「全ての管理権限」を付与した管理者だけが可能な操作

KING OF TIME 人事労務 の管理者に「全ての管理権限」を付与した場合にのみ操作可能となる項目をメニューごとに一覧表にしました。

この一覧にある項目は、独自の「権限グループ」を作成して全ての項目をオンにしたとしても操作できません。操作するには「全ての管理権限」グループを割り当てる必要があります。

 

「全ての管理権限」とは?

「全ての管理権限」とは、KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 > 設定 > その他の設定 > 権限設定 にデフォルトで用意されている権限グループです。

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設定 > その他の設定 > 管理者 にて、KING OF TIME 人事労務を利用できる管理者()の「権限」に「全ての管理権限」を選択することで、本記事の操作ができるようになります。

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※:KING OF TIME 勤怠管理の全権管理者、または、KING OF TIME 勤怠管理 側の 設定 > 管理者 > 管理者設定 > 該当者の [編集] > サービス利用カテゴリ > KING OF TIME 人事労務 が「利用する」に設定されている一般管理者

 

権限付与方法の詳細はこちらをご参照ください。

 

従業員一覧

メニュー内の以下の項目は「全ての管理権限」を付与した管理者だけが操作可能です。

項目名 説明
労働者名簿 労働者名簿の出力
項目のカスタマイズ 任意のタブ・項目の新規作成、一部のタブ内の項目の編集

補足

次の項目については、独自の権限グループを割り当てた管理者でも操作可能です。

項目名 説明 「権限設定」でチェックする項目
閲覧

従業員情報の閲覧

※部署、役職、従業員項目ごとに権限付与が可能

  • 部署(閲覧以上)
  • 役職(閲覧以上)
  • 項目(閲覧以上)
編集

従業員情報の編集

※部署、役職、従業員項目ごとに権限付与が可能

  • 部署(編集)
  • 役職(編集)
  • 項目(編集)
インポート

従業員情報をCSVファイルインポートにより一括更新

※部署、役職、従業員項目ごとに権限付与が可能

  • 部署(編集)
  • 役職(編集)
  • 項目(編集)
エクスポート

従業員情報をCSVファイルでエクスポート

※部署、役職、従業員項目ごとに権限付与が可能

  • 機能 > エクスポート
  • 部署(閲覧以上)
  • 役職(閲覧以上)
  • 項目(閲覧以上)
フィルター

特定条件で従業員を抽出するためのフィルターの作成、編集、削除

※フィルターは管理者アカウントごとに作成されるため、他の管理者には表示されません。

  • 部署(閲覧以上)
  • 役職(閲覧以上)
  • 項目(閲覧以上)

 

業務一覧

メニュー内の以下の項目は「全ての管理権限」を付与した管理者だけが操作可能です。

項目名 説明
入社手続き(実行)
  • 新入社員への人事情報の入力依頼メールの送信
  • 入社手続きの管理

補足

次の項目については、独自の権限グループを割り当てた管理者でも操作可能です。

項目名 説明 「権限設定」でチェックする項目
明細発行 / 閲覧
  • 給与明細・賞与明細の発行
  • 過去に発行された給与明細・賞与明細の閲覧
  • 機能 > 明細発行
  • 部署(閲覧以上)
  • 役職(閲覧以上)
源泉徴収票発行 / 閲覧
  • 源泉徴収票の発行
  • 過去に発行された源泉徴収票の閲覧
  • 機能 > 源泉徴収票発行
  • 部署(閲覧以上)
  • 役職(閲覧以上)
マイナンバー管理
  • 従業員へのマイナンバーの提出依頼メールの送信
  • 従業員が提出したマイナンバーの承認 / 棄却
  • マイナンバーのインポート
  • 機能 > マイナンバー管理
  • 部署(閲覧以上)
  • 役職(閲覧以上)

 

電子申請一覧

メニュー内の全ての項目が対象です。

項目名 説明
e-Gov電子申請 雇用保険や社会保険などの手続きに関するe-Gov電子申請

 

企業情報

メニュー内の全ての項目が対象です。

項目名 説明
企業基本情報 企業の所在地や連絡先、金融機関情報、税務署情報などの設定
事業所情報 事業所ごとの住所や電話番号などの基本情報や、労働保険や社会保険の情報などの設定
組織設定
  • 「部署」の設定
  • 「役職」の設定
給与規定
  • 「締め日グループ」の設定
  • 「勤務グループ」の設定
  • 「支給項目」の設定
  • 「協定控除項目」の設定
住民税 住民税の納付先市区町村の設定
社会保険労務士 社会保険労務士の情報の設定
機能
  • 年の表示方法の設定(西暦、和暦)
  • マイナンバー機能のオン・オフの切り替え
  • グループデータ出力数のデフォルト値の設定

 

設定

業務設定

メニュー内の以下の項目は「全ての管理権限」を付与した管理者だけが操作可能です。

項目名 説明
入社手続き(設定)
  • 入社手続きの際の業務リストや入力フォームの項目
  • 新入社員に入力依頼メールを送る際のテンプレートの設定
申請フォーム設定 従業員情報申請フォームの作成、編集、削除
通知設定

以下の通知日・通知方法の設定

補足

次の項目については、独自の権限グループを割り当てた管理者でも操作可能です。

項目名 説明 「権限設定」でチェックする項目
給与明細レイアウト設定 給与明細のレイアウトの作成、編集、削除
  • 機能 > 明細発行
  • 部署(閲覧以上)
  • 役職(閲覧以上)
源泉徴収票発行

源泉徴収票発行に関する以下の設定

  • 通知メールの送信要否
  • メールタイトル
  • メール文面
  • 機能 > 源泉徴収票発行
  • 部署(閲覧以上)
  • 役職(閲覧以上)

 

その他の設定

メニュー内の全ての項目が対象です。

項目名 説明
管理者 管理者への権限グループの割り当て
権限設定
  • 管理者の権限グループの作成、編集、削除
  • 従業員の閲覧権限の設定
履歴ビュー

「履歴ビュー」の作成、編集、削除

※作成した履歴ビューは全ての管理者が閲覧可能です。

操作ログ一覧

以下の履歴の確認

  • マイナンバーの操作履歴
  • KING OF TIME 人事労務へのログイン / ログアウト履歴
  • その他、KING OF TIME 人事労務での操作履歴

 

通知一覧(ベルアイコン)

メニュー内の全ての項目が対象です。

項目名 説明
申請一覧 従業員からの申請の確認、承認、棄却
通知一覧

以下の通知確認

入社業務通知一覧 入社手続きフォームへの回答の確認、承認、棄却

 

メール通知機能

「全ての管理権限」を有する管理者は、従業員からの申請契約期間終了日在留期間満了日育児休業給付金申請日などの通知メールを受信できます。

KING OF TIME 勤怠管理 > 管理者 > 管理者設定に登録されている、メールアドレス検証済みのメールアドレスに通知されます。

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