本記事では、給与明細レイアウトの設定項目を解説します。
補足
給与明細レイアウト作成の流れはこちらをご確認ください。
目次
設定項目
基本設定
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| タイトル | 給与明細レイアウト一覧に表示するレイアウト名を設定します。 |
| ファイルを選択 | 明細に記載する明細項目をインポートします。詳しくはこちらをご参照ください。 |
| 従業員ID列 | アップロードファイル内で、従業員IDを入力している列を指定します。 |
| 取込項目行 | システムに取り込む項目を指定します。 |
| 支給日 | 給与支給日を設定します。指定した日に給与明細が従業員に公開され、メール通知を設定している場合はメールを配信します。 |
| 種別 | 「賞与」と「給与」のどちらかを選びます。 |
アップロードファイルのサンプルはこちらをご参照ください。
ご注意
作成済みの給与明細レイアウトに、後から1項目だけアップロードすることはできません（例：「在宅勤務手当」などを後から追加）。
項目を追加する場合は、既にアップロード済みの項目名データに新規の項目名を加えたCSVデータを作成します。CSVデータを作成したら、対象のレイアウト設定の［編集］をクリックし、アップロードしてください。詳細はこちらをご参照ください。
アップロード後は明細項目を再度振り分けてください。
明細タイトル
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| 明細タイトル | 明細の見出しを設定します。 |
| タイトルエリアに金額を表示 |
チェックをONにすると、タイトルエリアに支給額が表示されます。 ※本項目の下の「金額の項目名」を入力しないと給与明細レイアウトを保存できません。使用しない場合はチェックをOFFにしてください。 |
| 金額の項目名 | アップロードファイルに含まれる明細項目を指定します。 |
| 明細をプレビュー | 明細レイアウトのプレビューを確認します。 ※プレビュー画面の「支給日」は、設定した支給日に関わらず「2020年8月25日」と表示されます。 |
ヘッダ
明細のヘッダ部分に記載する項目は以下から選べます。
- 部署
- 従業員コード
- 従業員名
- 会社名
※上記の4項目以外は選択できません。
使わない項目はヘッダボックスの外にドラッグ＆ドロップします。
明細項目
画面右側の項目一覧から必要な項目を、対応するカテゴリにドラッグアンドドロップで追加します。
ご注意
同一名称の項目を複数追加しないよう、ご注意ください。複数追加した場合、給与明細データをアップロードする際に、先にある項目のデータのみ反映されます。
例：「勤怠」カテゴリの「残業」項目に残業時間、「支給」カテゴリの「残業」項目に残業手当をアップロードした
→両カテゴリの「残業」項目に残業時間のデータが反映されます。
メッセージ
「 明細書にメッセージを記載する」にチェックを入れると、明細にメッセージを表示できます。メッセージの設定方法はこちらをご参照ください。
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| エリアタイトル | メッセージの見出しを設定します。 |
| メッセージ記載位置 |
メッセージの表示位置を以下から選べます。
|
通知メール
明細の公開日に従業員にメール通知を送信します。送信先はKING OF TIME 勤怠管理に登録したメールアドレスです。
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| メールタイトル | メールの件名を設定します。 |
| メール本文 | メール本文を設定します。記載したい項目がある場合は、「タグ一覧」の項目をクリックすると追加できます。 |
詳しくは こちら をご参照ください。
ご注意
通知メールは、メールアドレス検証を経て有効化したメールアドレスだけに送信されます。
未検証または有効期限が切れたメールアドレスには送信されませんのでご注意ください。
詳細はこちらをご参照ください。