額、男女別の平均支給額、前年同月との比較などを確認できます。明細として従業員へ届けるだけでなく、給与・賞与の推移を確認するデータとしても活用できます。
補足
KING OF TIME 人事労務の給与・賞与明細データを利用するには、KING OF TIME データ分析側で連携設定が必要です。設定方法や連携条件の詳細は、こちらをご参照ください。
給与明細の確認を、人事情報の確認・変更申請のきっかけにする
給与明細は、従業員が毎月確認する情報です。KING OF TIME 人事労務でWEB給与明細を発行すると、給与明細を確認するタイミングを、自身の人事情報を確認する機会にもできます。住所などに変更があれば、申請フォームから登録・変更を申請できるため、給与明細の確認から人事情報の確認・変更申請へと活用を広げられます。申請内容は、管理者の承認後に従業員情報へ反映されます。
ご注意
従業員が確認できる人事情報や、申請できる内容は、KING OF TIME 人事労務の設定によって異なります。
給与明細を確認するタイミングで、人事情報の確認や変更申請も促すことで、管理者側でも従業員情報を把握しやすくなります。申請フォームの設定方法は、こちらをご参照ください。
給与明細の自動連携を始めるには？
KING OF TIME 給与とKING OF TIME 人事労務を利用している場合、利用開始時に事前準備を行い、その後は給与・賞与計算の都度、明細を連携します。
利用開始時の事前準備
1. KING OF TIME 人事労務で明細レイアウトを準備する
初回の事前準備では、KING OF TIME 給与から出力した明細発行用CSVを使って明細項目を登録し、KING OF TIME 人事労務で給与・賞与明細のレイアウトを作成します。
2. KING OF TIME 給与で明細レイアウトを選択する
KING OF TIME 人事労務で作成した明細レイアウトを、KING OF TIME 給与で選択します。給与明細では締め日グループごと、賞与明細では賞与計算ごとに設定します。
詳しい設定手順は、こちらをご参照ください。
明細レイアウトの作成方法についてはこちらも併せてご参照ください。
給与・賞与計算時の操作
給与・賞与計算後はワンクリックで明細連携
給与・賞与計算の内容を確認して確定した後、［明細連携］ボタンをクリックします。これで、給与・賞与の計算結果をKING OF TIME 人事労務へ連携できます。
補足
連携後は、KING OF TIME 人事労務で配信状況を確認します。必要に応じて公開日時などを設定します。
また、12月支給または1月支給の給与に年末調整の過不足税額を反映する場合は、明細連携の前に過不足税額の反映が必要です。
詳しい手順は、こちらをご参照ください。
よくある質問
Q. KING OF TIMEでWEB給与明細を発行するには？
A. KING OF TIME 人事労務でWEB給与明細を発行できます。KING OF TIME 給与を利用している場合は自動連携、KING OF TIME 給与以外で作成した給与・賞与データを利用する場合は、CSV形式でKING OF TIME 人事労務へ取り込みます。
Q. 給与・賞与明細の自動連携とはどのような機能ですか？
A. KING OF TIME 給与で計算した給与・賞与の明細データを、KING OF TIME 人事労務へ連携する機能です。明細発行のたびに行うCSVファイルの出力・アップロード工程を省けます。
Q. KING OF TIME 給与以外で作成した給与・賞与データからWEB給与明細を発行するには？
A. 給与・賞与データをCSV形式でKING OF TIME 人事労務へ取り込むことで、WEB給与明細を発行できます。
Q. 紙の給与明細からWEB給与明細へ切り替えるときに確認しておくことはありますか？
A. 給与等の支払明細書を電子交付する場合は、原則として、あらかじめ電子交付の方法などを従業員へ示し、承諾を得る必要があります。また、従業員から書面による交付を求められた場合は、書面で交付する必要があります。
KING OF TIMEでは、従業員が「給与明細等電子交付同意」画面で同意することで、WEB上で給与明細等を閲覧できるようになります。従業員の同意方法や管理者が従業員の同意状況を確認する方法の詳細はこちらをご参照ください。
Q. 自動連携を始める前に、どのような準備が必要ですか？
A. 利用開始時は、KING OF TIME 人事労務で明細レイアウトを作成し、KING OF TIME 給与で利用する明細レイアウトを設定します。明細項目の初回登録には、KING OF TIME 給与から出力した明細発行用CSVを使用します。給与明細では締め日グループごと、賞与明細では賞与計算ごとに設定します。
詳しい設定手順はこちらをご参照ください。
Q. 自動連携をすると、すぐに従業員へ公開されますか？
A. 明細の自動連携後は、KING OF TIME 人事労務で配信状況を確認し、必要に応じて公開日時などを設定できます。給与支給日に合わせて公開するなど、自社の運用に合わせて調整できます。
Q. WEB給与明細の確認を、人事情報の確認・変更申請にも広げられますか？
A. はい。WEB給与明細の確認をきっかけに、従業員自身で人事情報を確認する運用にもつなげられます。変更が必要な場合は申請フォームから登録・変更を申請し、管理者の承認後に従業員情報へ反映できます。従業員が確認できる人事情報や、申請できる内容は、KING OF TIME 人事労務の設定によって異なります。詳細はこちらをご参照ください。
Q. 退職者への給与明細・源泉徴収票の交付にも活用できますか？
A. はい。KING OF TIME 人事労務を利用している従業員については、管理者が退職後のログイン可能期間を設定することで、退職後も給与明細や源泉徴収票を本人がWEB上で閲覧・ダウンロードできます。
印刷・郵送や、退職者ごとの個別送付・再発行対応を減らす運用にも活用できます。設定方法や事前準備については、こちらをご参照ください。
お役立ちコンテンツ
今回紹介した内容に関連するオンラインヘルプをまとめました。詳しい操作や設定方法はこちらからご確認ください。
- 【給与明細】KING OF TIME 給与と連携して給与明細を発行する方法（CSV連携 / ワンクリック自動連携）
- 給与 / 賞与明細の自動連携方法（給与 / 賞与計算画面）
- 給与明細の発行方法（CSV連携）
- 「給与明細レイアウト設定」の設定方法
- 「給与」の確認 / 操作方法
- 【従業員画面】「給与明細等電子交付同意」画面が表示された場合の対応方法
- 従業員に登録情報の閲覧権限を付与する方法
- 従業員情報申請フォームの作成方法（申請フォーム設定）
- 退職者への給与明細・源泉徴収票の個別対応を電子化する方法