給与計算サービスで出力した給与・賞与データ（CSVファイル）を KING OF TIME 人事労務 にアップロードして給与・賞与明細を発行する方法を説明します。
本記事は、他社の給与計算サービスから出力したCSVファイルをアップロードする方法と、KING OF TIME 給与 から明細発行用CSVを出力してアップロードする方法の、どちらも対象としています。KING OF TIME 給与 からワンクリックで自動連携する方法（CSVアップロード不要）についてはこちらをご参照ください。
目次
前提
1. 明細発行に必要な管理権限
給与・賞与明細の発行は、KING OF TIME 人事労務 において、以下いずれかの権限グループに属している管理者が可能な操作です。
- 全ての管理権限
- 機能 ＞ 明細発行 がオン、かつ、対象の 部署 と 役職 の「閲覧」権限がオンになっている
※権限を持たない部署や役職の従業員に対しては明細を発行できません。
権限の設定方法はこちら
2. 事前に給与明細レイアウトを設定してください
事前に給与明細レイアウトを設定する必要があります。
給与明細レイアウトの設定方法はこちら
3. 事前にアップロード用の給与データ（CSVファイル）を用意してください
CSV形式の給与データをご用意ください。ファイル作成時のご注意点は以下の通りです。
- 一度にアップロード可能な従業員数の上限は、1,000件です。
- CSVファイルの文字コードは「UTF-8」で作成してください（詳細はこちら）。
- 給与データの明細項目と、給与明細レイアウトの明細項目は、同じ名称にそろえてください。
- 従業員コードが「001」の場合は、CSV内の従業員コードが「001」で表示されるよう、セルの書式を「文字列」にしてください（詳細はこちら）。
- 空欄はアップロード時に「0」とみなされます。
- 給与明細発行時の金額表示について三桁区切りとしたい場合、給与データ上で「,」を打ってください（例：100,000）。
KING OF TIME 給与 とCSV連携する場合
KING OF TIME 給与 から明細発行用CSVを出力する手順は以下の通りです。
KING OF TIME 給与 の 管理画面 ＞ 給与または賞与計算 ＞ 「締め日グループ」と「対象年月※」を選択 ＞［計算結果の表示］をクリック ＞ 右上の［⋮］をクリック ＞ 明細発行用CSV出力をクリック
※：「対象年月」が未確定の場合は出力できません。確定した状態で操作してください。
明細発行方法
1. KING OF TIME 人事労務 ＞ 管理画面 ＞ 業務一覧 ＞ 業務を開始する ＞ ［明細発行］をクリックします。
2. 「レイアウト名称」で、事前に設定したレイアウトを選択します。
3. 「給与データ（CSV）を選択してください」から、事前に用意した給与データファイルを選択します。
4. 「データ開始行」では、指定したCSVファイル内で最初の従業員の給与情報が入力されている行を選択します。
［アップロード］をクリックします。アップロードが完了したら ［次へ］をクリックします。
5. 各項目を設定し、［次へ］をクリックします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 給与明細タイトル | 明細書の左上や、従業員画面に表示されるタイトルです。 |
| 2 | 管理用タイトル | 管理画面 ＞ 業務一覧 ＞ 進捗一覧 や 明細閲覧 に表示されるタイトルです。 |
| 3 | 対象期間 | 給与計算の期間です。 |
| 4 | 支給日 | 支給日です。 |
| 5 | 公開タイミング |
明細の公開タイミングを以下から選択できます。
|
| 6 | 公開日時 |
日付選択 「公開タイミング」で「日時指定」を選択した場合は日付を選択します。 時刻選択 「公開タイミング」で「即時公開」以外を選択した場合は、時刻を「0時、7時、8時、9時、12時、15時、18時、21時」から選択します。 |
| 7 | メッセージデータ |
※この項目は、設定 ＞ 業務設定 ＞ 給与明細レイアウト設定 ＞ 対象レイアウトの［編集］ ＞ ［メッセージ］タブ ＞ 「明細書にメッセージを記載する」にチェックが入っている場合のみ表示されます。 明細に記載する従業員ごとの個別メッセージをCSVアップロードで設定します（詳細はこちら）。 記入用CSVをダウンロードする メッセージ入力用のテンプレートをダウンロードします。 メッセージデータ(CSV)を選択してください 記入用CSVを編集したファイルを選択します。ファイルの選択後は、［アップロード］をクリックしてください。 |
| 8 | 給与データをアップロードし直す | 1つ前の画面に戻って、給与データを再アップロードします。 |
過去の日時を設定した場合の挙動
「支給日」や「公開時刻」に過去の日時を設定した場合の挙動は以下の通りです。
- メール配信タイミング： 設定後、直近の配信時刻（0時、7時、8時、9時、12時、15時、18時、21時）
- 従業員画面での閲覧： メール配信後より可能
例）「2021/1/26 10:00」に以下の配信設定を行った
- 支給日：「2021/1/25」
-
公開時刻：「7:00」
→メール配信日は「2021/1/26 12:00」です。
7. 配信対象者の一覧が表示されます。「プレビュー」から給与・賞与明細のプレビューをPDF形式、HTML形式で確認できます。
［保存］をクリックし、明細発行業務を完了します。「公開タイミング」で「即時公開」を選択している場合、［保存］をクリックすると従業員に明細が即時公開されます。
ご注意
- 給与データに退職者の情報が含まれる場合、配信対象者の一覧には退職者も含んで表示されます。
- 退職者の明細を発行しない場合は「対象」からチェックを外して［保存］をクリックします。
- 退職者に明細を発行し、閲覧させるには「対象」にチェックをつけたままにします。そのうえでこちらの方法で対応してください。
- 複数人の給与・賞与明細を一括出力することはできません。
8. 指定した公開日時に、従業員に給与・賞与明細が公開されます。
明細の確認 / 編集方法（管理画面）
進捗一覧
管理画面 ＞ 業務一覧 ＞ 進捗一覧 ＞ ［給与関連業務］タブ には、発行した明細データの一覧が表示されます。
右上の「完了業務を含める」にチェックを入れると、配信済みの明細データも含めて表示されます。
※進捗一覧には他の管理者が発行した明細データも表示されます。
配信対象者の一覧
進捗一覧 で明細データの上をクリックすると、配信対象者やそれぞれの明細を確認できます。
※配信対象者一覧には、権限を持つ部署や役職の従業員だけが表示されます。
この画面では、次のような操作が可能です。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | ［対象］タブ | 明細の公開対象者です。「（4）対象チェックボックス」がオンになっている従業員が表示されます。 |
| 2 | ［対象外］タブ | 明細の公開対象者から除外された従業員です。「（4）対象チェックボックス」がオフになっている従業員が表示されます。 |
| 3 | Excel出力 | 配信対象者の一覧をExcel出力します。 |
| 4 | 対象チェックボックス | 明細を公開するかどうかを設定します。チェックを外すと、その従業員名は「（2）［対象外］タブ」に移動します。 ※未配信の明細データのみ操作可能です。 |
| 5 | 交付同意 | 給与明細、賞与明細、源泉徴収票などの電子交付を受けることについて、従業員が同意したかどうかが表示されます。同意済みの従業員にはチェックマークが表示されます。 ※従業員が明細閲覧画面を開いた際に、給与明細等電子交付同意画面が表示されます。従業員が［同意する］をクリックすることで同意済みとみなされ、明細を閲覧できるようになります（詳細はこちら）。 |
| 6 | プレビュー | 明細のプレビューをPDF形式、HTML形式で確認します。 |
| 7 | 削除 | クリックすると削除の確認画面が表示されます。［はい］をクリックすると明細が削除されます。管理画面上だけでなく、従業員画面上の明細データも削除され、閲覧できなくなります。 ※削除操作は取り消しできません。 |
| 8 | 配信設定を変更する | 配信設定を変更します。 ※未配信の明細データのみ操作可能です。 |
ご注意
- 複数人の給与・賞与明細を一括出力することはできません。
- KING OF TIME 人事労務 から給与・賞与明細をCSVファイルやエクセルファイルとしてエクスポートすることはできません。
補足：KING OF TIME データ分析との連携機能について
発行した「給与明細」「賞与明細」は、KING OF TIME データ分析の「給与」データに連携されます。連携タイミングや明細項目の名称などにご注意ください。詳細は、こちらの「データ連携」をご参照ください。